Sänköposti on yrittäjän paras ystävä - Parhaat ilmaiset palvelut listattuna
Yrittäjällä ja yrityksellä täytyy olla tietyt asiat hallussa ennen kuin yritys lasketaan niin sanotusti vesille. Toimivan sähköpostipalvelun omistaminen on ehdottomasti yksi niistä. Sen kautta hoidetaan niin asiakassuhteita, mainontaa, uutisointia kuin muidenkin kontaktien kanssa yhteydenpito.
Mikä merkitys sähköpostipalvelulla on?
Riippumatta siitä, omistatko vaatteita tai muuta kauppatavaraa myyvän nettikaupan, autatko ihmisiä lakiasioissa, suunnitteletko pelejä tai myytkö kylän herkullisimpia aterioita, on selvää, että ammatinharjoittajana ja yrityksen omistajana tarvitset hyvää ja toimivaa sähköpostipalvelua, jossa on myös toimiva ja arvostettu palvelin. Jos omistat esimerkiksi nettikaupan, on kaikista helpoin tapa kommunikoida asiakkaan kanssa mailien välityksellä. Sen kautta on helppo lähettää tieto siitä, että heidän pakettinsa on lähetetty matkaan, lähettää ajoittaisia tilausstatuksia ja back in stock -tyylisiä viestejä.
Tänä päivänä toimivalla sähköpostijärjestelmällä on myös paljon vaikutusta markkinointiin ja asiakkaidesi sekä palvelusi käyttäjien informointiin - kuten mainittua. Markkinoimalla automaattisten sähköpostiviestien avulla saavutat monta henkilöä helposti ja monet ihmiset tänä päivänä mieluummin vastaanottavat mainoksia, uutiskirjeitä yms. sähköposteihinsa. Esimerkiksi monet liikkeet ja onlinekaupat kuten Zalando, Kultajousi ja Boozt mainostavat alennuksiaan ja erikoistarjouksiaan sekä lähettävät viikottaisia uutiskirjeitä asiakkailleen mailien välityksellä. Myös esimerkiksi online casino sivustot tavoittavat käyttäjiään tällä tavoin. He lähettävät viikoittaisia uutiskirjeitä, bonustarjouksia ja mainoksia automatisoitujen mailien avulla käyttäjilleen. Tämän kaltaiset mailit ovat oiva tapa saavuttaa käyttäjiä nykyisessä kiireisessä maailmassa.
Ilmaisia sähköpostipalveluita
Aloittavalla yrityksellä on mitä todennäköisimmin budjetti, joten alussa luonnollisesti joistain asioista tulee budjetissa leikata. Siitä ei kuitenkaan tarvitse tinkiä, etteikö voisi pitää yllä toimivaa sähköpostijärjestelmää. Nykyään on monia, todella hyvin toimivia ja ilmaisia sähköpostipalvelimia, jotka mahdollistavat kaiken tarpeellisen.
Gmail. Googlen oma sähköpostipalvelu Gmail on monen ihmisen suosikki. Paljon tilaa (15GB), helppo käytettävyys ja monipuoliset palvelut tekevät Gmailista yhden parhaista valinnoista. Lisäksi Gmail on yhteyksissä Googlen muihin palveluihin Google Docsiin, Google Calendariin ja esimerkiksi Google Hangoutsiin, joka tekee siitä entistäkin houkuttelevamman vaihtoehdon. Gmailin kautta on myös mahdollista saada omalla domainilla varustettu osoite (sinunnimesi@yrityksesinimi.com)
Outlook. Muistatteko vanhan kunnon Hotmailin? No, Outlook.com on Microsoftin uudelleen brändätty versio Hotmailista. Myös Outlook tarjoaa käyttäjilleen 15GB tilaa ja helppoa käytettävyyttä yhdessä muiden applikaatioiden, kuten Skypen kanssa. Outlookista löytyy lisäksi sisäänrakennettu kalenteri.
iCloud Mail. Applen oma sähköpostijärjestelmä on yksinkertainen, mutta toimiva järjestelmä. Yksinkertainen käyttöjärjestelmä ja mobiilikäyttöön sopiva iCloud Mail on sopiva sellaiselle, joka lähettää suurimman osan sähköposteistaan ollessaan tien päällä. Miinusta on se, että ilmainen iCloud Mail tarjoaa käyttäjälleen ilmaista tilaa vain 5GB verrattuna aiemmin mainittuihin.
Yahoo! Mail. Tämä kyseinen sähköpostipalvelu on yksi vanhimmista, mitä markkinoilta löytyy. Yahoo onkin varteenotettava valinta, sillä se tarjoaa rajoittamattoman määrän tallennustilaa ja sallii lähetettävän niinkin suuria liitekokoja, kuin 100MB. Käyttöjärjestelmä on myös mutkattomasti toimiva. Ehdottomasti yksi parhaimmista vaihtoehdoista, etenkin, jos sinun tulee lähettää suuriakin tiedostoja tai tiedostomääriä.
Pidä nämä mielessä
Kun valitset itsellesi sopivaa sähköpostipalvelinta, on olemassa muutamia asioita, jotka kannattaa pitää mielessä.
Roskakorisuodatin. Spämmiviestit ovat nykyään ongelmallisia, sillä niitä tuntuu tulevan joka tuutista. Jos sähköpostipalvelimestasi ei löydy hyvää roskapostisuodatinta, nämä spämmiviestit kerääntyvät roskan lailla saapuneet-viestit osioosi. Hyvältä sähköpostijärjeltelmältä menee pian tarkoituksensa, jos et pysty löytämään niitä oikeasti tärkeitä viestejä. Joten hyvällä roskakorisuodattimella on väliä. Spämmisuodattimet suuntaavat turhat viestit roskapostiin helpottaen oikeiden viestin löytämistä ja vastaanottamista. Spämmisuodattimen asetuksia pystyy yleensä myös muuttamaan, jotta juuri ne oikeanlaiset spämmit löydetään.
Muistirajoitukset. Jokainen viesti, jota säilytät tunnuksellasi, vie jonkin verran tilaa. Luontevasti, jos bisneksesi kuvaan kuuluu suurien tiedostojen lähettäminen, vievät tällaiset viestit vielä normaalia enemmän tilaa. Saapuneet-osion lisäksi viestejä tallentuu lähetetyt-osioon, joten kannattaa kiinnittää huomiota siihen, minkä verran itse tilaa tarvitsee.
Pääsy matkapuhelimella. Yrittäjänä täytyy olla tavoitettavissa mitä oudoimmistakin paikoista ja mitä oudoimpiin aikoihin. Lisäksi voi olla, että yrittäjänä joudut matkustamaan paljon, jolloin yhä tärkeämpään asemaan astu se, miten hyvin sähköpostipalvelimesi toimii matkapuhelimella.
