Millainen on hyvä lehdistötiedote?
Lehdistötiedote on erinomainen keino kertoa yrityksesi ajankohtaisista asioista. Tiedotteella voi esimerkiksi kertoa uuden tuotteen julkaisusta, ilmoittaa uuden yrityksen saapumisesta markkinoille tai ottaa kantaa johonkin ajankohtaiseen asiaan.
Hyvän tiedotteen laatimiseen kannattaa nähdä jonkin verran vaivaa, jotta se varmasti saa arvoisensa huomion toimittajilta.
Tiedotteella tulee olla iskevä otsikko, tiedottamastasi asiasta tärkeimmän tiivistävä ingressi, asiaa laajemmin esittelevä leipäteksti ja ajan tasalla oleva yhteenveto yrityksestäsi. Tidotteeseen on hyvä sisällyttää myös kuvia, sitaatteja, mahdollisesti statistiikkoja sekä tietysti yhteystiedot toimittajien yhteydenottoja varten.
Liana on tehnyt toimittajille hyvän lehdistötiedotteen reseptiä kartoittavan kyselyn jo kolme kertaa. Viimeisimmän kyselyn teimme vuonna 2022 ja kyselystä on julkaistu tyylikäs ja kompakti opas, jossa on kerättynä toimittajien konkreettisia vinkkejä tiedotteiden laatijoille.
Voit ladata oppaan tästä: Toimittajakysely 2022 – Tiedota taidolla ja tyylillä
157 toimittajaa vastasi kyselyymme ja kertoi esimerkiksi, mitkä asiat vaikuttavat siihen, että toimittaja lukee sähköpostiinsa tulleen tiedotteen. Kolme seikkaa nousi samoilla prosenteilla listan kärkeen.
Tiedotteen aiheen tuoreus, mielenkiintoinen otsikko ja tekstin selkeys ja ymmärrettävyys nähtiin yhtäläisen tärkeinä siinä, että toimittaja poimii tiedotteen luettavakseen.
Kuten toimittajakyselyn tuloksista voi lukea, otsikolla tosissaan on merkittävä rooli tiedotteen onnistumisen kannalta. Jos otsikko ei ole tarpeeksi houkutteleva, tiedote voi jäädä kokonaan lukematta.
Onnistunut otsikko herättää mielenkiinnon ja on ytimekäs. Valitse huolella sanat, joita käytät otsikossa. Niiden tulisi kutkuttaa lukijan mielenkiintoa ja houkutella avaamaan tiedotteen.
Tekstin selkeys on toimittajien mielestä myös yksi tärkeimmistä seikoista tiedotteessa. Sinun ei tarvitse käyttää jäykkää korporaatiokieltä. Tiedotteiden tulvasta voi erottua positiivisesti rohkealla lähestymistavalla sekä lisäämällä sisältöön organisaatiosi linjaa mukailevaa persoonallisuutta.
Tiedotteessa on tärkeää olla ajan hermolla ja viestiä toimittajille esimerkiksi lanseerauksista ja tapahtumista tarpeeksi ajoissa.
Hyvin tärkeä seikka tiedottamisessa on myös oikea kohdennus. Kohdista tiedote esimerkiksi paikallisille toimittajille, jos yrityksesi toimii vain jollain tietyllä paikkakunnalla. ePressillä tiedotteet voi kohdistaa vaikkapa juuri paikkakunnan mukaan, mutta myös toimialan tai tittelin mukaan, jos haluaisit lähestyä vain toimituspäälliköitä.
Pidä mielessä, että aktiivinen tiedottaminen kannattaa. Vaikka tiedotettasi ei julkaistaisi välittömästi, se ei tarkoita, että tiedotteen lähettäminen olisi turhaa. Toimittajat eivät välttämättä vielä tunne sinua, mutta tiedotteiden kautta organisaatiosi tulee tutuksi ja sisältösi saattaa hyvinkin päätyä ennen pitkää julkaistuksi.
BIO
Elliroosa Heikka on viiden vuoden kokemuksellaan auttanut yli sataa yritystä medianäkyvyyden kehittämisessä tiedottamisen ja mediaseurannan avulla. Hänellä on Lianan PR&Media-tiimin asiantuntijana laaja ymmärrys eri aloilla toimivien yritysten kanssa toimimisesta start-upeista pörssiyhtiöihin.
