Mitä yrittäjän tulee tietää tietosuojasta ja tietoturvasta?

28. marrask.

Tietosuoja ja tietoturva ovat keskeisiä tekijöitä nykyaikaisessa yritystoiminnassa. Yrittäjän on ymmärrettävä näiden käsitteiden merkitys ja varmistettava, että yrityksen käytännöt ovat ajan tasalla. Tämä artikkeli tarjoaa kattavan katsauksen tietosuojaan ja tietoturvaan liittyviin velvoitteisiin ja käytäntöihin, joita jokaisen yrittäjän tulisi noudattaa.

Tietosuoja ja tietoturva: Mitä eroa niillä on?

Tietosuoja tarkoittaa henkilötietojen käsittelyyn liittyviä periaatteita ja sääntöjä, joilla varmistetaan yksilöiden yksityisyyden suoja. Tietoturva puolestaan käsittää tekniset ja organisatoriset toimenpiteet, joilla suojataan tietoaineistot ja tietojärjestelmät luvattomalta käytöltä, muutoksilta ja tuhoutumiselta. Toisin sanoen, tietoturva on yksi keino toteuttaa tietosuojaa. (Yrittäjät)

Yrittäjän vastuut tietosuojassa

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) asettaa yrityksille velvoitteita henkilötietojen käsittelyssä. Yrittäjän on huolehdittava siitä, että henkilötietojen käsittely on lainmukaista, läpinäkyvää ja tarkoituksenmukaista. Tämä edellyttää muun muassa seuraavia toimenpiteitä:

Rekisteriselosteiden laatiminen: Yrityksen on dokumentoitava, mitä henkilötietoja kerätään, mihin tarkoitukseen niitä käytetään ja miten niitä säilytetään.
Tietoturvapolitiikan luominen: Yrityksen on määriteltävä periaatteet ja käytännöt, joilla varmistetaan tietojen suojaaminen.
Henkilöstön koulutus: Työntekijöille on annettava koulutusta tietosuoja-asioista, jotta he ymmärtävät omat vastuunsa ja osaavat toimia oikein.
Rekisteröityjen oikeuksien toteuttaminen: Yrityksen on varmistettava, että rekisteröidyt voivat käyttää oikeuksiaan, kuten oikeutta tietojen tarkastamiseen, oikaisemiseen ja poistamiseen.

On tärkeää huomata, että tietosuoja-asetuksen noudattaminen ei ole vain suurten yritysten velvollisuus, vaan se koskee myös pk-yrityksiä ja yksinyrittäjiä. (Yrittäjät)

Tietoturvan merkitys yritystoiminnassa

Tietoturva on olennainen osa yrityksen riskienhallintaa. Hyvin toteutettu tietoturva suojaa yrityksen liiketoimintaa, mainetta ja asiakassuhteita. Keskeisiä tietoturvan osa-alueita ovat:

Hallinnollinen tietoturva: Tähän kuuluvat yrityksen tietoturvapolitiikat, riskienhallinta ja käyttöoikeuksien hallinta. (Datagroup)
Tekninen tietoturva: Tämä kattaa tekniset ratkaisut, kuten palomuurit, virustorjuntaohjelmistot ja salaukset, joilla suojataan tietojärjestelmiä ja -aineistoja.
Fyysinen tietoturva: Tähän sisältyy toimitilojen ja laitteiden suojaaminen luvattomalta pääsyltä.

Yrityksen on tärkeää kartoittaa nykyinen tietoturvan tila ja tunnistaa mahdolliset riskit. Tämän pohjalta voidaan laatia tietoturvasuunnitelma, joka sisältää toimenpiteet riskien minimoimiseksi. (TTL)

Käytännön toimenpiteet tietosuojan ja tietoturvan parantamiseksi

Tietosuojan ja tietoturvan parantaminen edellyttää konkreettisia toimia:

Tietojen luokittelu: Määrittele, mitkä tiedot ovat arkaluonteisia ja vaativat erityistä suojaa. Tämä auttaa kohdentamaan resurssit oikein. (Yrittäjät)
Tietojen minimointi: Kerää ja säilytä vain ne henkilötiedot, jotka ovat välttämättömiä liiketoiminnan kannalta.
Tietojen anonymisointi ja pseudonymisointi: Käytä näitä tekniikoita vähentääksesi henkilötietojen käsittelyyn liittyviä riskejä.
Tietoturvakoulutus: Järjestä säännöllistä koulutusta henkilöstölle tietoturva- ja tietosuoja-asioista.
Tietoturvaohjelmistot: Käytä ajantasaisia tietoturvaohjelmistoja, kuten virustorjuntaa ja palomuureja, suojataksesi tietojärjestelmiäsi. (DNA)
Varmuuskopiot: Ota säännöllisesti varmuuskopiot tärkeistä tiedoista ja varmista, että ne ovat palautettavissa tarvittaessa.
Tietoturvapoikkeamien hallinta: Laadi suunnitelma tietoturvaloukkausten varalle, jotta tiedät, miten toimia mahdollisessa tietomurtotilanteessa.

Tietosuojan ja tietoturvan kilpailuedut

Hyvin hoidettu tietosuoja ja tietoturva voivat toimia kilpailuetuna. Asiakkaat arvostavat yrityksiä, jotka huolehtivat heidän tietojensa turvallisuudesta. Lis

Lähdeluettelo

1. Yrittäjät.fi – Tietosuoja ja tietoturva

https://www.yrittajat.fi/tietopankki/liiketoiminta/tietosuoja-ja-tietoturva/

2. Yrittäjät.fi – Yrittäjän tietosuojaopas

https://www.yrittajat.fi/oppaat/yrittajan-tietosuojaopas/

3. Yrityksen-perustaminen.net – Tietosuoja yrityksessä

https://yrityksen-perustaminen.net/tietosuoja-yrityksessa/

4. Yrita.fi – Tietoturva yrityksessä

https://yrita.fi/tietoturva-yrityksessa/

5. Tietosuojavaltuutetun toimisto – Tietosuojaopas yrityksille

https://tietosuoja.fi/tietosuojaopas-yrityksille/

6. DataGroup – Yrityksen tietoturva UKK