Maksavatko asiakkaasi laskut ajallaan – olisiko laskurahoitus ratkaisu?
Jokaiselle joka lähettää laskuja, on tuttu tilanne seurata niitä reskontrasta oman laskupinon kasvaessa.
Miksi laskuja ei makseta ajallaan?
Jos aloitetaan ihan perusasioista, niin usein se lasku viivästyy mikä toimitetaan paperisena. Vanha kunnon paperilasku on se, mikä jää odottamaan, että se skannataan tai luetaan viivakoodilla järjestelmään silloin kun on maksupäivä.
Sähköpostilasku on nopea, mutta ei poista paperista kuin yhden työvaiheen. Ja toki tänä päivänä on mailien määrä kovassa nousussa, samassa suhteessa kiireen kanssa. Silloin se voi ihan tahattomasti jäädä hetkeksi odottamaan sitä oikeaa hetkeä.
Sen lisäksi että verkkolasku on lain mukaan pakko lähettää vastaanottajan sitä pyytäessä, on se myös ylivoimaisesti nopein. Paperilaskun ja sähköpostilaskun tuoma viive puuttuu kokonaan, kun lasku ilmestyy nopeasti suoraan sähköiseen taloushallintaan.
Maksu on helppo hyväksyä ja myöskin tilanteen niin vaatiessa, vastaanottajan on tarvittaessa helppo maksaa se nopeasti myös etukäteen. Koska jos kassassa on tiukka tilanne, ei ole väärin kysyä laskun vastaanottajalta, olisiko hänen mahdollista maksaa se jo ennen eräpäivää. Tämä on hänellekin helppo, jos verkkolasku on jo olemassa sähköisessä järjestelmässä. Sen voi todennäköisesti hyväksyä helposti vaikka mobiilisti, toisin kuin sitä paperilaskua.
Entä jos laskun maksu silti myöhästyy?
Se usein myöhästyy. Seuraamme laskujen maksuja aitiopaikalta ja on hyvin yleistä, että maksuun voi usein mennä päivä tai useampikin. Hankalaa tässä on se, että usein se maksu kyllä aina sieltä tulee, mutta jo päivänkin viivästys voi aiheuttaa hankalia tilanteita.
Tämä on yleisin polku ottaa laskurahoitus käyttöön
Laskurahoitus on palvelu, joka yleensä mielletään käytettäväksi vain silloin, jos yrityksen taloustilanne on huono. Kun yritys laskuttaa omat palvelunsa, on normaalia, että maksuehto laitetaan sen mukaan, että jossain kohtaa omat esimerkiksi samaan urakkaan kohdistuvat laskut tulevat maksuun. Vaikka jokainen maksaisikin laskun, päivänkin viive ketjun yhdessä kohtaa aiheuttaa reaktion, jossa jokainen joutuu pyytämään maksuaikaa.
Sen takia laskurahoitus on hyvä väline tasoittamaan tätä väliä. Jos vaikkapa laskun rahoitusaste olisi 50%, silloin heti kun lasku lähtee, me maksamme siitä puolet. Näin rahaa on puskurissa ja kassan ennustattavuus paranee huomattavasti.
Kun ulkoinen toimija hoitaa reskontran
On paljon tilastotietoa myös siitä, että kun ulkoinen toimija hoitaa reskontran, on maksuviive paljon pienempi. Usein se tuttukin laskun vastaanottaja saattaa ottaa pari extrapäivää, jos sellainen mahdollisuus on aina. Ulkoistetun toimijan käyttöönotto on tavallaan kuin ryhtiliike, jolla voidaan ottaa laskutuksen kokonaisuus haltuun ja ajantasaiseksi.
Mitä laskurahoitus maksaa ja miten se toimii?
Tästä olemme tehneet useamman kirjoituksen joihin tässä linkit, niin laskurahoituksen hinnan kuin usein kysyttyjen kysymysten osalta. Mutta nyrkkisääntö on, pienin määrä laskuja minkä voimme rahoittaa on yksi, kun taas osalle asiakkaista hoidamme kymmeniä tuhansia laskuja. Kokonaisuus räätälöidään aina tarpeen mukaan.
Jos haluat yhteydenoton tai tarjouksen juuri sinun tarpeisiisi, niin klikkaa tästä!
BIO
Sami vastaa KTI Laskutuksen myynnistä ja markkinoinnista, sekä on yksi yrityksen omistajista.
Pian 25v työura myynnin parissa on antanut laajan kuvan siitä, miten myynti ja asiakkaiden palveleminen on muuttunut. Nämä ovat niitä asioita mitä KTI Laskutuksessa pohdimme myös jatkuvasti, haluamme olla se talo joka aidosti auttaa, ei myy agressiivisesti.
Vapaalla Samin saatat bongata moottoripyörän päällä joko kadulla tai radalla.
Mikäli kaipaat apua aiheen tiimoilta, pidän mielelläni kanssasi etätapaamisen aiheesta.