3 syytä yrittäjälle hankkia työajanseurantajärjestelmä

Yrittäjänä sinun aikasi ja resurssisi ovat arvokkaita ja haluat tehdä työskentelysi helpoksi sekä kannattavaksi. Tästä syystä on erittäin tärkeää käyttää työaikojen merkkaamiseen ja henkilöstön hallinnointiin tarkoitettua järjestelmää, jolla tuntien kirjaaminen ja seuranta käyvät helposti ja luotettavasti. Tässä blogikirjoituksessa kerromme kolme syytä sähköistää yrityksesi työajanseuranta. 

1. Järjestelmä tuo läpinäkyvyyttä ja helppoutta työajanhallintaan

Työajanseuranta on helppoa ja nopeaa, kun yrityksellä on siihen tarkoitettu hyvä järjestelmä käytössä. Työntekijät voivat kirjata työtunnit parhaimmillaan minkä tahansa laitteen kautta, mikä vähentää manuaalista työtä sekä työntekijältä että yrittäjältä, joka ei joudu erikseen kyselemään tuntikirjausten perään. Ajan tasalla olevien lomapäivien ja saldovapaiden määrät ovat työntekijän ja yrittäjän nähtävillä läpinäkyvästi samassa järjestelmässä. Tämän ansiosta esimerkiksi henkilöstön lomien suunnittelu helpottuu.

Läpinäkyvyys luo avoimen ja luottamuksellisen työilmapiirin, jossa työntekijät tietävät, että heidän työaikansa ja palkkansa perustuvat kaikille samaan ja oikeudenmukaiseen tuntien kirjaamiseen. Tämä puolestaan ​​parantaa koko työyhteisön työtyytyväisyyttä, mikä vaikuttaa positiivisesti koko yrityksen tehokkuuteen ja tulokseen.

Otta -työajanseurantajärjestelmä tehostaa vuosilomien ja poissaolojen seurantaa sekä lomasuunnittelua. Tuntikirjausten teko ja työaikojen kohdennus onnistuvat vaivattomasti useammalle eri seurantakohdetasolle, esimerkiksi asiakkaille, projekteille, kustannuspaikoille, tilauksille tai työvaiheille. Lue lisää ja kokeile Ottaa 14 päivää ilmaiseksi täältä. 

2. Sujuvampi henkilöstöhallinto

Työajanseuranta on myös tärkeä henkilöstöhallinnon näkökulmasta. Aiemmin mainitun lomasuunnittelun lisäksi hyvä työajanseurantajärjestelmä auttaa muidenkin poissaolojen, kuten perhevapaiden, suunnittelussa, kirjaamisessa ja kuittaamisessa.

Työajanseurantajärjestelmä auttaa yrittäjää ymmärtämään, miten paljon aikaa käytetään eri projekteihin, mikä auttaa arvioimaan projektien kannattavuutta ja suunnittelua tulevaisuudessa. Samalla pidät huolen siitä, että työntekijäsi eivät ylikuormitu. Kun sekä yrittäjä että työntekijät voivat seurata kertyneitä työtunteja reaaliajassa, ylityön kertymiseen pystyy reagoimaan ennen kuin on liian myöhäistä. 

Otta -työajanseurantajärjestelmä auttaa yrittäjää pitämään huolta työntekijöistä ja heidän oikeuksistaan. Lue lisää täältä. 

3. Varmista laskutuksen oikeellisuus

Työajanseurannan avulla saat yrittäjänä raportoitua tarkasti asiakkailta laskutettavat työtunnit. Näin asiakkaat maksavat varmasti oikean summan tehdystä työstä. Samalla varmistat, että yrityksesi noudattaa tarkasti työlainsäädäntöä ja minimipalkkavaatimuksia, mikä auttaa välttämään mahdolliset oikeudelliset ongelmat tulevaisuudessa. 

Työajanseurannan avulla voit myös paremmin välttää inhimillisistä erehdyksistä johtuvan virheellisen laskutuksen, kun työtunnit kirjataan säännöllisesti työajanseurantajärjestelmään. Laskutushistoriaa on helppo analysoida jälkikäteenkin, kun aiemmat tunnit ovat tallessa järjestelmässä eikä riskiä tietojen menettämiseen esimerkiksi tiedoston hukkaamisen vuoksi synny. 

Ottan avulla voit lähettää työtuntien raportit asiakkaalle vaivatta hyväksyttäväksi suoraan järjestelmästä ennen laskutusta. Lue lisää ja kokeile Ottaa 14 päivää ilmaiseksi täältä. 

Yhteenvetona voidaan todeta, että työajanseurantajärjestelmä on tärkeä osa tehokasta yrityksen pyörittämistä. Hyvä järjestelmä tarjoaa läpinäkyvyyttä ja helppokäyttöisyyttä ja sujuvoittaa henkilöstöhallintoa sekä laskutusta, mikä auttaa sekä työntekijöiden että yrittäjän arkea. Samalla se edistää koko työyhteisön jaksamista, mikä luo edellytykset kannattavalle liiketoiminnalle. 

Otta on simppeli työajanseurantajärjestelmä, jonka avulla kirjaat, tarkistat ja hyväksyt työtunnit sekä tulkitset työajan kaikilla laitteilla, tietoturvallisesti ja läpinäkyvästi. Lue lisää ja kokeile Ottaa 14 päivää ilmaiseksi täältä.