5 yleisintä laskutusvirhettä

Laskutusvirheiden välttäminen on tärkeää, sillä ne voivat hidastaa rahavirtaa ja aiheuttaa harmaita hiuksia. Tässä artikkelissa käsitellään 5 laskutusvirhettä ja annetaan ammattilaisten vinkkejä niiden välttämiseen.

Virheelliset laskun tiedot 

Varmista aina, että vastaanottajan tiedot ovat oikein ja että lähetät laskun oikeaan osoitteeseen. Muista myös tarkistaa verkkolaskuosoite.

Väärä lähetystapa 

Muista kysyä asiakkaalta, miten hän haluaa laskunsa vastaanottaa, jotta vältät väärän lähetystavan käytön. Jos et lähetä laskua asiakkaan toivomalla tavalla, saatat joutua ongelmiin verkkolaskulain kanssa. Yleinen moka on myös tallentaa lasku PDF-muotoon - sitä koskaan lähettämättä. 

Juokseva laskun numerointi  

Käytä juoksevaa numerointia, jotta laskutusvaatimukset täyttyvät. Ja muista tarkistaa kirjanpitolaki tässä asiassa. 

Lähetetyn laskun muokkaaminen tai poistaminen  

Tämä voi aiheuttaa harmaita hiuksia, mikäli lasku on jo singahtanut asiakkaalle asti. Älä koskaan muokkaa jo lähetettyä laskua, vaan tee ennemmin hyvityslasku. Muuten saatat joutua tekemisiin viranomaisten kanssa. 

Liian lyhyt viitenumero  

 Muista käyttää riittävän pitkää viitenumeroa, sillä pankit eivät hyväksy alle neljän numeron viitenumeroita. Laskun numero kannattaa olla esim. 101. 

Jos haluat lukea lisää laskutusmokista, niin löydät niitä täältä.