Miten löytää oikea kirjanpitäjä pienyritykselle?

(Kaupallisessa yhteistyössä Visma Fivaldin kanssa)

Kirjanpito on tärkeä osa pienyrityksen jokapäiväistä arkea ja talouden hallintaa. Kirjanpitäjän tehtävänä on huolehtia yrityksen taloushallinnosta ja varmistaa, että kaikki tilitapahtumat kirjataan oikein ja ajallaan. Oikean kirjanpitäjän löytäminen on siis erittäin tärkeää, jotta yrityksesi taloushallinto on kunnossa ja voit keskittyä liiketoimintasi kehittämiseen-

Tässä blogissa kerromme muutamia vinkkejä, joiden avulla voit arvioida ja valita sinulle oikean kirjanpitäjän helposti!

1. Selvitä tarpeesi

Ennen kuin aloitat kirjanpitäjän etsimisen, sinun tulee selvittää tarpeesi. Mitä tarkalleen ottaen haluat kirjanpitäjältäsi? Haluatko, että tilitoimistosi hoitaa koko kirjanpidon vai tarvitsetko apua vain tiettyjen asioiden parissa, kuten esimerkiksi palkanmaksussa? Kannattaa myös huomioida toimialakohtaiset erikoispiirteet, jotka vaikuttavat kirjanpitoon. 

Kun tiedät, mitä palveluita tarvitset, voit rajata kirjanpitäjän hakua.

2. Etsi ehdokkaita

Kun olet selvittänyt tarpeesi, voit aloittaa sopivien ehdokkaiden etsimisen. Voit etsiä kirjanpitäjiä esimerkiksi verkosta tai omien kontaktien ja suosittelujen kautta. Huomioi kuitenkin, että kirjanpitäjien koulutus- ja pätevyystaustat vaihtelevat. Kun kirjanpitoa tarjoava tilitoimisto on auktorisoitu, osaaminen, järjestelmät ja toimintamallit on tarkastettu ja aina ajan tasalla, kuten Taloushallintoliitto kirjoittaa.

Visma Fivaldin sivuilta löydät suoraan esimerkkejä luotetuista ja auktorisoiduista tilitoimistoista!

3. Keskustele ja vertaile ehdokkaita

Kun olet löytänyt muutamia potentiaalisia ehdokkaita, ota vielä paremmin selvää heidän kokemuksesta ja osaamisestaan. Millaisia asiakkaita he ovat aiemmin palvelleet? Onko heillä kokemusta juuri sinun toimialaltasi ja yritysmuodostasi? Onko heillä erikoisosaamista esimerkiksi kansainvälisessä liiketoiminnassa? 

Keskustele ja kerro omat tarpeesi suoraan sekä käy läpi, miten olet aiemmin tottunut tekemään kirjanpidon. Mainitse myös, jos olet vasta aloittava yrittäjä tai kaipaat erityistä tukea asioiden hoitamiseen. 

Kysy myös, millaisia järjestelmiä tilitoimisto käyttää - tämä on tärkeää siksi, että aineiston toimittaminen yrittäjältä kirjanpitäjälle kävisi mahdollisimman helposti! Keskustele ehdokkaiden kanssa siitä, miten he hoitavat käytännön asiat, kuten raportoinnin ja kommunikaation. 

4. Huomioi hinnoittelu

Samalla kun kartoitat eri kirjanpitäjien kokemusta, on hyvä käydä avointa keskustelua heidän tarjoamistaan palveluista. Kysy lisätietoja palvelujen sisällöistä ja niiden hinnoittelusta. Yllättäviä kuluja ei saa tulla, vaikka hinnoittelussa on usein liikkumavaraa. Kirjanpidon minimipalvelut, erikoisosaaminen ja isompi kokonaisvastuun ottaminen taloushallinnosta hinnoitellaan luonnollisesti eri tavoilla. 

On hyvä muistaa, että halvin vaihtoehto ei välttämättä ole aina se paras vaihtoehto. Osa tilitoimistoista myy puhtaasti tuntiperusteista työtä, kun taas osa tilitoimistoista on paketoinut tuotteitaan erilaisiin palvelupaketteihin. Yrittäjän kannalta on tärkeää käydä yhdessä läpi tilitoimiston palvelupaketin sisältö, eli mitä kuukausittainen veloitus kattaa. Muista tarkistaa, kuuluuko kirjanpito-ohjelma sovittuun hintaan vai veloitetaanko siitä erikseen. Pyydä lopuksi vielä kirjallinen tarjous niiltä ehdokkailta, jotka vaikuttavat myös hinnoittelun kannalta sopivilta.

Mitä huolellisemmin teet selvitystyötä, sitä todennäköisemmin tulet olemaan tyytyväinen kirjanpitäjäsi valintaan myöhemmin. 

5. Tee päätös ja aloita yhteistyö

Viimeisenä on aika tehdä päätös ja valita itselle sopivin kirjanpitäjä. Vertaile huolellisesti eri tilitoimistoja edellisessä vaiheessa käytyjen keskustelujen ja saatujen tarjousten pohjalta. On myös fiksua luottaa omiin vaistoihin valitessa kirjanpitäjää. On tärkeää, että sekä yrittäjä että kirjanpitäjä tuntevat olonsa mukavaksi yhteistyön aikana, koska tämä mahdollistaa saumattoman yhteistyön - hyvä ja luotettava kirjanpitäjä voi auttaa sinua tekemään tärkeitä päätöksiä ja toimia liiketoimintasi tärkeimpänä kumppanina! 

Etsitkö yrityksellesi hyvää kirjanpitäjää? Täältä löydät esimerkkejä Fivaldin luotetuista tilitoimistokumppaneista. Visma Fivaldi on kotimainen taloushallinnon ohjelmisto, joka mahdollistaa yrityksen ja tilitoimiston sujuvan yhteistyön.