Yrittäjä on yrityksen tärkein voimavara

Stressi vaanii pienyrittäjää. Varsinkin yksinyrittäjä on vastuussa kaikesta yksin. Vaikka työkavereita olisi, yrittäjä kokee olevansa korvaamaton ja viime kädessä vastuussa yrityksestä. Työ on ihanaa ja palkitsevaa, siksihän siihen on ryhdytty. Mutta samalla se vie liikaa aikaa, eikä irrottautuminen työstä onnistu edes lomalla, jos sellaista nyt edes raaskii pitää. Kuulostaako tutulta?

Tunne oma stressinsietokykysi

Stressi vaivaa meitä kaikkia joskus. Stressillä on sanana huono kaiku, mutta on syytä pitää mielessä, että on olemassa erilaista stressiä: hyvää, lyhytaikaista stressiä ja huonoa, pitkäaikaista stressiä.

Toiset kukoistavat pienen stressin ja paineen alla, toiset sietävät stressiä heikosti. Tärkeintä on, että sinä itse opit tunnistamaan, miten reagoit stressiin ja asettamaan rajat jaksamisellesi.

Pienyrittäjiä stressaavat monet asiat: vastuunkanto kaikesta yksin, kehno rahatilanne, hiljaiset sesongit, tiukat deadlinet, tyytymättömät asiakkaat ja niin edelleen. Vaikka tekisit unelmatyötäsi, voi stressi silti käydä joskus sietämättömäksi.

Stressin kokeminen on todella yksilöllistä. Yrittäjillä voi olla joskus taipumusta “superihmisyyteen”. Ajatellaan, että kaikesta pitää selviytyä yksin ja aina voi pinnistellä vielä pari kuukautta muutaman tunnin yöunilla. Vaikka kokisit kestäväsi stressiä hyvin, opettele tunnistamaan, milloin stressi käy liian kovaksi äläkä anna sen pitkittyä. Liian kovalla vauhdilla stoppi tulee enemmin tai myöhemmin, joten jätä mieluummin se burnout kokematta.

Pienillä arkisilla teoilla stressiä vastaan

Joskus stressi yltyy liian kovaksi. Varsinkin yrityksen perustamisen alkuvaiheissa voi uusi tilanne, tulojen puute ja kaikki uudet velvoitteet aiheuttaa paljon stressiä.

Jos huomaat stressioireiden alkavan näkyä, kokeile korjata tilannetta pienillä arkisilla teoilla jo ennen kuin tilanne äityy pahaksi. Parempi estää ongelman synty kuin yrittää korjata sitä jälkikäteen.

Pidä taukoja. Pidä pieniä taukoja pitkin päivää. Nouse ylös, hengitä syvään, ajattele jotain muuta kuin työtä. Jos istut työpöytäsi ääressä ja tietokoneen näytön sijaan tuijotat hetken puhelinta ja luet työsähköposteja, se ei ole tauko. Unohda työ ja yritykseen liittyvät tehtävät hetkeksi.

Pyri yksinkertaistamaan ja automatisoimaan prosesseja, kun se on mahdollista. Kirjoitatko laskut käsin Excelissä? Skannailetko kuittejasi kirjanpitäjällesi sähköpostiin? Tee työnteosta ja arjesta tehokasta oikeilla työkaluilla, niin et tuhlaa aikaasi turhiin tehtäviin ja stressaa kadonneita kuitteja. Säästä aikaa rutiinitöissä ja käytä se aika omaan hyvinvointiisi.

Pidä huolta fyysisestä ja henkisestä kunnostasi eli varaa aikaa myös urheilulle ja harrastuksille. Harrastusten ja urheilun merkitystä ei toitoteta syyttä. Käytä vapaa-aikaasi asioihin, joista nautit ja jotka auttavat irrottautumaan työstä.

Aseta työajat. Yrittäjänä voit yleensä valitse omat työaikasi. Aseta työajat niin, että sinulle jää myös vapaa-aikaa ja muista noudattaa työaikojasi. Joustavuus voi olla hyvästä, mutta älä anna asiakkaidesi tunkea vapaa-ajallesi. Kuten muillakin yrityksillä, sinullakin on aukioloaikasi ja niitä tulee kunnioittaa.

Sulje puhelin ja läppäri. Työajat ovat vasta alkua. Muista sammuttaa työkoneesi ja työpuhelimesi ja oikeasti pitää ne poissa silmistä työaikojen ulkopuolella. Vaikka yrityksesi olisi pieni, kannattaa silti harkita ihan erillisten työvälineiden hankkimista eikä käyttää henkilökohtaista puhelinta työasioihin. Vaikka olet itse vastuussa kaikesta ja siksi puhelimen sammuttaminen voi tuntua pelottavalta, tarvitset joskus myös taukoja. Keskity vapaa-ajalla muuhun kuin työhön.

Mene ulos. Tee jotain muutakin kuin työtä. Varsinkin jos työskentelet kotoa, on tärkeää, että pistäydyt välillä ulkona mökkihöperyyden estämiseksi. Nämä voivat olla pieniä taukoja päivän mittaan tai rientoja iltaisin ja viikonloppuisin. Tärkeintä on, ettet elä toimistossasi.  

Osta palveluita. Palkkatöissä on yleensä mahdollista delegoida asioita työkavereille. Yksinyrittäjällä ei välttämättä ole aina töissä tätä mahdollisuutta, mutta arjen rutiineja on mahdollista ulkoistaa muille. Jos sinulla on varaa, auttavat esimerkiksi kauppakassi- ja siivouspalvelut paljon arkisissa askareissa. Näin säästät vähän lisäaikaa, jonka voit käyttää vain itseesi.

Opettele sanomaan “ei, kiitos”

Varsinkin yrittäjyyden alkuvaiheessa sinulla ei luultavasti ole varaa valita asiakkaita runsaasta tarjonnasta, jolloin voi olla houkuttelevaa ottaa vastaan kaikki tarjotut työt. Kieltäytyminen voi pelottaa: entä jos en sitten saakaan muita töitä? Jos sanon nyt ei kiireen takia, ehkä asiakas ei ole jatkossa enää kiinnostunut?

Sinun kannattaa kuitenkin asettaa selkeät kriteerit itsellesi jo alussa. Näin säästyt huonoilta projekteilta, jotka pahimmillaan lamauttavat yritystoimintasi. Voit keskittää resurssisi kannattavien ja hyvien asiakkaiden etsimiseen ja kehittää liiketoimintaasi.

Totta kai järki kannattaa pitää kädessä, mutta on hyvä oppia jo alussa kieltäytymään töistä. Se on osa yrittäjän oppimatkaa. Kun yritystoiminta on pidemmällä ja aikaa kaikille projekteille ei ole, joudut luultavasti jossain vaiheessa sanomaan "ei kiitos". Parempi siis opetella se taito jo ajoissa.

Yritys olet sinä – muista ja uskalla pitää lomaa

Yksi tärkeä yrittäjän hyvinvoinnin osa-alue on riittävä lepo ja tietysti ihan puhdas loma. Kyselyjen mukaan yrittäjät pitävät vähemmän lomaa kuin palkansaajat. Suomen yrittäjien Hyvinvointibarometrin mukaan peräti viidennes yrittäjistä ei pidä ollenkaan tai vain alle viikon lomaa vuodessa.

Onko tässä järkeä? Yrittäjät tarvitsevat lepoa siinä missä palkkatyöläisetkin. Joskus oma työ on oikeasti niin suuri intohimo, että sitä haluaa tehdä myös lomalla.

Osa sen sijaan pitää loma-ajan aivan minimissä pakon edessä: puskurirahaa ei ole kerätty vuoden mittaan, joten henkensä pitimiksi töitä on tehtävä. Tähän kannattaisi tietysti  varautua jo koko vuoden mittaan muun muassa hinnoittelemalla oma työ oikein.

Joskus ei vaan löydy esimerkiksi tuuraajia, joten lomaa ei uskalleta pitää, koska se tarkoittaisi yrityksen kiinni laittamista. Yrittäjiä kalvaa myös pelko, että asiakkaat kaikkoavat eivätkä enää tule takaisin, jos yrittäjä pitää joskus lomaa.

Muista: yrityksesi olet sinä. Jos sinä et voi hyvin, ei voi yrityksesikään. Sinun hyvinvointisi on yrityksesi menestyksen edellytys, joten ole armollinen itsellesi. Muista pitää työ ja muu elämä tasapainossa ja stressi kurissa.

Bio

Salla Simonaho on intohimoinen viestinnän asiantuntija Holvilta. Vapaa-aikanaan Salla viihtyy ystävien ja latinalaisten rytmien parissa. Holvi on uudenlainen, täysin digitaalinen yritystili pienyrittäjille ja freelancereille. Holvin ovat suunnitelleet suomalaiset pienyrittäjät, jotka halusivat tehdä omasta ja muiden kaltaistensa yrittäjien arjesta sujuvampaa. Yritystilin lisäksi Holviin kuuluu maksukortti, laskutustyökalu, verkkokauppa ja valmisteleva kirjanpito. Kokeile Holvia maksutta.