Hybridityö muuttaa toimistotilojen merkitystä – Työrauha suurin vetovoimatekijä

Kuva: Unsplash

Hybridityön aikakaudella toimistotilojen merkitys ei ole kadonnut, mutta se on muuttunut merkittävästi. Työterveyslaitoksen HERO-hankkeen tutkimus paljastaa, että työntekijöiden kokemukset toimistotiloista vaikuttavat suoraan siihen, kuinka paljon he haluavat työskennellä toimistolla tai etänä. Toimistoympäristön heikkoudet, kuten työrauhan puute tai epäkäytännölliset tilaratkaisut, johtavat usein siihen, että tyytymättömät työntekijät valitsevat mieluiten etätyön.

Työrauha on toimiston suurin vetovoimatekijä

Tutkimuksen mukaan työrauha on yksi toimistotilojen tärkeimmistä ominaisuuksista. Johtava tutkija Annu Haapakangas Työterveyslaitoksesta korostaa, että työrauha mahdollistaa keskittymisen ja vähentää häiriöiden aiheuttamaa stressiä.

“Toimistolla kannattaakin varmistaa keskittymismahdollisuudet, vaikka tiloilla haluttaisiin ensisijaisesti tukea kohtaamisia ja yhteistyötä.” Haapakangas kertoo.

Tutkimuksessa havaittiin, että työntekijät, jotka arvioivat toimistotilansa myönteisesti, raportoivat parempaa työhyvinvointia ja vähemmän lyhyitä sairauspoissaoloja. Tämä osoittaa, että toimiston olosuhteilla on merkittävä vaikutus työntekijöiden terveyteen ja jaksamiseen myös hybridityömallissa, jossa toimistolla vietetään vähemmän aikaa kuin ennen.

Toimistotilojen rooli hybridityössä

Hybridityömalli asettaa uusia vaatimuksia toimistotiloille. Työterveyslaitoksen vanhempi asiantuntija Suvi Hirvonen huomauttaa, että erilaiset työntekijät tarvitsevat erilaisia ratkaisuja.

“Toimiston pitää tukea monenlaisia tehtäviä, ja tilojen tulee olla helppokäyttöisiä myös toimistolla harvemmin käyville.” Hirvonen kertoo.

HERO-hankkeessa on kehitetty Toimistotilat hybridityömallissa -kehittämiskartan, joka tarjoaa konkreettisia työkaluja organisaatioille, jotka haluavat kehittää toimistoympäristöjään. Kartta on suunniteltu tukemaan yhteistyötä johdon, henkilöstöhallinnon, suunnittelijoiden ja työterveysyhteistyön välillä.

Koronapandemian aikana etätyö yleistyi merkittävästi ja sen käyttö on vakiintunut osaksi hybridityön arkea. HERO-hankkeen tutkimus osoittaa, että etätyön lisääntyminen ei ole lisännyt lyhyitä sairauspoissaoloja. Lyhyiden, 1–3 päivän sairauspoissaolojen määrä on säilynyt samalla matalalla tasolla kuin ennen pandemiaa. Tämä kertoo siitä, että etätyö voi monissa tapauksissa jopa parantaa työntekijöiden hyvinvointia ja vähentää stressiä, kun työntekijöillä on mahdollisuus valita itselleen parhaiten sopiva työympäristö.

Hyvin suunnitellut tilat tukevat työntekijöitä ja organisaatiota

Hybridityö tarjoaa yrityksille mahdollisuuden tarkastella toimistotilojaan uudesta näkökulmasta. Toimiston rooli on muuttunut perinteisestä työpisteestä ympäristöksi, joka tukee erilaisia työskentelytarpeita, kuten hiljaisen työn vaatimuksia ja tiimityötä.

Hyvin suunnitellut ja joustavat toimistotilat houkuttelevat työntekijöitä takaisin toimistolle, sekä sen lisäksi tukevat työntekijöiden työhyvinvointia ja vähentävät sairauspoissaoloja. Tämä puolestaan parantaa organisaation tehokkuutta ja luo kilpailuetua. Toimistotilojen tulisi vastata työntekijöiden muuttuneisiin tarpeisiin ja tukea hybridityön tavoitteita.


Lähteet:

Työterveyslaitoksen tiedote 13.12.2024 – “Toimistoon tyytymätön hybridityöntekijä jää kotiin etätöihin”

Lue lisää:
HERO-hanke. Työterveyslaitos. “Erilaisten toimistotilojen, etätyön ja sairauspoissaolojen väliset yhteydet ennen ja jälkeen koronapandemian” 

Työterveyslaitos. HERO-hankkeen tutkimusraportti ja kehittämiskartta