Tatjana Gromova, kirjanpitäjä joka väittää, ettei kirjanpito auta yrittäjää

Heräätkö joskus yöllä ja mietit, riittävätkö rahat ensi kuussa? Sinulla on kirjanpitäjä, raportit tulevat ajallaan ja paperit ovat kunnossa. Silti se epävarmuus on siellä.

Tatjana Gromova sanoo tietävänsä, miksi. Kirjanpito kertoo menneestä. Se ei kerro, mitä huomenna tapahtuu.

Hän on kirjanpitäjä itse, yli 23 vuoden kokemuksella. Ja silti hän sanoo ääneen sen, mitä harvat alalla uskaltavat: kirjanpito ei auta yrittäjää niin kuin moni luulee.

Kirjanpito katsoo taaksepäin. Yrittäjä tarvitsee näkymän eteenpäin

Kirjanpitäjä tuottaa raportteja, mutta yrittäjä herää silti kello kolme yöllä miettimään, riittävätkö rahat. Kirjanpito kertoo, mistä tultiin, ei minne mennään.

Tatjana halusi rakentaa jotain, joka antaa yrittäjälle näkymän eteenpäin. Kassavirtasuunnittelu on se työkalu, joka muuttaa epävarmuuden hallinnaksi. Ja juuri siitä hän on rakentamassa Novacontan seuraavaa vaihetta: tilitoimisto, joka ei jää tilinpäätöksen ja raporttien maailmaan, vaan tarjoaa kassavirtasuunnittelua osaksi arkea.

Tatjana opettaa kassavirtasuunnittelua kansankielellä. Hän ei oleta, että asiakkaalla on taloushallinnon tausta, eikä pidä sitä puutteena. Hän pitää sitä lähtökohtana. Hänen Kassavirtakalenteri-työkalunsa on tarkoituksella yksinkertainen, ja se tuodaan arkeen niin, että siitä tulee 15 minuutin viikkorutiini. Hänen tarkoituksensa on kulkea yrittäjän rinnalla, ei edellä.

Kun se on paperilla, se ei enää pyöri päässä

Tatjanan menestystarinat eivät ole pelkkiä numeroita, vaan tilanteita, joissa ihminen saa takaisin hallinnan tunteen.

Yksi asiakkaista haki pankkilainaa ja tarvitsi kassavirtasuunnitelman hakemuksen tueksi. Tatjana teki sen asiakkaan kanssa yhdessä. Asiakas sai lainan ja sai pankilta kiitoksen hyvin laaditusta suunnitelmasta. Tatjanalle se oli hetki, joka vahvisti, että tässä on jotain todella arvokasta.

Ohjelmassa mukana ollut yrittäjä sanoi ensimmäisen session jälkeen: "Ihanan selkeätä ja toivorikasta. Tuntuu ihan kivalta. Miksi tällaista ei ole ollut mulla jo monta vuotta?" Tatjana sanoo sen olevan palkinto, jonka eteen hän tekee tätä työtä.

Kun näkee, että ihmiselle syntyy oivallus ja stressi alkaa laskea, tietää olevansa oikealla tiellä. Se antaa energiaa jatkaa.

Kassavirran Mestarit: kuusi viikkoa joka muuttaa mielenmaisemaa

Uusin palvelu on Kassavirran Mestarit, kuuden viikon ohjelma, jossa yrittäjä oppii ottamaan oman taloutensa haltuun käytännönläheisesti ja ilman taloushallinnon jargonia. Ajatus on suoraviivainen: opitaan seuraamaan ja suunnittelemaan yrityksen rahavirtoja eteenpäin, eikä vain katsota mitä on jo tapahtunut.

Ohjelma on täysin verkossa, joten se sopii yrittäjälle ympäri Suomen.

Yksi oppilas kuvasi Tatjanan opetustyyliä näin: "Mä pelkäsin ihan tosi paljon, koska tämä on minulle niin semmoista pakkopullaa. Mä olin vähän paniikissa, mutta se on ollut ihan turhaa. On ollut melkein helppoa." Tatjana opettaa riittävän rauhallisesti, niin että tieto ehtii asettua eikä yhtä päivää täytetä liikaa kerralla. Hänen tarkoituksensa on, että lähtökohtaisesti haasteellisesta asiasta tulee ilo tehdä ja oppia. Se onnistuu, kun oppilasta ei jätetä yksin.

Kirjanpitäjä, joka on elänyt sen itse

Tatjana Gromova muutti Suomeen Pietarista vuonna 1998. Uusi maa, uusi kieli, kaikki alusta. Hän opiskeli kaupan alan, teki kirjanpitotyötä ja oppi ohjelmistoja. Vuonna 2012 hän perusti Novaconta Ky:n.

Hän ei puhu kassavirtasuunnittelusta teoriana. Hän on elänyt sen itse yrittäjänä yli kolmentoista vuoden ajan. Hän tietää, mitä tarkoittaa, kun suunnitelma on valmiina ennen kuin tilanne yllättää. Ja hän tietää, mitä tarkoittaa, kun sitä ei ole.

Matkan varrelle mahtui hankalat asiakkaat, pitkät sairasteluajat, krooninen sairaus, muuttoja, vaikeita ihmissuhteita ja hetkiä, jolloin yrityksellä meni todella tiukasti. Jokaisessa niistä Tatjanalla oli yksi asia, johon nojata: hän tiesi, missä rahat olivat.

Novaconta on ollut sähköinen tilitoimisto jo vuodesta 2015. Viime talvena Tatjana oli puolisonsa kanssa kolme kuukautta Thaimaassa ja firma pyöri silti. Hän kehittää parhaillaan myös omaa kassavirtasuunnittelusovellusta, joka tekee laskutoimitukset automaattisesti: yrittäjä syöttää luvut, työkalu tekee matikan, yrittäjälle jää päätökset.

Tatjanalla on myös mentori: Lassi Mäkinen, yksi Suomen kokeneimmista kassavirta-asiantuntijoista. Lassi on sanonut Tatjanalle suoraan, että tarvitaan nuorempia aivoja tekemään uusia oivalluksia. Se on kantanut.

Miksi juuri Tatjana?

Yli kolmentoista vuoden oman yrittäjyytensä aikana Tatjana ei ole juuri mainostanut tilitoimistoaan. Asiakkaita on silti aina riittänyt. Puskaradio on toiminut ja häntä on suositeltu eteenpäin.

Tästä uudesta palvelusta hän puhuu omakohtaisesti. Hän ei ole vain opettanut kassavirtasuunnittelua muille, hän on elänyt sen itse. Hän on rakentanut työkalun, joka on yksinkertainen mutta tehokas.

Talousosaaminen on opittavissa oleva taito

Talousosaaminen ei ole synnynnäinen lahja eikä se kuulu vain niille, joilla on kaupallinen koulutus. Se on opittavissa oleva taito. Ja kun sen oppii, se muuttaa yrittäjyyden kokonaan toisenlaiseksi: vähemmän stressiä, enemmän rohkeutta ja parempi uni.

Se on se, mitä Tatjana haluaa antaa asiakkailleen

Ota yhteyttä

Novaconta Ky | novaconta.fi | Instagram: @tanja.tatsu