Eroon paperikuittien kuvaamisesta? Näin toimii aidosti digitaalinen eKuitti
Monia taloushallinnon työvaiheita on automatisoitu pitkin 2000-lukua, mutta ostokuittien käsittelyyn sisältyy edelleen paljon manuaalista työtä. Puhelimessa toimivan kuittisovelluksen käyttöönotto vähentää kuittirumbaan tuhraantuvaa työaikaa, mutta entäpä jos paperikuitteja ei enää tarvitsisi kuvata lainkaan? Tämä on todellisuutta siinä vaiheessa, kun viime vuosina yleistyneiden eKuittien käyttö edelleen kasvaa. Jo tällä hetkellä eKuitteja saa tuhansista suomalaisista ostopaikoista, mutta iso läpilyönti odottaa vielä itseään.
Sähköinen kuitti, digitaalinen kuitti ja eKuitti – mitä eroa termeillä on?
Sähköisellä kuitilla saatetaan puhekielessä viitata mihin tahansa sähköisessä muodossa olevaan kuittiin, kuten sähköpostikuittiin tai paperikuitista otettuun valokuvakopioon. Tällaiset kuitit eivät kuitenkaan ole eKuitteja.
eKuitti eli digitaalinen tarkoittaa kaikista pisimmälle vietyä sähköistä kuittia, jonka tiedot siirtyvät rakenteisessa muodossa automaattisesti järjestelmästä toiseen. Esimerkiksi eTasku-kuittisovelluksen kohdalla tämä tarkoittaa sitä, että kuitti ja sen tiedot siirtyvät maksutapahtuman jälkeen suoraan kassajärjestelmästä eTaskuun.
Kuittia ei tarvitse tulostaa tai kuvata, eikä se näin ollen voi hukkua. Kadoksiin jäävät kuitit maksavat yrittäjälle rahaa, sillä itse laadituista kulutositteista ei voi saada arvonlisäverovähennyksiä.
Vähemmän virheitä ja sujuvampaa taloushallintoa
Digitaalisten kuittien vastaanottaminen onnistuu, kun yrittäjän tai työntekijän maksukortin tiedot on rekisteröity eKuitti-operaattorille. eTasku toimii yhteistyössä eKuitti-operaattori ReceiptHeron kanssa. Palvelu toimittaa kuitit automaattisesti suoraan kassajärjestelmästä esimerkiksi kuittisovellukseen, matkalaskuohjelmistoon tai muuhun taloushallintojärjestelmään.
eKuitit vähentävät kuittien käsittelyyn uppoavaa aikaa. Samalla riski virheille pienenee, kun kuittitietojen manuaalinen kirjaaminen eri paikkoihin vähenee. Myös kulujen hallinta ja raportointi reaaliaikaistuu, kun tiedot ostotapahtumista liikkuvat eteenpäin heti maksutapahtuman jälkeen. Luontoäitikin kiittää, kun paperisia kuitteja ei enää tarvitse tulostaa kuvattaviksi ja sen jälkeen roskiin heitettäviksi.
Milloin eKuiteista tulee valtavirtaa?
Tulevina vuosina yhä useampi kuitti kulkeutuu kassalta suoraan taloushallinnon ohjelmistoon ilman kuitin tulostamista ja kuvaamista. eKuitti-operaattorit tekevät koko ajan töitä laajentaakseen eKuitteja tarjoavien liikkeiden lukumäärää, ja digitaalisten kuittien käyttöä edistetään myös valtiotasolla: Yrityksen digitalous -hankkeen päämääränä on tehdä eKuiteista osa yritysten taloushallinnon arkea. Tavoitteena on, että vuoteen 2025 mennessä yritysten välisistä kuiteista jo valtaosa kulkisi rakenteisessa muodossa.
Suurimmat kassajärjestelmä- ja taloushallinto-ohjelmistot ovat eKuitti-valmiita, joten puitteet digitaalisten kuittien läpilyönnille ovat olemassa. Esimerkiksi isoilla kauppaliikkeillä sekä logistiikka-, kuljetus- ja majoitusalan yrityksillä tulee olemaan suuri rooli siinä, missä vaiheessa suurin osa kuiteista on mahdollista vastaanottaa aidosti digitaalisina eKuitteina.
Jo tällä hetkellä eKuitteja saa tuhansista suomalaisista ostopaikoista. Esimerkiksi ReceiptHero-tuettuja toimipaikkoja löytyy maastamme yli 2000. Yrittäjien kannalta kiinnostavia eKuitti-liikkeitä ja kauppoja ovat esimerkiksi Neste-huoltoasemat, R-kioskit, VR:n lippukauppa ja Puuilo. Toimipaikkojen määrä kasvaa kuukausi kuukaudelta – katso listaus ReceiptHeron verkkosivuilta.
Monet yrittäjät tekevät hankintoja myös verkkokaupoista ja mobiilisovelluksilla. Tällaisistakin ostoista on mahdollista saada eKuitti, jos verkkokauppa tai mobiilisovellus on ottanut eKuitit käyttöön eKuitti-operaattorin kautta. eKuitit eivät siis ole pelkästään kivijalkamyymälöiden juttu.
Työsarkaa on vielä edessä ennen kuin digitaaliset kuitit alkavat toden teolla viedä elintilaa paperi- ja sähköpostikuiteilta. Kenties kuitenkin jo lähivuosina eKuitit ovat monelle yrittäjälle yhtä arkinen juttu kuin verkkolaskut, joiden suosion kasvu ei sekään tapahtunut hetkessä.
Näin voit vastaanottaa eKuitteja eTasku-kuittisovellukseen
Jos käytät eTasku-kuittisovellusta ja asioit eKuitti-tuetuissa liikkeissä, saat digitaaliset kuitit käyttöön seuraavalla tavalla:
Rekisteröidy ReceiptHeroon eTasku-sovelluksessa. ReceiptHeron löydät eTaskun sivuvalikosta.
Lisää ReceiptHeroon käyttämäsi Mastercard- tai Visa-maksukortti tai -kortit, jotta tiedot ostoista voidaan yhdistää eTasku-käyttäjätiliin.
Jatkossa eKuitit ReceiptHero-tuetuista ostopaikoista siirtyvät automaattisesti eTaskuun ja kirjanpitäjäsi nähtäville. Saat ReceiptHero-kuiteista ilmoituksen puhelimeesi.
eTaskun asiakkaille eKuittien vastaanottaminen on toistaiseksi maksutonta.
Etkö vielä omista yrityskorttia? Tutustu uuteen Korttia+ -Visaan, joka on maksuton eTaskun asiakkaille.
