eTasku: eroon kuittirumbasta! – Yrittäjä testaa

Kaupallisessa yhteistyössä eTaskun kanssa

eTasku on web- ja mobiilisovellus, joka tarjoaa helpotusta yritysten kuittirumbaan ja matkalaskusambaan. Näppärällä mobiilisovelluksella yrittäjä toimittaa aineiston kirjanpitäjälleen helposti ja nopeasti. Jo yli 20 000 eri kokoista yritystä ja 50% Suomen tilitoimistoista luottavat eTaskuun.

Yrittäjän aika on arvokasta, eikä oman kirjanpitomateriaalin selvittelystä voi laskuttaa ketään. eTaskun missiona on tehdä tästä prosessista mahdollisimman helppoa ja nopeaa, jotta yritykset voivat keskittyä tuottavaan työhön.

Päätin ottaa tämän vuoden elokuussa eTaskun käyttöön ensimmäistä kertaa yrittäjäurani aikana. Käyttökokemusta on siis jo muutama kuukausi takana. Testauksessa on kiinnitetty erityistä huomiota seuraaviin asioihin:

1. Aloittaminen ja käyttöönotto

2. Käytettävyys ja toiminnallisuudet

3. Asiakaspalvelu ja tuki yrittäjälle

Mainittakoon vielä, että testauksesta ei eTaskun markkinointipäällikkö Pekka Äijälää lukuun ottamatta tiennyt etukäteen kukaan organisaation työntekijöistä, joten testauksesta saadut tulokset ovat täysin aitoon ja autenttiseen kokemukseeni perustuvia. Testaus on toteutettu eTaskun pro-versiolla. Hypätäänpä siis tuloksiin ja rehellisen raakaan kokemukseeni!

Aloittaminen ja käyttöönotto

eTaskun kanssa pääsee apinakin puusta pidemmälle. Yrityksen nettisivusto on hyvin käyttäjäystävällinen, informaatiorikas ja selkeä. Eri pakettien väliset eroavaisuudet ja hinnat esitellään selvästi täällä. Testaamani pro-versio pitää sisällään kaiken olennaisen, eli sillä saa kuitit, matkalaskut ja muut dokumentit kirjanpitoon.

eTaskua saa tosiaan kuka tahansa yrittäjä käyttää maksutta peräti 30 päivää ilman sitoumuksia, joten ennen minkään maksullisen version aktivointia voit itsekin testata täältä, miten helposti homma starttaa. 

Käyttöönotossa tärkeää on yhdistää oma tilitoimisto eTaskuun, mikäli kirjanpitäjälläsi on mahdollisuus käsitellä aineistoa sovelluksen kautta (kuten todettu, suurimmalla osalla on). Tämä on äärimmäisen nopea toimenpide. Mikäli olet vasta luomassa eTaskun käyttäjätiliä, kuten itse olin, voit salasanan asettamisen yhteydessä liittää tilisi suoraan tilitoimistoosi antamalla tilitoimistosi tiedot. Mikäli jätät tiedot tässä kohtaa antamatta, niin eTasku on vielä erikseen yhteydessä ja varmistaa kaikki tiedot kuntoon. Pisteitä ropisee jo tässä kohtaa myös selkeistä ohjeista, joita seuraamalla yrittäjän ei tarvitse pähkäillä päätään puhki. 

Tietokone kulkee harvemmin mukana kaikkialla missä puhelin, minkä takia sovelluksen pihvi on eTaskun mobiilisovellus. Itselläni on käytössä iOS-käyttöjärjestelmä / Applen luuri, mutta eTaskun saa lisäksi Google Playn sovelluskaupasta. Lataamisen jälkeen pääsin testaamisessa toden teolla vauhtiin!

Käytettävyys ja toiminnallisuudet

eTaskun mahtavuus piilee sen simppeliydessä: tarkoitus on vähentää kuittirumbaa ja sen sovellus todella tekee. Fyysiset kuitit voi kuvata puhelimen kameralla, ja lähettää eTaskun kautta kirjanpitäjälle. Vaihtoehtoisesti sovellukseen voi ladata kuitin kuvan puhelimestaan. Itselläni oli esimerkiksi jäänyt vanhoja kuitteja kuvatiedostojen syövereihin, jotka olisin aikasemmin ladannut driven kautta kirjanpitäjälle. Nyt nappasin kaikki puuttuvatkin tositteet eTaskun avulla talteen. Bonusta annan siitä, että eTaskuun voi nappaa kuvan talteen kuitista myös offline-modessa helposti. Olin syksyllä työmatkalla ulkomailla, missä netti ei aina ollut päällä. Otin matkalla syntyneistä tositteista kuvia, latasin ne eTaskuun ja ne lähtivät sieltä eteenpäin kirjanpitäjälle heti kun nettiyhteyteni palasi! 

eTasku tunnistaa kuiteista erittäin hyvällä tarkkuudella kaikki tiedot, kuten ostopäivän- ja paikan sekä hinnan. Tietoja voi kuitenkin muokata / lisätä kätevästi. Käyttäjä voi esimerkiksi määrittää kuitille luokituksen (esim. edustus- tai neuvottelukulu) sekä kirjata lisätietoihin valmiiksi selitteen kirjanpitäjälleen. Kun kirjanpitäjä on käsitellyt ja hyväksynyt tositteen, siitä jää oma muistijälki sovellukseen ylös. 

Vastaavalla tavalla eTaskulla luonnistuu helposti matkalaskujen teko ja muiden dokumenttien lisääminen. Yrittäjän ei siis tarvitse enää veivailla eri kuittien ja systeemien kanssa. Sovelluksessa on myös helppo kahlata aiempaa aineistoa läpi erilaisten suodattimien sekä hakutoiminnon avulla. 

Asiakaspalvelu ja tuki yrittäjälle

Kuten tuli jo todettua aikaisemmin, eTasku tarjoaa käyttäjälleen selkeät ohjeet, jotka löytyvät paitsi selainversiosta myös mobiilisovelluksesta. Lisäksi sillä on oma asiakaspalvelu, johon saa yhteyden viestitse / soittamalla. Testasin asiakaspalvelua kokeiluni aikana, koska vaihdoin sattumoisin tilitoimistoa, eli sen linkitys piti vaihtaa uuteen paikkaan. Lähetin tästä viestiä eTaskun asiakaspalveluun sähköpostitse, josta rehellisesti palattiin minulle 5 minuutin sisällä. Tilitoimiston vaihto sujui siis kuin rasvattu salama, ja en joutunut säätämään tai odottamaan yhtään ylimääräistä aikaa!

Yhteenveto

En enää haluaisi kuvitella elämää ilman eTaskua! Kun voin keskittyä olennaiseen ja hoitaa kirjanpidolliset prosessit tehokkaasti, en näe syytä luopua sovelluksesta, joka tarjoaa tähän avun – koska ei tätä hinnallakaan ole pilattu. Koitin keksimällä keksiä parannusehdotuksia eTaskuun, mutta en aidosti niitä tunnistanut. Lienee siis selvää, että testaus tuotti varsin positiivisen fiiliksen!

PS. eTasku on nyt myös julkaissut sen asiakkailleen maksuttoman yrityskortin, josta voit lukea lisää täältä. Itselläni on kortin testaus vielä kesken, mutta sen käytöstä voit lukea lisää tulevasta jatko-osasta!

BIO

Olen Niko Kajala, ekonomi ja yrittäjä Turusta, osa Yrittäjä.io:n tiimiä sekä Korkeakouluopiskelijat-yhteisön perustajajäsen. Olen yhteisöjen rakentamisen ammattilainen, valmentaja ja kouluttaja, jonka yhtenä intohimona on kannustaa nuoria yrittämiseen. Esikuvani on jo pienestä asti ollut Arnold Schwarzenegger, joka on motivoinut minua tekemään töitä unelmieni eteen. Voit lukea minusta lisää täältä.