Strategiasauna hotelli Långvikissa – Yrittäjä testaa
(Kaupallisessa yhteistyössä Yrittäjä.io & Långvik Congress Wellness Hotel)
Usein yrittäjän arkipäivät täyttyvät erinäisistä juoksevista asioista ja arki kuluu arjessa selviytymiseen. Voi olla haastavaa löytää aikaa tai energiaa yrityksen strategian ja pidemmän aikavälin suunnitelmien laatimiseen. Tästä syystä onkin hyvä välillä varata kunnolla aikaa näiden asioiden pohtimiseen ympäristössä, jossa ei altistu normaaleille työpäiviä rikkoville ärsykkeille. Tässä Yrittäjä testaa -sarjan osassa tutustutaan, millaiset puitteet Långvik Congress Wellness Hotel tarjoaa yritysten strategiapäiviä varten. Sain kunnian viedä itseni ja yhtiökumppanini Långvikiin ahkeroimaan liiketoiminnan suunnittelun parissa ja rentoutumaan päivän päätteeksi.
Strategiapäivän suunnittelu hotelli Långvikin kanssa sujui vaivattomasti. Meille tarjottiin muutama vaihtoehto kokousympäristöä ja päivän päättävää aktiviteettia varten (yksityinen saunailta tai mahdollisuus kylpyläpalveluille), joista saimme valita mieleisemme. Valintamme tehtyämme saimme ehdotuksen päivän aikataulusta valmiina ruokailuineen päivineen. Päätimme valita päivän kokousympäristöksemme Långvikin Rantasaunan, jonka saunatiloissa pääsimme rentoutumaan päivän päätteeksi. Strategiapäivämme nimettiinkin teemaan sopivasti strategiasaunaksi! Strategiapäivän päätteeksi meille tarjottiin mahdollisuus jäädä yöpymään hotelliin.
Strategiapäivän agenda näytti seuraavalta:
Aamupala: 9–9.30 (on saatavilla jo klo 8 alkaen)
Kokouksia / suunnittelua: 9.30–11.30
Lounas: 11.30–12:00
Kokouksia / suunnittelua: 12–14:30
Iltapäiväkahvit: 14:30–15
Kokouksia / suunnittelua: 15–17
Sauna: 17–20
Pääsimme aloittamaan päivän maittavalla aamupalalla. Aamiaispöydästä löytyi monipuolinen valikoima sekä lämpimiä että kylmiä ruokia, joilla sai takuulla tarmoa ja energiaa aamupäivän kokoustamista varten. Runsauden keskellä gluteenittomalle osallistujalle saattoi iskeä pieni annoskateus, mutta valikoimasta löytyi kuitenkin sekä gluteenittomia vaihtoehtoja että luontaisesti gluteenittomia ruokia, joten kollegani sai vatsansa täyteen gluteenittomanakin.
Aamupalan jälkeen vetäydyimme Långvikin Rantasaunalle hiomaan lyhyen ja pidemmän aikavälin suunnitelmia ja tavoitteita. Puitteet kokoustamiselle isommallekin porukalle ovat loistavat. Parikymmentä henkilöä vetävästä saunamökin kokoustilasta avautuu upeat näkymät merelle, ja mökin keittiöstä löytyy runsaasti virvokkeita ja pientä naposteltavaa, joilla saa pidettyä mielen virkeänä palaverien keskellä. Tila on mukavan tunnelmallinen. Mökkimäisissä olosuhteissa palaveeraaminen sujuu rennosti ja ilman turhaa ”pönöttämistä”. Kokoustilassa on myös suuri näyttö ja helposti löytyvä HDMI-piuha, joiden avulla näytön jakaminen onnistuu näppärästi. Kokoustamista ja suunnittelua helpottaa lisäksi tilasta löytyvä fläppitaulu (perinteisen konsultin ”must have” työkalu!).
Aamupäivän palaverit sujuivat ripeästi, ja lounasaika koitti ennen kuin huomasimmekaan. Rantasaunalta pääsi ravintolaan ulkokautta, ja matkalla pääsi kivasti tuulettamaan ajatuksia raikkaassa meri-ilmassa. Långvikin ravintolasalissa pääsimme nauttimaan maistuvasta buffet-lounaasta. Salaattipöytä oli ilahduttavan monipuolinen, ja erilaiset ruokavaliot oli huomioitu hyvin lämpimien ruokien valikoimassa.
Lounaan jälkeen kokoustaminen jatkui rantasaunalla. Puitteet kokoustamiselle olivat toimivat, joten kaikki sujui sutjakkaasti ja saimme edistettyä strategiaamme. Aivojen alkaessa lyödä tyhjää oli helppoa vetäytyä hetkeksi rantasaunan terassille katselemaan merta ja hengittämään raikasta ilmaa. Hetken rauhoittumisen jälkeen strategian hiominenkin sujui taas paremmin.
Erityiset kehut on annettava Långvikin henkilökunnan palvelualttiudesta! Aamukiireiden keskellä olin unohtanut ottaa puhelimeni laturin mukaan reissuun, ja akun varauksen alkaessa lähestyä uhkaavasti nollaa hotellin työntekijä tuli rantasaunalle tuomaan meille iltapäiväkahveja hedelmillä ja kakkupaloilla höystettynä. Kysyin työntekijältä, mikäli hotellilla olisi lainata puhelimeeni sopivaa laturia, ja pian hän toikin rantasaunalle oman henkilökohtaisen laturinsa käyttööni päivän ajaksi. Tästä erityinen hatun nosto asiakaspalvelulle!
Iltapäiväkaffettelun ja -herkuttelun jälkeen jaksoimme vielä pusertaa viimeiset hienosäädöt ensi vuoden strategiaan, minkä jälkeen kelpasi lopettaa päivä meille kokonaan varatussa saunatilassa. Kolmen tunnin aikana ehti kunnolla heittää kunnolla löylyä, vilvoitella välillä ulkona ja käydä jopa pulahtamassa viileään veteen. Saunomisen jälkeen jäimme hotelliin vielä illalliselle ja yöpymään, mutta tätä ei varsinaiseen Långvikin kokouspakettiin kuulu – haluan lähinnä muistuttaa, että hotelli tarjoaa mahtavat puitteet tällaistakin ”jatkoa ” varten.
Kokonaisuudessaan Långvik Congress Wellness Hotel tarjoaa kokonaisvaltaisen ratkaisun pienille ja isommillekin yrityksille, jotka haluavat lähteä pois tavallisesta arkiympäristöstä hoitamaan bisneksiä hieman rennommissa merkeissä. Olemme aikaisemmin testanneet myös virkistyspäivän viettoa samassa paikassa, joten lue toki täältä lisää, jos olet kiinnostunut kuulemaan lisää näistä mahdollisuuksista.
Mikäli kiinnostuit kokoustamisesta Långvikissa, voit tutustua Strategiasaunaan ja muihin kokoustuotteisiin osoitteessa https://langvik.fi/kokouspaketti
BIO
Niko on Turun kauppakorkeakoulun kasvatti, yrittäjä ja Korkeakouluopiskelijat-yhteisön perustajajäsen, joka tunnetaan luovasta ja intohimoisesta työotteestaan. Yrittäjä.io:ssa Nikon omin sanoin parasta on auttaa yrittäjiä verkostoitumaan keskenään! Hänen esikuvana on jo pienestä asti ollut Arnold Schwarzenegger, joka on motivoinut Nikoa tekemään töitä unelmiensa eteen. Nikon tavoitat mm. LinkedInistä: Niko Kajala.
