Laskutusrutiinit yrittäjälle - vinkit tehokkaaseen laskutukseen

Kesä on yleensä aikaa, jolloin kassakierto saattaa hetkittäin hidastua. Siihen kannattaa varautua ajoissa yksinkertaisin toimin.

Ennakointi on parasta lääkettä kassankiertoon

Jo hyvissä ajoin ennen lomakautta on usein fiksua kerätä kassaan puskuria. Ja mistäpä muualta raha yritykseen tulee kuin laskuttamisesta. Kun katsomme yritysten kassankiertoa niin laskurahoittajan kuin perintäkumppanin silmin niin aika yleistä on sellainen, että laskuja voi yksinkertaisesti myös unohtua lähettää.

Tässä ensimmäiset tarkistettavat toimet

• Tarkista että kaikki tehty työ ja lisätyö on laskutettu

• Tarkista erääntyneet saatavat

• Huolehdi erääntyneet saatavat perintään

• Selvitä lomarahojen tarve

Rahaa laskuistasi heti

Yksi varteenotettava vaihtoehto on rahoittaa laskuja ja kerätä sillä puskuria esimerkiksi rahoittamalla kaikki tai osa myyntilaskuista. Tähän laskurahoitus on hyvä elementti, koska voit myös määritellä millaisella rahoitusasteella laskut rahoitetaan, voit ottaa laskuista 50%, 75% tai 100% heti kun lasku lähtee - yrityksen tarpeen mukaan. Rahoitusastetta voi myös vaihtaa kätevästi.

Lue lisää laskurahoituksesta täältä ja pyydä tarjous vaikka valmiiksi, se ei sido mihinkään.

Muista periä kaikki erääntyneet saatavat

Mitä pidemmälle erääntynyt lasku pääsee, sitä huonommaksi käy ennuste saada niistä rahoja. Ajantasainen ja jopa nopea muistutus on ainostaan hyvää asiakaspalvelua.

Mieti itsesi asiakkaan tilalle, jonka kohdalle mietit kehtaatko lähettää muistutuksen. Haluaisiko hän omat rahansa ajallaan?

Ja muistuttamisen lisäksi oikea tapa laskuttaa on aina hyvä varmistaa.

• Tee laskuttamisesta rutiini: kun työ on tehty laskuta aina samana päivänä

• Tarkista laskutusosoite, uusilta asiakkailta on kohteliasta kysyä, tulihan lasku perille. Se on hyvää asiakaspalvelua ja nostaa myös kynnystä maksaa se myöhässä

• Tarkista, että laskulla on kaikki asiakkaan haluamat tunniseet.

• Vältä sähköposti- ja paperilaskuja. Kun verkkolasku on helposti järjestelmässä maksettavana, se myös maksetaan helposti.

• Muista asiakkaan kanssa sovittu maksuehto. Ja kun laskutat kuluttajaa, on se oltava vähintään 14vrk.

Miten toimia jos laskua ei silti makseta?

Ensimmäisessä vaiheessa on aina fiksua olla itse nopeasti yhteydessä ja kysyä, että onhan lasku tullut varmasti perille. Kannattaa tiedustella siirretäänkö eräpäivää tai onnistuisiko osasuoritus. Joskus myös kohteliaan puhelinsoiton lisäksi on hyvä pyytää esimerkiksi kuittaus sähköpostiin sovitusta maksuohjelmasta.

Lasku perintätoimiston hoidettavaksi

Jos omat toimet eivät tehoa, kannattaa saatavat antaa perintätoimiston hoidettavaksi. Hyvin usein kun muistutuksen tekee ammattilainen, maksukäyttäytymiseen löytyy ryhtiliike ja vähintään keskusteluyhteys. Teemme usein erilaisia maksusuunnitelmia, jotka ovat kummallekin osapuolelle usein paras ratkaisu. Meille on tärkeää, että asiakas ja velallinen voivat myös perintätoimiston käytön jälkeen jatkaa normaalia asiakasuhdetta.

Hoidamme perinnän asiakassuhdetta kunnioittaen ja aina siten, että löydämme kaikkia tyydyttävän ratkaisun.

Sidomme asiakkaan ainoastaan hyvällä pavelulla, perinnän aloittaminen ei vaadi määräaikaista sopimusta.

Lue lisää perinnästä!

Hoidamme tarvittaessa myös koko reskontran ja tarjoamme ilmaisen laskutusohjelman

Voimme myös ottaa koko reskontran tarvittaessa hoitoon. Noudamme laskut rajapinnasta ja huolehdimme kaikista laskun lähettämisen jälkeisistä toimenpiteistä. Myöskin jos käytössä ei ole laskutusohjelmaa, KTI Online on ilmainen ohjelma, joka hoitaa reskontran ja tuottaa kaikki tarvittavat raportit kirjanpitoon. Myös KTI Online ohjelmaan voi liittää laskurahoituksen, mutta se ei toki ole pakollinen.

Lisää KTI Online ohjelmistosta täällä!

BIO

Sami vastaa KTI Laskutuksen myynnistä ja markkinoinnista, sekä on yksi yrityksen omistajista.

Pian 25v työura myynnin parissa on antanut laajan kuvan siitä, miten myynti ja asiakkaiden palveleminen on muuttunut. Nämä ovat niitä asioita mitä KTI Laskutuksessa pohdimme myös jatkuvasti, haluamme olla se talo joka aidosti auttaa, ei myy agressiivisesti.

Vapaalla Samin saatat bongata moottoripyörän päällä joko kadulla tai radalla.

Mikäli kaipaat apua aiheen tiimoilta, pidän mielelläni kanssasi etätapaamisen aiheesta.