Älä jää ilman rahojasi – ota verkkolaskutus haltuun

EU:n verkkolaskudirektiiviin pohjautuva verkkolaskulaki tuli voimaan 1.4.2020. Sen jälkeen yrityksillä ja julkisilla organisaatioilla on ollut oikeus kieltäytyä ottamasta vastaan muita kuin verkkolaskuja. Kuluttajille yritykset voivat jatkossakin lähettää myös muita kuin verkkolaskuja.

Yritykset suosivat verkkolaskua

Yritysasiakkaat vaativat usein laskunsa verkkolaskuina, koska niiden käsittely on helpompaa ja nopeampaa. Verkkolaskutus alkaakin olla B2B-kaupan puolella jo standardi.

Verkkolaskujen etu on, että verkkolaskuissa laskut eivät jää lojumaan mihinkään, eikä esimerkiksi sähköpostiin lähetettyä laskua tarvitse erikseen siirtää yrityksen tietojärjestelmiin, sillä verkkolasku menee sinne suoraan. Näin säästetään aikaa ja vältytään virheiltä.  

Laskuliikenteen tehostaminen hyödyttää siis koko liiketoimintaketjuja. Verkkolaskujen eduksi voi laskea senkin, että koko tilausketju saadaan yhdistettyä. Kun on olemassa todennettava sähköinen ketju,  mahdollisuus laskuhuijauksiin pienenee merkittävästi. Verkkolaskuilla saadaan kitkettyä laskuhuijauksia pois, kun tilaus- ja laskunumerot saadaan täsmäämään.

Mikä on verkkolasku? 

Mietityttääkö, mikä oikeastaan on verkkolasku? Riittääkö laskun PDF-versio, jonka lähetät sähköpostilla?

Ei riitä. PDF-lasku ja verkkolasku ovat kaksi eri asiaa, vaikka kumpikin liikkuisi verkossa.

Verkkolasku on konekielinen lasku, jonka käsittely ei vaadi manuaalista työtä. Kenenkään ei siis tarvitse kopioida maksutietoja paperilta tai PDF-tiedostosta käsin. Lasku menee hyväksyntäprosessin läpi maksavassa yrityksessä, eli se ei mene automaattisesti maksuun, mutta ihmistyö vähenee merkittävästi verkkolaskutuksen myötä.

Verkkolasku ei myöskään ole sama asia kuin e-lasku. E-laskua näkee käytettävän rinnan verkkolaskun kanssa, mutta ne viittaavat itse asiassa eri konsepteihin.

Verkkolasku on yllä mainittu konekielinen, yritysten väliseen kauppaan suunniteltu laskumuoto. E-lasku sen sijaan on kuluttajien käyttämä verkkopankkiin ilmestyvä sähköinen lasku. Olet ehkä vastaanottanut sähkö- tai nettilaskujasi verkkopankkiisi, ja tällöin kyseessä on nimen omaan e-lasku. Myös yritykset voivat käyttää e-laskua, mutta yleensä ainakin suuryritykset käyttävät verkkolaskuja.

Mikä on verkkolaskuosoite?

Tiedätkö asiakkaasi verkkolaskuosoitteen? Jos osoitetta ei ole toimitettu sinulle, löydät sen yleensä yrityksen kotisivulta. Voit tarkistaa verkkolaskuosoitteen esimerkiksi verkkolaskuosoite.fi-sivulta.

Yrityksellä voi olla kaksi verkkolaskuosoitetta: toinen laskujen lähettämistä ja toinen vastaanottamista varten. Tarkista, mihin osoitteeseen yritys vastaanottaa verkkolaskuja äläkä osoita laskuja yrityksen lähetysosoitteeseen. 

Verkkolaskun osoitetiedot koostuvat itse osoitteesta, operaattorista ja operaattorin, eli välittäjän, tunnuksesta.

Osoite on yrityskohtainen, ja yleisin verkkolaskuosoite on OVT-tunnus, joka on muotoa 0037 + yrityksen y-tunnus. OVT-tunnukseen voi sisältyä tarkentavia numeroita. Verkkolaskuosoite voi olla myös IBAN-tunnus, verkkolaskutili tai verkkopalvelutunnus, mutta nämä ovat harvinaisempia. Välittäjän tunnus tulee yrityksen käyttämältä operaattorilta ja on operaattorikohtainen. 

Holvin Grower-paketilla lähetät ja vastaanotat verkkolaskuja helposti ja nopeasti. Saat nyt Grower-paketin kolmeksi kuukaudeksi maksutta Yrittäjä.ion tarjouskoodia hyödyntämällä.

Bio:

Salla Simonaho on intohimoinen viestinnän asiantuntija Holvilta. Vapaa-aikanaan Salla viihtyy ystävien ja latinalaisten rytmien parissa. Holvi on uudenlainen, täysin digitaalinen yritystili pienyrittäjille ja freelancereille. Holvin ovat suunnitelleet suomalaiset pienyrittäjät, jotka halusivat tehdä omasta ja muiden kaltaistensa yrittäjien arjesta sujuvampaa. Yritystilin lisäksi Holviin kuuluu maksukortti, laskutustyökalu, verkkokauppa ja valmisteleva kirjanpito. Kokeile Holvia maksutta.