Holvi - vörtti vai ei? Yrittäjä Testaa.

Yrittäjä testaa -sarjan ensimmäisessä osassa pureudutaan palveluun, joka melkein jokaisella yrittäjällä pitäisi olla käytössä - tai no oikeastaan jokaisella. Nimittäin yritystili, laskutus, maksukortti ja niiden ympärille liittyvät palvelut.

Kuten jo aiemmin totesin, käyn läpi itsellä muutoinkin käytössä olevia tuotteita ja palveluita ja arvioin niiden toimivuutta, sekä hyviä, että huonoja puolia avoimesti. Tänään testiin lähtee siis Holvi - suomalainen yritystili ja taloushallinnon palvelu pienyrittäjälle!

Holvi on itsellä ollut käytössä toiminimellä jo ammoisista ajoista alkaen eli niin pitkään, että en edes muista. Lunttasin ja Wikipedia kertoi, että Holvi on perustettu vuonna 2011, joten uskoisin, että olen ottanut Holvin käyttöön 2012-2013 kun olen pistänyt toiminimen pystyyn. Tämä testi ja arvostelu koskee Holvin uutta ja uusittua versiota, jossa on päivitetty käyttöliittymä sekä uudet Holvin maksukortit (Ei siis prepaid vaan debit- kortti). HUOM! Käyn palvelut laajalti läpi mutta itsellä kaikkia palveluita ei ole käytössä, joten en välttämättä pysty arvioimaan niiden toimivuutta täysin.

Tässä setissä käyn läpi ainakin seuraavat osiot:

• Yritystili ja käytettävyys

• Laskutus ja reskontra

• Raportointi ja kirjanpito

• Maksukortit ja kuitit

• Verkkokauppa

Yritystili ja käytettävyys

Yritystili on. Tämä oli nopeasti käsitelty. Voit maksaa kotimaahan, ulkomaille sekä vastaanottaa maksuja. Helppoa. Huomiona toki sen verran, että Tällä hetkellä Holvi tukee maksuliikennettä ainoastaan SEPA-maiden välillä. Tämä tarkoittaa, että voit tehdä maksuja, jos maksun vastaanottaja toimii SEPA (Single Euro Payment Area) -aluella ja maksu tehdään SEPA-standardin mukaisesti. Toivottavasti tämä ei tule kuitenkaan kovin monelle eteen eli miinuksena marginaalinen.

Yleisesti täytyy sanoa, että Holvia on mukava käyttää ja sen käytettävyys on hyvällä tasolla. Mikäli vertaat Holvia muihin verkkopankkeihin (mulla käytössä mm. OP yrityspalvelut) on se huomattavasti yksinkertaisempi ja helpompi käyttää. Ainoa, jossa Holvi tosin poikkeaa isosti valtavirrasta on sen tapa näyttää tilitapahtumat, laskut, ennusteet ja yhteenvedot. Mikäli tämän erilaisen logiikan on valmis hyväksymään ja sisäistämään, saa Holvista oivan työkalun myös yksinkertaiseen reskontran ja kassavirran hallintaan! Eli tämä ei välttämättä ole hyvä tai huono asia vaan ennemminkin erilainen tapa toimia. Huomiona tulee sanoa, että Holvin uudessa versiossa tämä puoli on huomioitu huomattavasti paremmin ja myös käytettävyys on parantunut by a million miles! Muutoin Holvi on ilo silmälle ja toimii tehokkaasti eli käytettävyyden näkökulmasta mieluummin Holvi kuin verkkopankki!

Laskutus ja Reskontra

Holvi on siinä mielessä hyvä työkalu, että se yhdistää yritystilin sekä laskutuksen ja vastaanotettut laskut. Ongelma perinteisten pankkien kanssa usein on se, että nämä ovat erillään. Nykyään pankitkin tarjoavat vastaavia palveluita mutta nuo tulevat nopeasti hintaviksi niiden hinnoittelumallien mukaan. Holvin laskujen lähettämisen osalta vahvuus on jälleen se, että Holvista löytyy perusjutut: Laskunluonti, reskontra, e-lasku ja ok crm eli kaikki mitä pieni yrittäjä, jonka laskumäärät ovat maltilliset, tarvitsee. Pieni miinus tähän tulee “Kontaktit” toiminnosta. Tämä ominaisuus ei kovinkaan tarpeellinen, sillä kontaktit ovat yleensä ihmisiä mutta laskut lähetetään yrityksille ja Holvissa nämä hiukan sekoittuvat keskenään. Eli olen välillä vahingossa lähettänyt laskuja henkilöille kun on pitänyt laittaa yrityksille vaikkakin oikeaan osoitteeseen. Lopputulos on se, että en käytä valmiita kontakteja vaan kirjoitan aina tiedot suoraan laskuun. Kokonaisuutena helppokäyttöinen ja todella tehokas. Itselläni menee kuukaudessa aivan pari minuuttia laskujen tekoon, hallintaan, seurantaan, raportoimiseen ja maksamiseen. Iso suositus tästä!

Raporointi ja kirjanpito

Tässä tullaan varmasti siihen kohtaan, jossa alkaa monella yrittäjällä käpy palamaan. Eli mikäli olet isompi yritys tai jo työllistävä yrittäjä saattaa Holvista loppua veto kesken mutta mun tapauksessa toimii täydellisesti. Holvi automatisoi raportit ja kirjanpidon todella pitkälle. Teen yksinkertaista kirjanpitoa ja hoidan kaiken yrityksen maksuliikenteen Holvin kautta. Tämän seurauksena itseasiassa en tee kirjanpitoa vaan se on käytännössä koko ajan tehty. Kun vastaanotan laskuja, merkkaan mitä ne koskevat ja vahvistan ALVit ja luonnollisesti laskuja lähettäessä teen saman. sitten tulee ne HEL!”#%”& verot. No, otan ulos valmiin alv raportin Holvista ja ilmoitan ja maksan verot tuon mukaan - helppoa. Mikäli sinulla on enemmän tapahtumia, verkkokauppaa tai hiukan monimutkaisempaa liiketoimintaa ja paljon ostoja, suosittelen tsekkaamaan toiminimen kirjanpidon (ja kirjanpitäjän) sisältävän Bookkeeper-palvelun sillä silloin näistäkään ei tarvitse huolehtia. Itse en tätä palvelua ole käyttänyt sillä koen, että en tarvitse. Eli sinusta riippuen, Holvi on tässä suhteessa joko täysi kymppi tai sitten saattaa mennä ohi ja kannattaa nappaa lisäksi kirjanpitäjä.

Maksukortit ja kuitit

Tämän halusin nostaa listalle sen vuoksi, että aiemmin Holvin isona heikkoutena on ollut heidän maksukortit. Nykyään tuokin on korjaantunut eli he ovat päivittäneet korttinsa debit -korteiksi ja nyt oikeastaan omasta näkökulmasta ainoa heikkous on se, että mielelläni ottaisin Credit -kortin oman debit -kortin rinnalle ja maksaisin vain yhden laskun kuukaudessa. Tämä on toki ehkä enemmän henkilökohtainen ja vakuutuspuolen asia mutta itsellä painaa korissa hiukan. Kuitit Holviin on helppo lisätä heidän Applikaation kautta eli ei varsinaisesti tarvita mitään suurempaa kuittirumbaa.

Verkkokauppa

Holvin verkkokauppa on varsin yksinkertainen ja helppo työkalu. Paljon helpompi ja yksinkertaisempi kuin suurin osa vastaavista alustoista. Ja siinä piilen sen hyvyys ja haasteet. Mitä yksinkertaisempi, sitä helpompi mutta toisaalta jos kauppasi vaatii paljon modifiointia, ulkonäön muokkausta, ulkomaille myyntiä ja eri verokäsittelyä, haasteita tulee nopeasti. Itse käytin Holvin verkkokauppaa kun tein myyntiä Suomessa mutta kun aloin myymään globaalisti niin jouduin vaihtamaan verkkokauppaa. Mikäli kauppasi on yksinkertainen eikä vaadi paljoa ulkonäön muokkausta Holvi on loistava vaihtoehto sillä se linkittyy suoraan yritystiliisi ja saat käyttöön valmiit maksuvaihtoehdot eikä niistä tarvi huolehtia!

Yrittäjien kommentit

Koska olemme yhteisö, kysyin ja tulen myös jatkossa kysymään tätä koko yhteisöltä eli mitä mieltä he ovat Holvista, sen hyvistä ja huonoista puolista. Tässä valikoidut kommentit!

“Ainakin sinne sai tilin sellainenkin yrittäjä, joka ei ”oikeille” pankeille kelvannut.”

“Oikein tyytyväinen. Tuskin mistään tähän rahaan olisin saanut tiliä, korttia ja valmistelevaa kirjanpitoa. Plussaa siitä, että joka korttiostoksesta appsi kehottaa heti kuvaamaan kuitin ja laittamaan sen kirjanpitoon”

“Holvi omasta mielestä ihan toimiva pankkitilinä vaikka joitakin rajoituksia heidän käyttämä prepaid -kortti aiheuttaa (Nykyään ei enää prepaid vaan normaali maksukortti). Verkkokaupassa olen siirtymässä osittain toiseen, mutta holvin verkkokauppa toimii ihan hyvin pienissä määrissä”

“Olisi kätevää, jos ALV-rahat voisi siirtää erilliselle tilille, niin eivät ”sekoitu” kassasumma ja alv-rahat keskenään. Alvin erotuksen saldosta näkee kirjanpito-osiossa, mutta oma tili molemmille olisi kätevämpi omasta mielestä.”

“Laskutus toimii kätevästi, näkee jos on suoritus myöhässä. Tosin sitten taas erillisen muistutuslaskun lähetys (ja muistutusmaksun lisääminen) ei onnistu.”

Summa Summarum

Yhteenvetona voin sanoa, että Holvi on ehdottomasti hintansa väärtti ja voittaa vaihtoehdot erityisesti helppoudessa ja käytettävyydessä. Toki huomioiden sen kenelle palvelu on suunniteltu eli mikäli työllistät yli 100 ihmistä niin silloin Holvi ei välttämättä ole sinulle paras työkalu. Kokonaisuutena voin siis hyvin sanoa, että itse en ole löytänyt parempaa kokonaisuutta toiminimiyrittäjälle hoitaa yritystili, laskutus ja reskontra asioita yhdessä paikassa! Löytyykö teiltä vaihtoehtoja? Iske kommentteihin!

HUOM! Holvi on Yrittäjä.io:n kumppani mutta olen käyttänyt Holvia jo vuosia ja arvostelu perustuu vuosien kätytöön eli tämä kirjoitus ei ole kumppanuuden pohjalta kirjoitettu - tarkoitus on antaa jokaisella yrittäjälle puolueeton kuva!

Mikäli Haluat kokeilla Holvia, suuntaa heidän verkkosivuille!