”Yrittäjänä aloittaessani en olisi uskonut, että yksittäinen puhelinsovellus helpottaisi rutiineja näin paljon”
Kuva: Mirkku Merimaa & Niina Stolt, Ihana Elämys Oy.
Viestintäkouluttaja Pauliina Mäkelälle tuli kesällä täyteen kymmenen vuotta yrittäjänä. eTasku-sovellukseen Mäkelä tutustui jo vuonna 2013, kun tilitoimisto ja yrittäjäkollega vinkkasivat helpommasta tavasta toimittaa kuitit ja tositteet kirjanpitäjälle.
Pauliina Mäkelällä oli takana toistakymmentä vuotta kestänyt ura Nokialla verkkopuolen asiantuntijatehtävissä, kun hän vuonna 2010 vaihtoi palkkatyöt yrittäjyyteen. Tuolloin 39-vuotias lempääläläisnainen perusti Kinda Oy:n ja hänestä tuli sukunsa ensimmäinen yrittäjä. Mäkelällä on yrityksensä kanssa monta rautaa tulessa, mutta päätoimenkuva kiteytyy viestinnän ja sosiaalisen median koulutuksiin.
”Autan ja valmennan asiakkaitani lähellä ja etänä sosiaalisen median hyödyntämiseen muun muassa oman osaamisen näkyväksi tekemisessä, rekrytoinnissa, markkinoinnissa sekä viestinnän suunnitelmallisessa käytössä”, Mäkelä kertoo.
Koulutusten lisäksi Mäkelä toimii yhteisömanagerina sekä uusien yhteisömanagerien valmentajana. Hän auttaa yrityksiä sekä julkisen puolen järjestöjä ja hankkeita ottamaan kaiken hyödyn irti sosiaalisen median kanavista sekä niihin liittyvistä yhteisöistä.
Viime vuosien aikana repertuaari on laajentunut myös lukuisiin erilaisiin luottamustehtäviin sekä hallitusammattilaisena työskentelyyn. Yleisradion hallitukseen Mäkelä on kuulunut vuodesta 2017 lähtien, ja kuluvana syksynä hän suoritti Tampereen kauppakamarin ja Hallituspartnerit ry:n HHJ- eli Hyväksytty hallituksen jäsen -tutkinnon.
Helpompaa kuittirumbaa vuodesta 2013
Mäkelä kuvailee, että useissa erilaisissa tehtävissä työskennellessään hänen aikansa on usein kortilla. Siksi on tärkeää, että päivittäiset yrittäjärutiinit voi hoitaa minimaalisella vaivalla. Tätä kautta Mäkelä tutustui myös eTaskuun keväällä 2013, kun hänen uusi tilitoimistonsa sekä ystäväyrittäjä Katleena Kortesuo vinkkasivat uudesta kuittisovelluksesta. Aiemmin Mäkelä oli hoitanut kuittirumbaansa niin sanotusti vanhan koulukunnan tyyliin.
”Yritykseni alkuvaiheessa keräilin kuitteja ja kokosin niitä klemmareiden ja teippien kanssa erillisille paperiarkeille kirjoittaen käsin merkintöjä kirjanpitäjälle. Sitten vein kuitit autolla kerran kuussa Lempäälästä Tampereen keskustaan kirjanpitäjälle. Se oli työlästä ja hankalaa. Kuljetukselle piti järjestää erikseen aikaa sekä etsiä ja maksaa parkkipaikka.”
eTaskuun siirtyminen ei lopulta ollut iso vuori kiivettäväksi.
”Käytön aloittaminen oli helppoa ja kuitit sai tallennettua puhelimella heti oston jälkeen. Eipä tarvinnut enää pelätä sitäkään, että Osmo-kissani pääsee niihin käsiksi”, Mäkelä muistelee.
Nykyään eTasku-sovellus osaa lukea kuittitiedot suoraan kuvasta, joten yksittäisen kuitin toimittaminen kirjanpitäjälle vie noin 10 sekuntia. Kirjanpitäjä saa poimittua eTaskusta tositteet suoraan omaan kirjanpito-ohjelmaansa muutamalla napinpainalluksella. Näin kuittitietoja ei tarvitse kopioida käsipelillä sähköpostin liitetiedostoista tai kirjekuoressa toimitetuista paperikuiteista.
Jo yli puolet suomalaisista tilitoimistoista vastaanottaa aineistoa palvelun kautta.
Kolme tärkeintä hyötyä
Seitsemän vuoden käyttökokemuksen perusteella Mäkelä tiivistää eTaskun olennaisimmiksi hyödyiksi ajan säästämisen, helppokäyttöisyyden sekä virheiltä välttymisen.
”eTasku löytyy puhelimeni etunäytöltä, jonne pääsevät vain tärkeimmät mobiilisovellukseni. Kuvaan kuittini ja tiedotteeni heti talteen, ja kirjanpitäjäni saa materiaalit eTaskusta kerran kuussa. Samalla takuukuitit ja vanhoja hankintoja koskevat tositteet ovat tallessa yhdessä paikassa, josta löydän ne saman tien hakutoiminnolla. eTaskua on yhtä helppo käyttää sekä mobiilisovelluksessa että selaimessa.”
Kuukausittaiset ajoreissut Tampereelle Mäkelä on voinut jättää taakse, eivätkä hukkuneet kuitit tai puuttuvat tositekirjaukset aiheuta enää päänvaivaa.
”Kun kirjanpitäjäni on käynyt kuittini läpi, hän kirjaa ne eTaskuun merkinnällä ”Kirjanpitäjän hyväksymä”. Näin olen heti ajan tasalla siitä, missä kirjanpitoni menee ja vältyn virheiltä, jotka aiemmin aiheuttivat sekä murheita että turhia kustannuksia.”
eTaskua Mäkelä suosittelee kaikille yrittäjille ja yrityksille, jotka haluavat vapauttaa enemmän aikaa oleelliseen – tarkoittipa se sitten tuottavia työtunteja tai vapaa-aikaa.
”Kymmenen vuotta sitten yrittäjänä aloittaessani en olisi uskonut, että yksittäinen puhelinsovellus helpottaisi yrittäjän rutiineja näin paljon. eTaskulla olen saanut luotua itselleni tärkeän paperittoman toimiston, joten sovellus löytyy jatkossakin puhelimeni etunäytöltä.”
Yli 20 000 yrittäjää ja yritystä toimittaa aineistonsa kirjanpitoon eTaskulla. Lue, mitä he kertovat palvelun hyödyistä.
Bio
Pekka on eTaskun palloa potkiva markkinointihahmo. Vuodet taloushallinto alalla ovat opettaneet, että yrittäjän aika on arvokasta. Siksi asiat kannattaa tehdä itselle aina mahdollisimman helpoksi!
Suomen Mancesterista eli Mansesta lähtöisin oleva eTasku tarjoaa helpotusta yritysten kuittirumbaan ja matkalaskusambaan. Näppärän mobiilisovelluksen avulla yritykset voivat toimittaa kaikki kuitit ja matkalaskut sähköisesti kirjanpitäjän käsiteltäväksi. Tutustu matkalaskujen tekoon eTaskulla täältä.
