Miten valita kirjanpitopalvelu yritykselle?
Yrityksen kirjanpidon voi tehdä myös itse, mutta jos et ole kirjanpidon asiantuntija on usein suositeltavaa ulkoistaa se ammattilaiselle. Kirjanpidon ulkoistamisesta on hyötyä usein sekä ajallisesti että rahallisesti, sillä silloin sinulle jää enemmän aikaa keskittyä omaan ydintoimintaasi.
Mitä kannattaa ottaa huomioon kirjanpitäjän valinnassa?
Mieti, mitä palveluita tarvitset ja mitä tehtäviä haluat ulkoistaa kirjanpitäjälle. Palvelupakettiin kuuluu usein kuukausikirjanpito, tilinpäätös sekä veroilmoitus ja näiden lisäksi voit saada apua myös esimerkiksi osto- ja myyntireskontran hoitoon, yrityksen palkanmaksuun, maksuvalvontaan sekä verotuksen optimointiin.
Kirjanpitopalveluita vertailtaessa ei kannata katsoa vain hintoja vaan ota selvää myös siitä, mitä palveluiden hintaan sisältyy. Palvelun valinnassa kannattaa lähteä liikkeelle omista tarpeistasi. Et välttämättä tarvitse kaikista laajinta kirjanpitopalvelua tai kaikkia mahdollisia ominaisuuksia, ja silloin sinun ei myöskään kannata maksaa niistä turhaan.
Kirjanpitopalvelun valinnassa kiinnitä huomiota ainakin näihin asioihin:
1. Mihin hinnoittelu perustuu?
Selvitä, mitä palveluja kirjanpitopakettiin kuuluu ja mikä on realistinen arvio kirjanpidon hinnasta vuositasolla. Kirjanpitopalveluista löytyy erilaisia hinnoitteluperusteita. Yleensä hinnoittelu perustuu joko kirjanpitäjän työtunteihin, tositteiden ja vientien lukumäärään, ennalta sovittuun kiinteään hintaan tai näiden yhdistelmään.
Tärkeää hinnoittelussa on miettiä, millainen hinnoittelu toimii yrityksesi kohdalla parhaiten. Jos tiedät etukäteen, paljonko tositteita tulee kuukausittain ja tositteiden määrä jää vähäiseksi, tositemäärään sidottu hinnoittelu voi olla yrityksellesi toimiva ratkaisu. Jos taas kirjanpitäjän työmäärää on vaikea arvioida etukäteen tai haluat olla varma, paljonko kustannuksia tulee, kiinteä kuukausihinta voi toimia hyvin.
2. Millaisia sähköisen taloushallinnon työkaluja tilitoimisto tarjoaa?
Sähköinen taloushallinto säästää kirjanpitäjän aikaa ja sitä kautta myös sinun rahojasi. Monilla kirjanpitäjillä on käytössään sähköisen taloushallinnon ohjelmisto ja sama työkalu on myös asiakkailla käytössä. Ohjelmistoon voi tallentaa suoraan kirjanpidon aineiston, kuten kuitit sekä muut tositteet, ja ohjelmiston kautta voit myös seurata yrityksesi taloustietoja.
Ota selvää, mitä työkaluja kirjanpitopakettiin kuuluu. Ohjelmistoista löytyy eroja, joten kannattaa varmistaa, vastaako kirjanpitäjän käyttämä ohjelmisto yrityksesi tarpeita. Onko sinulle esimerkiksi tärkeää, että ohjelmisto on helppokäyttöinen tai tarvitsetko ohjelmiston, josta on saatavilla mobiilisovellus?
3. Mikä on kirjanpitäjäsi osaamistaso ja tunteeko hän toimialasi?
Kirjanpitäjän osaamiseen ja kokemukseen kannattaa myös tutustua valintaa tehdessä. Esimerkiksi kirjanpitäjän KLT-tutkinto sekä taloushallintoliiton tilitoimistolle myöntämä auktorisointi ovat hyviä merkkejä siitä, että tilitoimistolla on riittävä osaaminen.
Tietyillä toimialoilla kirjanpidossa ja verotuksessa on erityissäännöksiä ja silloin tilitoimiston toimialatuntemukseen kannattaa erityisesti kiinnittää huomiota. Jos toimit esimerkiksi rakennus- tai matkailualalla, kannattaa varmistaa, että kirjanpitäjä tuntee hyvin toimialasi.
4. Miten haluat olla yhteydessä kirjanpitäjääsi?
Kannattaa pohtia myös, haluatko tavata kirjanpitäjääsi kasvotusten vai hoidatko yhteydenpidon mieluummin sähköisesti ja ottaa se huomioon valintaa tehdessä. Monille riittää, että kirjanpitäjän saa tavoitettua puhelimella tai sähköpostilla, mutta jos haluat tavata kirjanpitäjääsi paikan päällä, kirjanpitäjän sijainnilla on väliä.
Kirjanpitäjän kanssa kannattaa sopia, mitä kautta ja milloin saat hänet tavoitettua. Selvitä myös, vaikuttavatko erilliset yhteydenotot palvelun hintaan ja kuka hoitaa yrityksesi asioita, kun kirjanpitäjäsi on lomalla tai sairaana.
Löydä yrityksellesi sopivin kirjanpitopalvelu
Kirjanpitopalveluista löytyy paljon vaihtoehtoja ja niistä voi olla vaikeaa valita yritykselle sopivin. ilona.works helpottaa kirjanpitopalvelun löytämistä kokoamalla palveluntarjoajat yhteen paikkaan. ilona.worksin kautta vertaat palveluiden ominaisuudet ja hinnat sekä hankit sinulle sopivimman palvelun kätevästi suoraan verkkokaupasta.
Voit varata ajan myös yrittäjyyden asiantuntijalta, soittaa tai lähettää sähköpostia. Voimme jelppiä sinua valitsemaan itsellesi tai yrityksellesi edullisimman ja tarpeitasi vastaavan kirjanpidon palvelupaketin. Kysyminen ei maksa mitään, palvelu on ilmainen yrittäjälle!
Varaa aika yrittäjyyden asiantuntijalta!
Emil Korhonen
Olen työskennellyt yrittäjänä aika tarkkaan puolet elämästäni ja sitä kautta päätynyt myös opiskelemaan yrittäjyyttä. Koulutukseltani olen Ekonomi Hankenilta pääaineena yrittäjyys, jonka lisäksi palvelumuotoilu. Myynti on ammattillisesti lähellä sydäntäni ja ilona.worksilla vastaan myös myyntitiimistä. Vapaa-ajallani vietän aikaa perheen kanssa sekä luonnossa liikkuen. Tavoitat minut: emil.korhonen@ilona.works
