Lisää tehoja etätyöskentelyyn oikeilla työkaluilla
Tämän hetkinen markkinatilanne huomioiden, jokainen yritys varmasti miettii, että millä tavalla voi estää omien työntekijöiden sairastumista tai vähintäänkin pienentää niin kausi-influenssan kuin mediassa parjatun Covid-19 viruksen leviämistä. Yksi ase tähän on työyhteisöissä tuntunut olevan siirtyminen entistä enemmän etätyön mahdollisuuteen. Tämän ehti jo toteamaan myös Harvan Jukka.
Toisille yrityksille tuo käytäntö on jo tuttu mutta osalle vielä täysin tuntematon. Etätyönteon mahdollisuuksien hyödyntäminen vaatii lähtökohtaisesti aina tietyn vähimmäissetin erilaista teknologiaa, jolla etätyöskentely mahdollistetaan mahdollisimman kivuttomasti. Nyt kun varmasti useampi yrittäjä ja yritys hakee uusia toimintamalleja etätyöskentelystä, päätimme listata meidän oman “stäkin” etätyöskentelyyn, jota kuka tahansa voi hyödyntää!
Tämäkään listaus ei tee autuaaksi mutta on toiminut meillä varsin hyvin! Jätin myös listauksesta pois olennaisimmat eli puhelin maili jnejne.
Pikaviestipalvelut
Slack
Käytämme Slackia sisäiseen viestintään erityisesti pikaviestintään jo myös nopeisiin one-to-one puheluihin.
Muut vastaavat
Microsoft Teams
Google Chat
Facebook Workplace
Sisäiset tapaamiset
Google Meets
Tämä entinen “Hangouts” on meillä käytössä sillä käytämme google appseja. Toimii erittäin hyvin sisäisesti mutta ei suositella asiakaskäyttöön sillä monella on rajoitettu pääsy näihin googlen palveluihin
Muut vastaavat
Slack video calls
Skype
Uber Conference
Ulkoiset (esim asiakkaiden kanssa) Tapaamiset
Zoom
Meillä on paljon puheluita ulkomaille, joten Zoom on tällä hetkellä hyvä hinta / laatu suhteeltaan. (Myös ilmainen pienellä käytöllä). Zoomilla on myös helppo Calendly integraatio.
Muut vastaavat
GoToMeeting
Join me
Uber Conference
Kalenterit
Google Calendar
Käytämme itse jo aiemmin mainittua Google appsia ja se toimii mainiosti kalenterien sisäiseen jakoon. Sama onnistuu varmasti myös Microsoftin ekosysteemissä.
Calendly
Tämä työkalu helpottaa kalentereiden hallintaa ja toisten kalentereihin buukkaamista erityisesti myyntityössä. Näemme toistemme kalenterit mutta välillä voi olla hankala tietää mikä kohta on oikeasti auki ja mahdollinen, Calendly auttaa.
Projektit
Trello
Käytössä yrityksen laajuisena projektinhallintana
Asana
Käytössä tiimien sisällä taskeissa ja projektien hallinnassa yksinkertaisuuden vuoksi.
Muut vastaavat
Basecamp
Monday.com
Työajanseuranta
Toggl
Työaikaa on tärkeä seurata oman tehokkuuden puolesta erityisesti etätöissä. Me käytämme työkalua nimeltä Toggl sen yksinkertaisuuden vuoksi.
Muu vastaavat
Ukko on tehnyt hyvän blogin, josta voit lukea lisää!
VPN palvelut
Monella yrittäjällä usein unohtuu varsinkin etätöissä tietoturvallisuus. Pienten tuskin harvoin tästä tarvii välittääkkään mutta asia on kuitenkin helppo korjata. Meilläkään ei erikseen ole käytössä sisäverkkoja, johon tulisi etätyöskennellessä kirjautua, joten VPN palvelut ovat käteviä oman työn suojaamiseksi. Käytännössä VPN siis salaa tietoliikenteesi. Tässä muutama palvelu, joita olen itse käyttänyt:
Extra vinkki
Vastamelukuulokkeet
Tämä on ehdottomasti oma suosikkini! Vaikka tarkoitus on listata “työkaluja” niin läppärin lisäksi ainakin itsellä käytännössä tärkein työkalu on minun vastamelukuulokkeeni. Minulla on itsellä käytössä Bosen Quiet Comfortit.
Näillä työkaluilla etätiimit pääsevät jo hyvään alkuun vaikka toki työskentely vaatii myös ajatustavan muutosta ja vahvaa luottamusta! Hyviä etäpäiviä!
-J
