Yrityksen digitalous - suomalaisen yrittäjyyden digitaalinen tulevaisuus
Yrityksen digitalous on työ- ja elinkeinoministeriön asettama hanke, jonka tavoitteena on luoda suomalaiselle yrittäjyydelle yhteinen digitaalinen toimintaympäristö, joka toimii saumattomasti myös muiden Pohjoismaiden kanssa.
Digitaalisuuden merkitys yrittäjyydelle
Yrittäjyyden näkökulmasta digitalous tarkoittaa kokonaisuutta, jossa kaikki yrityksen liiketoiminnan tapahtumat perustuvat koneluettavassa muodossa olevaan tietoon ja sen käsittelyyn. Tilaukset, verkkolaskut, sähköiset kuitit sekä yrityksen taloustiedot liikkuvat digitaloudessa eri osapuolten välillä joustavasti, reaaliaikaisesti ja turvallisesti.
Tehokas digitalous voi parantaa yrittäjyyden toimintaedellytyksiä monella tavalla. Tärkein tekijä tulee olemaan yrityksen hallinnollisen työn väheneminen. Yrityksen taloustiedot siirtyvät jatkossa automaattisesti eri osapuolten välillä. Tällä tavoin päällekkäinen raportointi sekä mahdollisuus virheiden tekemiseen vähenevät merkittävästi. Vapautuvan ajan yritys voi käyttää esimerkiksi sen ydintoimintoihin, uusien palveluiden tai liiketoimintamallien kehittämiseen.
Yritykset hoitavat maksuliikenteensä Suomessa sähköisesti, mutta useat eri taloushallinnon ohjelmistot aiheuttavat sen, että tietoja täytyy usein siirtää manuaalisesti järjestelmästä toiseen. Jotta taloushallinnon prosessit voitaisiin automatisoida paremmin, tarvitaan tietoa, joka on rakenteisessa muodossa. Silloin tietoa voidaan käyttää uudelleen ja se toimii tehokkaasti yhteen yrityksen muun toiminnan kanssa. Käsiteltyä tietoa voidaan hyödyntää uudelleen myös esimerkiksi viranomaisraportoinnissa tai liiketoimintaa arvioitaessa.
Tulevaisuuden Suomessa yritykset voivat siirtää kaupankäynnin ja viranomaisasioinnin tietoja digitaalisesti ja reaaliajassa. Kun yrityksen koko elinkaari on digitalisoitu ja yritys hyödyntää toiminnassaan digitaalista identiteettiä, liiketoiminta ja raportointi viranomaisten kanssa on luotettavaa ja turvallista.
Yrityksen toiminta helpottuu, kun se voi luoda kaupankäynnin tositteet – tilaukset, laskut ja kuitit – sähköisesti ja koneluettavassa muodossa. Näiden digitaalisten asiakirjojen ja tositteiden tiedot siirtyvät automaattisesti eri järjestelmien välillä. Digitaalisuus mahdollistaa myös esimerkiksi sen, että eKuittien ja verkkolaskujen kirjanpitotiedot siirtyvät automaattisesti ja saumattomasti eri järjestelmiin.
Luotettavaa ja reaaliaikaista digitaloutta
Jatkossa yritykset voivat saada taloushallinnon raportit liiketoiminnastaan ajantasaisesti ja reaaliaikaisesti päätöksenteon tueksi. Yritysten käyttäessä digitaalista identiteettiään, ne voivat myös helpommin varmistaa kauppakumppanin luotettavuuden.
Kun kirjanpito on valmiiksi koneluettavassa muodossa, yritys voi hoitaa myös lakisääteiset ilmoitukset ja raportit viranomaisille yksinkertaisella tiedonsiirrolla. Kukin viranomainen saa ainoastaan tiedot, jotka lain mukaan sille kuuluu ilmoittaa.
Yrityksen digitaloutta kehitetään viranomaisten, sidosryhmien ja yksityisen sektorin kanssa yhdessä. Yhteisessä kehitystyössä otetaan huomioon eri yritysmuodot, elinkeinoharjoittajat ja muut tahot. Hankkeeseen osallistuvat suomalaisten yritysten lisäksi mm. Verohallinto, Valtiokonttori, Digi- ja väestötietovirasto, Tilastokeskus sekä Patentti- ja Rekisterihallitus.
Ei hanketta ilman haasteita
Hankkeeseen liittyy myös haasteita. Digitalous vaatii yrityksiltä ja varsinkin pienyrittäjiltä muutoksia käytäntöihin ja tapoihin, prosesseihin sekä järjestelmiin. Yritysten on oltava valmiita panostamaan uusiin digitaalisiin ratkaisuihin ja osaamiseen. Niiden on myös huolehdittava tietoturvasta ja tietosuojasta entistä paremmin.
Kaikki digitalouden osatekijät ja toimintaympäristö eivät valmistu kokonaan hankkeen aikana. Vuosina 2021–2024 tehtävä työ luo perustan digitaalisen talouden jatkuvalle kehittämiselle. Hanke kuuluu Suomen kestävän kasvun ohjelmaan, joka edistää hallitusohjelman mukaista ekologisesti, sosiaalisesti ja taloudellisesti kestävää kasvua.
Yhteisten pelisääntöjen luominen ja niiden tehokas käyttöönotto vie varmasti aikaa, niin yritysten kuin viranomaistenkin taholta. Suunta on kuitenkin tuloksellisen yrittäjyyden näkökulmasta oikea.
Lähteet: Yrityksen digitalous - vero.fi
