Raha liikkuu nopeammin kuin ennen – miten pk-yritys pysyy mukana maksuliikenteen murroksessa

Yritysten taloushallinto ei ole enää pelkkää laskutusta ja tilikirjoja. Maksuliikenne, valuuttasiirrot ja korttien hallinta ovat digitalisoituneet nopeasti, ja ne voivat olla joko kilpailuetu tai aikasyöppö, riippuen siitä, miten niitä hoidetaan.

Moni pk-yritys on tottunut käyttämään perinteisiä pankkipalveluita, mutta markkinoille on noussut uusia digitaalisia toimijoita, jotka lupaavat nopeutta, läpinäkyvyyttä ja helppoa kustannusten hallintaa. Tässä viisi näkökulmaa, joiden avulla yrittäjä voi arvioida, onko aika päivittää yrityksen rahankäsittely 2020-luvulle.

1. Maksuliikenne ilman viiveitä

Yritysten arjessa aika on rahaa, joskus kirjaimellisesti. Perinteisissä järjestelmissä maksujen siirtyminen pankista toiseen voi viedä päiviä, erityisesti kansainvälisissä siirroissa.

Uudemmat maksualustat mahdollistavat välittömät siirrot sekä euroalueella että ulkomaille. Esimerkiksi Revolut Business tarjoaa yrityksille monivaluuttatilejä, joilla maksut eri valuutoissa liikkuvat sekunneissa.

2. Kustannusten ja valuuttakurssien hallinta

Jos yritys tekee ostoksia tai laskuttaa ulkomaisia kumppaneita, valuuttakurssit voivat muodostua merkittäväksi kulueräksi. Perinteisten pankkien piilokulut ja välikurssit saattavat lisätä maksujen todellisia kustannuksia huomattavasti.

Monivaluuttatilien avulla yritys voi maksaa ja vastaanottaa rahaa useissa valuutoissa ilman ylimääräisiä konversiokuluja ja parhaimmillaan käyttää reaaliaikaisia valuuttakursseja. Tämä tekee kansainvälisestä kaupasta läpinäkyvämpää ja ennustettavampaa.

3. Kustannusten hallinta korteilla ja automaatiolla

Yritysten maksukorttien hallinta on monessa pk-yrityksessä yhä manuaalista: kuitteja kerätään, laskuja selvitellään ja kulut kohdistetaan jälkikäteen.

Modernit ratkaisut tarjoavat yrityksille virtuaalisia maksukortteja, reaaliaikaisen kuluseurannan ja automaattisen raportoinnin. Kun työntekijä maksaa esimerkiksi hotellin tai ohjelmistolisenssin, tieto kirjautuu automaattisesti järjestelmään ilman käsin tehtävää kirjanpitoa.

4. Automaatio ja integraatiot helpottavat arkea

Yrityksen taloushallinto on harvoin yksi järjestelmä. Kun maksut, laskutus, kirjanpito ja raportointi keskustelevat keskenään, aikaa säästyy ja virheitä syntyy vähemmän.

Uudet palvelut on usein rakennettu “API first” -periaatteella, eli ne on helppo integroida kirjanpito- tai CRM-järjestelmiin. Tämä tekee raportoinnista reaaliaikaista ja poistaa tarvetta manuaalisille vientitiedostoille.

5. Kansainvälistyminen ilman pankkibyrokratiaa

Kasvavat yritykset törmäävät usein samaan ongelmaan: miten avataan tilit, hoidetaan maksut ja hallitaan valuutat eri maissa ilman raskaita prosesseja.
Modernit maksualustat mahdollistavat yrityksille kansainvälisen liiketoiminnan ilman paikallisia pankkikonttoreita, kun tili ja kortit voidaan avata suoraan verkossa, ja niihin saa käyttöoikeudet eri tiimeille tai työntekijöille.

Tämä madaltaa kynnystä edistää vientiä tai toimia ulkomaisten kumppanien kanssa, vähentäen samalla hallinnollista kuormaa.

Yhteenveto

Yritysten rahaliikenne on muuttumassa nopeasti, ja samalla myös yrittäjien vastuu sen sujuvuudesta kasvaa. Aika, jonka yrittäjä käyttää maksujen selvittämiseen, on aina pois liiketoiminnasta.

Uudet digitaaliset maksupalvelut tuovat mahdollisuuden hoitaa yrityksen talous virtaviivaisemmin, reaaliajassa ja ilman piilokuluja.

Lähteet

• Revolut Business: Yritystilit ja monivaluuttaratkaisut

• Euroopan keskuspankki (ECB): Instant payments in Europe – 2024 outlook

• Finanssiala ry: Yritysten maksuliikenteen kehityssuuntia Suomessa