Yrittäjä, älä unohda edunsaajailmoitusta – riskinä Y-tunnuksen menettäminen
“Edunsaajalla tarkoitetaan rahanpesulaissa henkilöä, joka joko omistaa yrityksen tai muuten käyttää määräysvaltaa siinä.” prh.fi - Kuva: Unsplash
Monella yrittäjällä riittää kiirettä yrityksen pyörittämisessä, mutta eräs asia on erityisen tärkeää hoitaa kuntoon ennen 30.10.2024: edunsaajailmoituksen tekeminen. Tämä ilmoitus on lakisääteinen velvollisuus, jonka laiminlyönti voi johtaa yrityksen Y-tunnuksen poistamiseen kaupparekisteristä.
Mitä edunsaajailmoitus tarkoittaa?
Edunsaajailmoitus tarkoittaa, että yrityksen on kerrottava Patentti- ja rekisterihallitukselle (PRH), kuka yrityksessä käyttää omistukseen tai äänioikeuteen perustuvaa määräysvaltaa. Edunsaajaksi määritellään henkilö, joka omistaa vähintään 25 prosenttia yrityksen osakkeista tai käyttää vastaavaa äänivaltaa. Jos edunsaajia ei ole tai heitä ei ole tiedossa, yrityksen on silti tehtävä edunsaajailmoitus.
Lain mukaan jokaisen osakeyhtiön ja osuuskunnan täytyy tehdä edunsaajailmoitus. Poikkeuksena ovat pörssiyhtiöt, joilta ei edellytetä edunsaajailmoitusta. PRH on viime kuukausina kehottanut yli 9 000 yritystä tekemään ilmoituksen ja ensimmäiset yritykset poistetaan kaupparekisteristä marraskuussa, jos määräaika ohitetaan. Lue lisää, mitkä yritykset tekevät edunsaajailmoituksen.
Ilmoituksen laiminlyönti voi johtaa y-tunnuksen menettämiseen
Jos edunsaajailmoitusta ei tehdä ajoissa, laki velvoittaa PRH:ta poistamaan yrityksen kaupparekisteristä. Tämä tarkoittaa, että yritys menettää Y-tunnuksensa, mikä puolestaan estää sen toimimisen normaalisti. Ilman Y-tunnusta yritys ei voi tehdä sopimuksia, laskuttaa asiakkaita tai käyttää pankkipalveluita. Uuden kaupparekisterilain mukaan PRH:lla ei ole enää oikeutta palauttaa yhtiöitä rekisteriin. Y-tunnuksen palauttaminen vaatii valituksen tekemistä Helsingin hallinto-oikeuteen, mikä voi olla pitkä ja hankala prosessi.
“Katsomme, että rekisteristä jo poistetut yritykset tulee palauttaa takaisin kaupparekisteriin, jos ne toimittavat PRH:lle puuttuvat tiedot. Lisäksi on ilmeinen tarve sille, että PRH seuloo poistouhan alla olevat yritykset aiempaa tarkemmin niin, ettei yhtään toimivaa yritystä enää poisteta kaupparekisteristä.” Kertoo Suomen Yrittäjien lainsäädäntöasioiden päällikkö Tiina Toivonen.
Miten ilmoitus tehdään?
Edunsaajailmoitus on helppo tehdä verkossa YTJ-palvelun kautta. Tarvitset vain verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenteen tai sirullisen henkilökortin. Ilmoitus on maksuton, ja sen tekemiseen menee vain hetki. Näin teet sen:
1. Kirjaudu YTJ-palveluun Suomi.fi -palvelussa.
2. Valitse "Tosiasialliset edunsaajat" ja syötä yrityksesi Y-tunnus.
3. Ilmoita edunsaajat tai valitse vaihtoehto, että yrityksellä ei ole edunsaajia tai he eivät ole yrityksen tiedossa.
4. Vahvista, allekirjoita ja lähetä ilmoitus.
Mitä tehdä, jos edunsaajia ei ole?
Jos yrityksellä ei ole edunsaajia tai edunsaajat eivät ole tiedossa, tämäkin tieto on ilmoitettava PRH:lle. Järjestelmä on suunniteltu siten, että yrittäjän on helppo ilmoittaa kaikki tarvittavat tiedot yhdellä kertaa verkossa.
Tilitoimistoilla ei ole automaattisesti vastuuta edunsaajailmoituksesta, mutta Jari Seppä Taloushallintoliitosta muistuttaa, että tilitoimistot voivat tehdä ilmoituksen erillisestä toimeksiannosta. Yrittäjällä on kuitenkin itsellään viimesijainen vastuu tarkistaa, että ilmoitus on tehty ajoissa.
Yhteenvetona
Edunsaajailmoitus on tärkeä ja lakisääteinen velvollisuus, joka koskee kaikkia osakeyhtiöitä ja osuuskuntia. Jos ilmoitus jätetään tekemättä, yritys voi menettää Y-tunnuksensa. Patentti- ja rekisterihallitus ei myönnä lisäaikaa ilmoituksen tekemiseen, joten ajoissa toimiminen on tärkeää. Ilmoituksen tekeminen on helppoa ja maksutonta, joten se kannattaa hoitaa kuntoon heti. Näin varmistat, että yrityksesi voi jatkaa toimintaansa normaalisti ilman turhia keskeytyksiä.
