Mistä lähteä liikkeelle, kun on aika rekrytoida?
Moni yrittäjä työllistää vain itsensä ja painaa pitkää päivää. Loma on kaukainen haave ja jo muutamasta vapaapäivästä viikossa voi olla hankala pitää kiinni. Entäpä mitä tapahtuu, jos yrittäjä sairastuu eikä ketään ole tuuraamassa? Käynnistyykö poissaolosta välittömästi oravanpyörä, jossa tuotteiden tai palvelujen toimitusajat viivästyvät, asiakasviestintä ruuhkaantuu ja ainakin hetken aikaa työtä tehdään taas yötä päivää? Monella yrittäjällä olisi siis tarve rekrytoida lisää työvoimaa, mutta rekrytoinnin aloittaminen voi tuottaa päänvaivaa. Lue Rekrytointi.com-palvelun vinkit, mistä lähteä liikkeelle, kun on aika rekrytoida.
1. Määrittele työsuhteen luonne ja minkälaiselle työnhakijalle tehtävä soveltuu
Rekrytointi kannattaa aloittaa määrittelemällä minkälaiseen työsuhteeseen työntekijää tarvitaan. Haetaanko työntekijää vakituiseen vai määräaikaiseen tehtävään, kesä- tai kausityöhön ja onko työsuhde kokoaikainen vai osa-aikainen? Voiko töitä tehdä etänä vai vaatiiko se läsnäoloa työpaikalla?
Samalla määritellään siis myös, minkälaiselle työnhakijalle tehtävä soveltuu. Voisiko työ soveltua esim. opiskelijalle, oppisopimuspaikaksi, Suomeen jo muuttaneelle tai muuttoa suunnittelevalle kansainväliselle osaajalle, työelämän ”jäähdyttelijälle”, liikuntarajoitteiselle tai vaikka osa-aikatyöstä haaveilevalle ruuhkavuosilaiselle?
TE-toimistot tarjoavat työnantajille monenlaista tukea rekrytointeihin, esim. palkkatukea, joten nämäkin vaihtoehdot kannattaa ottaa huomioon työtehtävää ja -suhdetta määriteltäessä.
2. Valmistele rekrytointi-ilmoitus, joka puhuttelee oikeaa kohderyhmää
Rekrytointi-ilmoitusta valmistellessa kannattaa miettiä tarkasti, millaista osaajaa oikein haetaan. Mitkä tekijät tekevät osaajasta sopivan juuri sinun yritykseesi? Onko se koulutus, työkokemus, erityisosaaminen, persoona vai jokin muu? Huolehdi kuitenkin, ettet vaatimuslistallasi karkota potentiaalisia hakijoita pois. Mieti mikä on oikeasti tehtävän kannalta olennaista osaamista ja listaa vain ne esille ilmoitukseen.
Kerro rekrytointi-ilmoituksessasi tehtävästä mahdollisimman todenmukaisesti. Kuvaa aitoa arkea ja työtehtäviä, jotta hakijat tietävät minkälaiseen tehtävään he ovat hakemassa. Rekrytointi-ilmoituksessa sinun tulee osata myös kertoa, miksi hakijan kannattaa tulla yritykseesi töihin. Jokainen rekrytointi onkin kampanja työnantajakuvan puolesta. Jotta erotut eduksesi rekrytointi-ilmoituksellasi ja rakennat samalla positiivista työnantajakuvaa, on hyvä katsoa ympärilleen ja miettiä, kannattaako tehdä täysin samoja asioita kuin muut. Keksisitkö jotain, millä erotut oikeasti joukosta? Se voi olla ilmoituksen tyyli, arvolupaus tai kertomus siitä, mikä tekee sinun yrityksestäsi erityisen.
Kun olet määrittelyt rekrytointi-ilmoitukseesi tehtävän kannalta olennaisimmat osaamiskriteerit sekä yrityksesi houkuttelevuustekijät, voit varmistua siitä, että viestit ilmoituksessa hakijaa puhuttelevasti. Näin kohdistat myyntipuheesi juuri sille kohderyhmälle, mistä oikeanlaista osaajaa haetaan ja varmistat että saat hakemuksia oikeanlaisilta osaajilta.
3. Näy siellä, missä osaaja liikkuu
Osaajien tavoittamisessa yksi tärkeimmistä asioista on näkyvyys oikeassa paikassa, oikeaan aikaan. Perinteinen rekrytointi-ilmoitus yrityksen omilla kotisivuilla riittää nykypäivänä enää harvoin. Jotta työnantaja pärjää kilpailussa osaajista, täytyy rekrytointimarkkinointiin panostaa entistä enemmän.
Olet vahvoilla, jos onnistut rekrytointimarkkinoinnillasi houkuttelemaan aktiivisten työnhakijoiden lisäksi passiivisia työnhakijoita. Passiivisilla hakijoilla tarkoitetaan osaajia, jotka eivät aktiivisesti etsi uutta työtä, mutta voivat olla kiinnostuneita hakemaan oikeanlaisen tehtävän osuessa kohdalle. Jopa 85 % työssä käyvistä osaajista ovat nimenomaan passiivisia hakijoita, joten tätä kohderyhmää on tärkeää tavoitella. Kannattaa myös muistaa, että passiiviset työnhakijat voivat jakaa kiinnostavaa tehtävää myös omalle verkostolleen, vaikka eivät itse tehtävää hakisikaan.
Aktiiviset työnhakijat tai työnvaihtajat tavoitetaan esimerkiksi eri työpaikkasivustojen kautta, mutta passiivisia hakijoita tavoitellessa rekrytointimarkkinointia kannattaa tehdä hieman eri kanavissa. Jollain paikkakunnalla ja alalla se voi tarkoittaa näkyvyyttä paikallislehden verkkoversiossa, jollain taas aktiivista markkinointia sosiaalisessa mediassa tarkkaan mietitylle kohderyhmälle.
Rekrytointimarkkinoinnissa kannattaa muistaa myös omien verkostojen merkitys. Kerro avoimesta rekrytoinnista rohkeasti verkostollesi ja kannusta heitä kertomaan kiinnostavasta tehtävästä myös eteenpäin. Usein esimerkiksi asiakkaasi voivat toimia sanansaattajina ja vinkata sinulle sopivista henkilöistä.
4. Hyödynnä rekrytointipalveluita tarjoavien yritysten jo olemassa olevat verkostot
Sen sijaan, että lähtisit tekemään rekrytointimarkkinointia itse ja miettimään miten saat kohdistettua ilmoituksesi haluamallesi kohderyhmälle, kannattaa hyödyntää rekrytointipalveluita tarjoavia yrityksiä ja heidän verkostojaan. Eri palveluntarjoajilla on jo olemassa laaja pooli sitoutuneita kävijöitä, joita tavoitetaan monikanavaisesti, toistuvasti ja kohdistetusti.
Rekrytointipalveluita tarjoavien yritysten kautta ilmoituksesi julkaistaan todennäköisesti myös useammassa heidän verkostoonsa kuuluvassa kanavassa, joten rekrytointisi saa huomattavasti enemmän näkyvyyttä ja voit tavoittaa hakijoita, joita et välttämättä muuten tavoittaisi, esimerkiksi opiskelijoita. Useimmissa palveluissa voit myös itse etsiä sopivia osaajia erilaisista CV-pankeista tai sopivia osaajia voidaan myös suositella sinulle.
Rekrytointipalveluja hyödyntämällä saat siis enemmän vastinetta rahoillesi ja säästät itseltäsi aikaa, kun rekrytointimarkkinoinnin hoitaa puolestasi joku muu.
5. Muista hakijakokemus
Vaikka kyseessä olisi vain yksittäinen rekrytointi, kannattaa muistaa, että rekrytointimarkkinointikin on asiakasmarkkinointia. Siinäkin on yhtä tärkeää, että kohderyhmälle jää yrityksestäsi positiivinen kuva. Työnhakijat odottavat laadukasta rekrytointiprosessia, jonka tärkeänä osana on aktiivinen hakijaviestintä koko prosessin ajan kaikille prosessissa mukana oleville.
Aktiivisilla työnhakijoilla voi olla käynnissä samanaikaisesti muitakin hakuprosesseja eri työnantajille, joten pidäthän huolta, että rekrytointiprosessisi etenee nopeasti. Vuoropuhelu sopivan hakijan kanssa kannattaa aloittaa heti eikä vasta sitten, kun toinen työnantaja on jo ehtinyt palkata hänet. Muistathan kertoa hakijoille, miten oma rekrytointiprosessisisi etenee ja lähettää hakijoille ajantasaisia tilannepäivityksiä eri vaiheissa.
Muista panostaa myös niihin hakijoihin, jotka eivät tule valituksi. Jos hakija kokee, että rekrytointi hoidettiin hyvin ja ammattimaisesti siitäkin huolimatta, ettei itse saanut paikkaa, hän voi olla mielellään mukana seuraavassakin rekrytointiprosessissa. Ideaalitilanteessa he kertovat positiivisesta hakukokemuksestaan eteenpäin ja kirjoittavat yrityksestäsi positiivisia arvosteluja eri kanaviin, mikä puolestaan toimii hyvänä markkinointina yrityksellesi. Jos hakijakokemukseen ei panosteta voivat nämä arvostelut olla negatiivisia ja vaikuttaa jopa liiketoimintaasi. Hakijakokemukseen kannattaa siis panostaa kaikin puolin.
Rekrytointi.com-palvelun valtakunnallinen mediaverkosto apunasi rekrytoinneissa
Lähes 25 vuotta digirekrytoinnin asiantuntijana toiminut LAURA Rekrytointi Oy tarjoaa palveluita sekä työnantajille että työnhakijoille. Yrityksen Rekrytointi.com-palvelu pitää sisällään Rekrytointi.com-työpaikkasivuston sekä Rekrytointi.com Osaajapankin, jotka toimivat kohtaamispaikkoina työnhakijoille ja työtä tarjoaville yrityksille.
Rekrytointi.com-työpaikkasivuston avulla hyödyt vahvasta mediaverkostostamme, joka pitää sisällään niin valtakunnallisia kuin paikallisiakin mediakumppaneita, eri ammattiliittoja, kansainvälisen rekrytoinnin laajan verkoston sekä aktiiviset sosiaalisen median verkostot. Palvelussamme julkaistuille rekrytointi-ilmoituksille tehdään jatkuvasti laadukasta kohdistusta mm. sijainnin ja osaamisalueen mukaan. Sitoutamme käyttäjiämme mm. hakuvahtiviestien, laadukkaiden työnhakusisältöjemme sekä työpaikkojen tekoälypohjaisten suositteluviestien avulla. Suositteluviestejä lähetetään viikoittain sadoille tuhansille Rekrytointi.com Osaajapankkiin rekisteröityneille osaajille.
Suosituin palvelumme osaajien tavoittamiseen on kohdistettu rekrytointikampanja, jonka asiantuntijatiimimme suunnittelee ja toteuttaa rekrytointi-ilmoitukselle. Tässä kohdistetussa lisänäkyvyyskampanjassa ilmoitusta markkinoidaan yhdessä asiakkaan kanssa määritellylle kohderyhmälle mm. sosiaalisessa mediassa Facebook- ja Instagram-mainonnalla sekä Google-hakusanamainonnalla. Kohdistetun rekrytointikampanjan avulla tavoitat jopa 7 kertaa enemmän työnhakijoita kuin perusilmoituksella.
Rekrytointi.com Osaajapankki on Suomen suurin ja nopeimmin kasvava osaajapankki. Toukokuussa 2022 palvelustamme löytyy jo lähes 200 000 osaajan profiilit. Suorahaku Rekrytointi.com Osaajapankin avulla on helppoa ja rekrytointiin käytettävä aika lyhenee, kun voit olla osaajiin suoraan yhteydessä ilman hakuajan tuomaa viivettä.
Anna meidän auttaa sinua onnistumaan rekrytoinneissa! Ota meihin yhteyttä, niin kerromme mielellämme lisää!
