Tiedottaminen on tärkeää, pitkäjänteistä viestintätyötä, joka on oikein tehtynä yksi parhaista tavoista saada yritykselle näkyvyyttä ja budjetille vastinetta. Mutta mitä ihmettä yrittäjä kirjoittaisi, kun tuntuu, ettei ole yhtään mitään kirjoitettavaa?

1. Löydä kiinnostavuus arjen faktoista

Oman yrityksen toiminnalle tulee helposti sokeaksi eivätkä sen arkiset tapahtumat näyttäydy kovinkaan suurina uutisina. Usein uutisaiheet kuitenkin lymyilevät juuri yrittäjän arjessa. Kelaa mielessäsi taaksepäin, mitä yrityksessä on tapahtunut – tai katso eteenpäin siihen, mitä on tapahtumassa.

Uuden toimiston avaaminen, uuden tuotteen lanseeraus, uudet markkina-alueet
Muutokset henkilöstössä, muutokset toimintatavoissa tai -malleissa
Osallistuminen tapahtumaan
Lahjoitus, kaikenlainen tunnustus tai sertifiointi

Käytä hyväksi benchmarkausta. Vieraile ePressi.com-portaalissa ja tutkaile toimialahaun avulla, mistä asioista muut alasi organisaatiot ovat tiedottaneet.

2. Kommentoi ajankohtaisia aiheita

Seuraa oman alasi ajankohtaista keskustelua mediaseurantatyökalun avulla, ja kommentoi keskustelua tiedotteella. Olet alasi asiantuntija, ja sanasi painaa.

Yritys M on huolissaan kuluttajansuojan toteutumisesta
Yhdistys C:ssä vannotaan joustavien työaikojen nimeen

3. Käytä hyväksi sesonkeja

Joulun aikaan jouluiset aiheet purevat, kesällä taas on kaikilla uutisista pulaa. Sää puhuttaa Suomessa aina.

Yritys F kertoo kesäsään vaikutuksesta myynteihin

4. Tee tilastoja ja tutkimuksia

Kaikilla, jolla on asiakkaita tai yhteistyökumppaneita, on ainesta tilastoille. Tilastot kiinnostavat ihmisiä, ja niistä voi löytää yllättäviä uutisaiheita.

”Suomalainen matkustaa lämpöön ja Tallinnaan.”
”Näin usein omakotitalon omistaja remontoi.”

Tee kyselyitä ja tutkimuksia asiakkaittesi ja yhteistyökumppaneidesi piirissä, ja kerro niiden tuloksista. Uutisaiheita saa myös tarjoamalla opiskelijoille tutkimusprojekteja sekä kandi- ja graduaiheita.

5. Kerro tarinoita, joita harva tietää

Oli alasi mielestäsi kuinka epäkiinnostava tahansa, on todennäköistä, että harva pääsee kurkistamaan kulissien taakse. Useimpien yritysten arjesta löytyy jotakin kiinnostavaa. Tarinaa kertovat lehdistötiedotteet tulee luoda huolella, ja ne vaativat kuvamateriaalia tuekseen.

Yritys Y:n tuotteet valmistuvat satavuotisin perintein
Kolmas kerta toden sanoo: Yritys T:n perustaja epäonnistui kahdesti, ennen kuin löysi menestyksen reseptin

Lehdistötiedote on valmis, entä sitten?

Vain harvalla on aikaa kerätä ja päivittää toimittajien yhteystietoja. ePressi.com-tiedotejakelupalvelu pitää sisällään tuhansien toimittajien yhteystiedot ja palvelun online-portaalin kautta tiedotteita seuraa yli 100 000 lukijaa kuukaudessa. ePressi jakaa lehdistötiedotteesi toimittajien sähköpostiin sekä paikallisesti, valtakunnallisesti että kansainvälisesti vain muutamassa minuutissa.

Haluatko oppia lisää tiedottamisesta, ja miten tavoittaa jopa tuhansia median edustajia helposti?

Ilmoittaudu täältä ilmaiseen webinaariin, joka järjestetään 18.1. klo 9-10 (tallenne saatavilla).

BIO

Elliroosa Heikka on viiden vuoden kokemuksellaan auttanut yli sataa yritystä medianäkyvyyden kehittämisessä tiedottamisen ja mediaseurannan avulla. Hänellä on Lianan PR&Media-tiimin asiantuntijana laaja ymmärrys eri aloilla toimivien yritysten kanssa toimimisesta start-upeista pörssiyhtiöihin.

Kuinka kirjoittaa tiedote, kun ei ole tiedotettavaa – 5 vinkkiä