Tilitoimiston kilpailutus Revigon alustalla - Yrittäjä testaa

Kaupallisessa yhteistyössä revigo.fi

Revigo tarjoaa nopean ja kätevän tavan yritykselle löytää sopiva tilitoimisto tai tilintarkastaja. Alustan kautta kilpailuttaa kätevästi tilintarkastuksen ja tilitoimistopalvelut kuten sähköisen kirjanpidon, tilinpäätöksen laadinnan ja palkanlaskennan. Yritykselleni tuli tarve vaihtaa tilitoimistoa, joten päätin testata, miten kilpailutus toimii kokonaisuudessaan Revigon kautta. Käyn seuraavaksi kohta kohdalta läpi miten palvelu toimi käytännössä.

Tarjouspyynnön jättäminen

Tarjouspyynnön jättäminen palveluun on ilmaista ja kestää vain pari minuuttia. Tiedot annetaan täyttämällä selkeästi jäsennelty kysely, jossa pystyy kertomaan esimerkiksi sen, mihin taloushallinnon osa-alueisiin kaipaa apua tai preferensseistä kirjanpito-ohjelman suhteen. Yrityksen tiedoista kysytään esimerkiksi yhtiömuotoa, palkansaajien määrää ja tositteiden arvioitua määrää per kk. Valinnaisiin lisätietoihin pystyy tarkentamaan muun muassa omaa liiketoimintaa, syitä tilitoimiston vaihtoon ja kriteerejä tulevalle tilitoimistolle.

Tiedot kannattaa täyttää ajatuksella, jotta palvelun kautta saadut tarjoukset vastaavat mahdollisimman hyvin oman yrityksen tarpeita. 

Tarjousten vastaanottaminen

Revigo.fi - palvelun ideana ei ole niinkään tarjousten määrä, vaan tilitoimistojen yhteensopivuus tilitoimistoa etsivälle yritykselle. Tarjouksien määrä on tarkoituksella pidetty kohtuullisena, jotta tilitoimiston kilpailuttaja voi helposti valita sopivan toimijan revigo.fi:n valmiiksi valikoidusta ja ehdottamista toimijoista. Näen itse yrittäjän omana etuna ja ajansäästönä sen, että kuvailee omat tarpeensa mahdollisimman tarkasti ja vastaanottaa tarjouksia vain mahdollisimman relevanteilta toimijoilta. Tämä helpottaa kilpailutusprosessia ja lopullista päätöksentekoa huomattavasti, kun ehdokkaat ovat jo valmiiksi valikoitu sopiviksi oman liiketoiminnan ja preferenssien mukaan.  

Lisäpisteet annan myös siitä, että vastaanotin jokaiselta tilitoimistolta tarjoukset juuri toivotulla tavalla eli alkuun sähköpostitse yhteydenotolla. Oman kokemukseni mukaan voin myös todeta, että alustalle on valittu laadukkaita tilitoimistoja, jotka kuuntelevat potentiaalisen asiakkaan toiveita. 

Sain ensimmäisen tarjouksen jo alle tunnin sisällä tarjouspyynnön jättämisen jälkeen. Tämän jälkeen tarjouksia tippui tasaiseen tahtiin noin viikon sisällä kourallinen. Tarjouksien ja yhteydenottojen määrä pysyi siis maltillisena, mutta tarjoukseni oli selkeästi valikoitunut toimijoille, jotka olivat sopivia ehdokkaita omalle liiketoiminnalle. Olin tarkoituksella rajannut tarkasti jo tarjouspyyntöä jättäessä odotuksiani tulevan tilitoimiston osalta, joten en odottanutkaan vastaanottavani enempää tarjouksia. Tarjousten määrä oli kuitenkin sopiva ja niiden perusteella oli helppo lähteä tekemään vertailua. 

Vertailu ja valinta

Prosessin viimeinen vaihe on yrittäjästä itsestään kiinni, että miten sen haluaa hoitaa. Vastaanottamani tarjoukset vaihtelivat sisällöltään ja laajuudeltaan, joten lähdin itse liikkeelle siitä, että valitsin näiden seasta kaikkien parhaimmilta kuulostavat ehdotukset. Kiinnitin huomioita ennen kaikkea siihen, miten hyvin liiketoimintani ja toiveeni oltiin jo alkujaan ymmärretty - en tuijottanut pelkkää hintaa. 

Potentiaalisten tilitoimistojen kanssa kävin rauhassa läpi tarkempia kartoituspuheluja, minkä jälkeen tein lopullisen valinnan. 

Yhteenveto

Yhteenvetona voin todeta, että Revigo on suomalaiselle yritykselle helppo ja aikaa säästävä palvelu, joka toimi omien odotusten mukaisesti. Palvelu on ilmainen, helppo ja tehokas tapa löytää yritykselle paras taloushallinnon kumppani. Palvelu täytti omat odotukseni ja voin ilomielin suositella sitä muille yrityksille, jotka etsivät taloushallinnon kumppania.

Kilpailuta tilitoimisto ja tilintarkastaja helposti osoitteessa: revigo.fi.

BIO

Olen Niko Kajala, ekonomi ja yrittäjä Turusta, osa Yrittäjä.io:n tiimiä sekä Korkeakouluopiskelijat-yhteisön perustajajäsen. Olen yhteisöjen rakentamisen ammattilainen, valmentaja ja kouluttaja, jonka yhtenä intohimona on kannustaa nuoria yrittämiseen. Esikuvani on jo pienestä asti ollut Arnold Schwarzenegger, joka on motivoinut minua tekemään töitä unelmieni eteen. Voit lukea minusta lisää täältä.