Osakeyhtiön perustaminen

Osakeyhtiö (Oy) on Suomessa yleinen yritysmuoto, joka tarjoaa omistajilleen rajatun vastuun yhtiön veloista ja velvoitteista. Tämä tekee siitä houkuttelevan vaihtoehdon monille yrittäjille. Osakeyhtiön perustaminen edellyttää huolellista suunnittelua ja tiettyjen lakisääteisten vaiheiden läpikäymistä. Tässä artikkelissa käymme läpi osakeyhtiön perustamisen vaiheet ja huomioon otettavat seikat.

1. Liiketoimintasuunnitelma

Ennen osakeyhtiön perustamista on tärkeää laatia kattava liiketoimintasuunnitelma. Se toimii tiekarttana yritystoiminnalle ja auttaa hahmottamaan liiketoiminnan tavoitteet, kohderyhmän, kilpailutilanteen sekä taloudelliset ennusteet. Hyvin laadittu liiketoimintasuunnitelma on myös usein edellytys rahoituksen saamiselle.

2. Yhtiömuodon valinta

Osakeyhtiö on vain yksi mahdollinen yhtiömuoto. Muita vaihtoehtoja ovat esimerkiksi toiminimi, avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö. Osakeyhtiö sopii erityisesti silloin, kun halutaan rajata omistajien henkilökohtaista vastuuta tai kun yrityksellä on useita omistajia. Lisätietoa eri yhtiömuodoista löytyy Suomen Yrittäjien sivuilta.

3. Perustamissopimus ja yhtiöjärjestys

Osakeyhtiön perustaminen alkaa perustamissopimuksen laatimisella. Perustamissopimuksessa määritellään muun muassa yhtiön perustajat, osakkeiden lukumäärä ja osakepääoma. Samalla laaditaan yhtiöjärjestys, jossa määritellään yhtiön toimiala, hallituksen jäsenet ja muut yhtiön toimintaa koskevat säännöt. Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) sivuilta löytyy tarkempia ohjeita perustamissopimuksen ja yhtiöjärjestyksen laatimiseen.

4. Osakepääoma

Vuoden 2019 lakimuutoksen myötä yksityisen osakeyhtiön perustamiseen ei enää vaadita minimiosakepääomaa. Perustajat voivat kuitenkin halutessaan määrittää osakepääoman suuruuden, mikä voi lisätä yhtiön uskottavuutta sidosryhmien silmissä.

5. Rekisteröinti

Kun perustamissopimus ja yhtiöjärjestys on laadittu, osakeyhtiö tulee rekisteröidä kaupparekisteriin kolmen kuukauden kuluessa perustamissopimuksen allekirjoittamisesta. Rekisteröinti voidaan tehdä sähköisesti YTJ-palvelussa tai paperilomakkeella. Rekisteröinnin yhteydessä yhtiö voidaan ilmoittaa myös Verohallinnon rekistereihin, kuten ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Lisätietoa rekisteröinnistä löytyy PRH:n sivuilta.

6. Pankkitilin avaaminen

Osakeyhtiölle tulee avata oma pankkitili, jota käytetään yhtiön talousasioiden hoitamiseen. Pankkitilin avaamista varten tarvitaan perustamissopimus, yhtiöjärjestys sekä kaupparekisteriote.

7. Kirjanpito ja tilintarkastus

Osakeyhtiö on kirjanpitovelvollinen, ja sen tulee pitää kahdenkertaista kirjanpitoa. Tilikauden päätteeksi laaditaan tilinpäätös, joka sisältää tuloslaskelman, taseen ja liitetiedot. Tilintarkastus on pakollinen, jos yhtiö täyttää vähintään kaksi seuraavista ehdoista:

• Taseen loppusumma ylittää 100 000 euroa

• Liikevaihto ylittää 200 000 euroa

• Palveluksessa on keskimäärin yli kolme henkilöä

Lisätietoa tilintarkastuksesta löytyy PRH:n sivuilta.

8. Vakuutukset

Osakeyhtiön tulee huolehtia lakisääteisistä vakuutuksista, kuten työntekijöiden eläkevakuutuksesta (TyEL) ja tapaturmavakuutuksesta. Yrittäjän itsensä tulee ottaa yrittäjän eläkevakuutus (YEL), jos hänen työtulonsa ylittävät YEL-rajat. Lisätietoa vakuutuksista löytyy Suomen Yrittäjien sivuilta.

9. Verotus

Osakeyhtiön voittoa verotetaan yhteisöverokannan mukaan, joka on tällä hetkellä 20 %. Osakkaiden saamat osingot verotetaan heidän henkilökohtaisessa verotuksessaan. On tärkeää suunnitella verotus huolellisesti ja hyödyntää mahdolliset verovähennykset. Lisätietoa osakeyhtiön verotuksesta löytyy Verohallinnon sivuilta.

10. Muut velvoitteet

Osakeyhtiön tulee huolehtia myös muista lakisääteisistä velvoitteista, kuten työsuojelusta, tietosuojasta ja ympäristöasioista. On suositeltavaa perehtyä näihin velvoitteisiin huolellisesti ja tarvittaessa konsultoida asiantuntijaa.

Yhteenveto

Osakeyhtiön perustaminen on monivaiheinen prosessi, joka edellyttää huolellista suunnittelua ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämistä. Hyvin valmisteltu perustamisprosessi luo vankan pohjan menestyksekkäälle liiketoiminnalle.