Uudistettu kaupparekisterilaki voimaan kesäkuun alussa 2023
Uusittu kaupparekisterilaki on vahvistettu 23. maaliskuuta ja se astuu voimaan vaiheittain 1. kesäkuuta alkaen. Viimeiset muutokset otetaan käyttöön vuosina 2025-2026. Lakimuutoksella kaupparekisteriin merkityt yritykset saavat paremman varmuuden siitä, että heidän rekisteritietonsa ovat todenmukaiset sekä ajan tasalla.
Uusi laki parantaa myös Patentti- ja Rekisterihallituksen mahdollisuuksia edistää tietojen ajantasaisuutta. PRH uudistaa lakiuudistuksen yhteydessä myös sähköisen asioinnin YTJ-palvelussa. Verkkopalvelun uudistus tapahtuu asteittain.
Patentti- ja rekisterihallituksen hallinnoima kaupparekisteri on julkinen rekisteri, joka sisältää tietoja suomalaisista yrityksistä. Rekisteristä löytyvät yritysten perustiedot, ja sitä käytetään esimerkiksi yritysten vastuuhenkilöiden tarkistamiseen. Rekisterin tietoja käytetään hyödyksi monissa yhteiskunnan kannalta keskeisissä toiminnoissa.
Toiminimiyrittäjien ei välttämättä tarvitse rekisteröityä
Lakimuutoksella on vaikutusta esimerkiksi yksityisiin elinkeinoharjoittajiin (toiminimiyrittäjiin). Uuden lain myötä toiminimiyrittäjän ei tarvitse enää välttämättä rekisteröityä kaupparekisteriin. Tällä ei ole kuitenkaan vaikutusta esimerkiksi toiminimiyrittäjän velvollisuuksiin koskien verohallinnon palveluihin rekisteröitymistä.
Yksityisen elinkeinoharjoittajan rekisteröityminen on kuitenkin edelleen pakollista jos yrittäjä haluaa toiminimelleen yksinoikeuden. Yksityinen elinkeinoharjoittaja on kaupparekisterilain nojalla velvollinen rekisteröitymään kaupparekisteriin myös, jos yrityksen tilinpäätös on kirjanpitolain mukaan ilmoitettava rekisteröitäväksi. Tämä koskee siis kirjanpitolaissa määriteltyä pienyritystä suurempaa yritystä.
Tällä hetkellä sähköinen asiointi kaupparekisterissä on pääasiassa vapaaehtoista. Yleisesti katsoen sähköisten palveluiden käyttö on Suomessa hyvin edistyksellistä. Suomen hallituksen tahtotila onkin, että yritykset asioisivat jatkossa kaupparekisterissä pääasiassa sähköisesti. Uudistuksen taustalla on tavoite kansallisen digitaalisaation parantamisesta.
Lain uudistamisella pyritään myös vähentämään yrityskaappauksia sekä muita rekisterissä olevien tietojen väärinkäytöksiä. Samalla halutaan varmistaa, että ilmoitusten käsittely ei viivästy eikä yrityksille aiheudu ylimäräistä hallinnollista kuormaa.
Laki parantaa laiminlyöntien seurantaa
Yrityksen tilinpäätöksen myöhässä toimittamisesta määräytyvä maksu perustuu jatkossa myöhästymisen kestoon. Mikäli yritys toimittaa tilinpäätöksensä yli kahdeksan kuukautta myöhässä, Patentti- ja Rekisterihallitus määrää yritykselle myöhästymismaksun. Maksun määrä vaihtelee 150 ja 600 euron välillä.
Myöhästymismaksua aletaan periä vuoden 2025 alusta, ja ensimmäinen perintäkausi koskee joulukuussa 2024 päättynyttä tilikautta. Mikäli yritys jättää jatkossa tilinpäätöksen kokonaan toimittamatta, siitä peritään erillinen maksu.
Nykyisen lainsäädännön mukaan yritys (osakeyhtiö tai osuuskunta) voidaan poistaa kaupparekisteristä, mikäli se laiminlyö tilinpäätöksen ilmoittamisen.
Osakeyhtiöiden sekä osuuskuntien tulee jatkossa tarkistaa myös omat tietonsa vuosittain. Lakimuutos koskee osakeyhtiöitä, osuuskuntia, eurooppayhtiöitä, eurooppaosuuskuntia sekä ulkolaisia liikkeenharjoittajia, joilla on sivuhaara Suomessa.
PRH voi määrätä tietojen tarkistamatta jättämisestä 300 euron suuruisen laiminlyöntimaksun vuodesta 2025 alkaen. Maksu on suurempi, 600 euroa, julkisille yhtiöille sekä eurooppayhtiöille.
Edunsaajatietojen ilmoittamiseen tulee muutoksia
Yrityksen tulee tehdä edunsaajailmoitus, jos yritystä koskevat rahanpesulain säädökset.
Rahanpesulaki säätelee rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen ehkäisemistä, edistää rahanpesun ja terrorismin rahoituksen paljastamista sekä selvittämistä ja tehostaa rikoksen hyödyn jäljittämistä ja takaisinsaantia.
Rahanpesulaki velvoittaa tietyillä aloilla toimivat elinkeinonharjoittajat esimerkiksi laatimaan riskiarvion toimintaansa liittyvistä väärinkäytösriskeistä sekä tuntemaan ja tunnistamaan asiakkaansa. Riskiarviota tulee päivittää säännöllisesti.
Mikäli yritys ei ole täyttänyt velvoitettaan edunsaajien ilmoittamisesta, Patentti- ja Rekisterihallitus voi poistaa yrityksen kaupparekisteristä, kuitenkin aikaisintaan kuuden kuukauden kuluttua uuden kaupparekisterilain voimaan astumisesta.
Sähköinen asiointi muuttuu pakolliseksi useimmille yrityksille
Yritysten (paitsi yksityisten elinkeinonharjoittajien eli toiminimiyrittäjien, yhdistysten ja säätiöiden) tulee toimittaa jatkossa kaupparekisteriin perustamis-, muutos- ja lopettamisilmoitukset, tilinpäätökset sekä muut kaupparekisterin merkittävät tiedot sähköisesti YTJ-palvelussa. Pakollisuus astuu voimaan vuoden 2026 alusta alkaen.
Myös muita uudistuksia on luvassa
Uusi kaupparekisterilaki sisältää myös muita muutoksia. Viranomaisen tulee jatkossa muuttaa toimintaansa siten, että se hakee yrityksen tiedot suoraan kaupparekisteristä eikä enää yritykseltä. Uudistus on myös digitaalinen lähtölaukaus sille, että kaupparekisteri-ilmoitukset käsitellään jatkossa automaattisesti.
Lähteet:
https://www.prh.fi/fi/kaupparekisteri/uusikaupparekisterilaki.html
