Yrityksen perustajan työkalupakki - kaikki tarvittava!

Yrityksen perustaminen ja toiminnan aloittaminen on nykyään helpompaa kuin koskaan. Jos pääset läpi itse yrityksen perustamisesta ja saat itsellesi Y-Tunnuksen, olet jo voiton puolella. Tämäkin voi nykyään jo kiertää käyttämällä kevytyrittäjäpalveluita, jossa sinun ei tarvitse itse edes huolehtia Y-Tunnuksestasi. Näistä esimerkkinä mm. Ukko.fi ja OP:n kevytyrittäjäpalvelut.

Sinulla on siis Y-Tunnus ja liikeidea. Nyt tarvitaan vain kaikki mahdollinen yrityksen hallinnosta aina myyntiin ja markkinointiin asti. Jos olisit perustanut yrityksen 20 vuotta sitten, olisi homma ollut huomattavasti tuskaisempi sillä pelkästään dokumenttien hallintaan olisi saanut laittaa tuhansia euroja. Mutta ei enää, markkinoilla on suuri määrä pienille tarkoitettuja helppokäyttöisiä työkaluja, joilla alkuun pääsee loistavasti.

Kokosinkin nyt oman kokemukseni pohjalta sinulle helpon reseptin työkaluista, jota itse käytän tai olemme käyttäneet alkuvaiheessa päivittäiseen työntekoon, markkinointiin, myyntiin ja hallintoon. Näiden setup kestää pienelle yritykselle muutaman päivän eikä maksa nimeksikkään. Muita ja varmasti parempia työkaluja löytyy myös markkinoilta ja toivonkin, että saan niitä vielä lisää kommentteihin, jotta lista kasvaa.

Työkalut on valittu siten, että ilmaisella versiolla alkava yrittäjä pääsee mahdollisimman pitkälle. Käytännössä kaikki näistä työkaluista muuttuu maksullisiksi käytön kasvaessa.

Miten siis pyöritän digitaalista yritystä nykymaailmassa? No näin!

Projektien hallinta

Trello - 0€/kk

Todo -listat

Wunderlist - 0€/kk
Asana - 0€/kk

Tiedostojen hallinta ja luonti

Google docs - 5€/kk / käyttäjä
Google Drive - 5€/kk / käyttäjä
Dropbox - 0€/kk

Sähköposti

Google suite - 6€/kk / käyttäjä
Quickmail - 49$/kk
Polymail - 10€/kk

Verkkosivut

Squarespace - 11€/kk / Verkkosivu
Wix - 12,5€/kk
Kotisivukone - 17,90€/kk


CRM + Myyntifunneli

Pipedrive - 15€/kk/käyttäjä

Markkinointifunneli ja verkkosivuanalytiikka

Google Analytics - 0€/kk
Heap Analytics - 0€/kk
Drip - 49$/kk
Leadpages - 25$/kk
Sumome - 0€/kk

Webinaarien/näytön nauhoitus

Loom - 0€/kk

Support ja asiakastuki

Fresworks - 0€/kk
Fresh chat - 0€/kk
Tawkto - 0€/kk

Asiakaspalaute ja kehittäminen

Feedbackly - 89€/kk

Videopuhelut ja näytönjako

Google Meets (entinen hangout yritysversio) - 6€/kk / käyttäjä
appear.in - 0€/kk

Sisäinen viestintä ja kommunikaatio

Slack - 0€/kk
Google chat - 6€/kk / käyttäjä

Analytiikka

Chartmogul - 0€/kk
Geckoboard - 25€/kk
Dasheroo - 0€/kk

Liidit ja yhteystiedot

Fastbase - 45$/kk
Fonecta - 0€/kk
Leadfeeder - 0€

Kalenterin hallinta

Google suite - 6€/kk
Calendly - 0€/kk

Tuotehallinta ja roadmap

Product board - 49€/kk

Kuvat ja videot

Näitä on paljon - lue nämä kaksi artikkelia!


Canva - 0€/kk

Talous ja laskutus

Zervant - 7€/kk
Holvi - 9€/kk
OP-Kevytyrittäjä - 5% provisio
Ukko.fi - 5% provisio
Netvisor - alk. - 54€/kk

Reputation tracking

Awario - 29€/kk

Liiketoiminnan suunnittelu

Business model canvas - 0€/kk

Työajanmittaus

Toggl - 0€/kk

Allekirjoitukset ja sopimukset

Sign now - 5€/kk

Henkilöstö ja rekrytointi

Recruitee - 49€/kk
Upwork - Maksat vain palveluista

Näin! Jos siis valitsen tästä kokonaisuudesta sen, millä itse lähtisin liikkelle, tulisi hinnaksi 165€/kk. Ei huono lähtökohta, sillä näillä pääsee jo pitkälle!

-J