Yrittäjä testaa: TalousAvaimen tilitoimistopalvelut yritykselle

Kaupallisessa yhteistyössä TalousAvaimen kanssa

Yrittäjä testaa -artikkelisarjan perimmäinen tarkoitus on ollut aina kartoittaa erilaisten palveluiden toimivuutta, olipa sitten kyse yksittäisestä ohjelmistosta, hotellimajoituksesta tai kirjanpidon hoitamisesta.

Kun yrityksemme päätti vaihtaa tilitoimistoa, edessä oli ratkaisu, joka toivottavasti tekisi kirjanpidosta helpompaa ja tehokkaampaa. Meillä oli takanamme positiivisia kasvukipuja: liiketoimintamme kasvoi ja vanha toimintamalli ei enää vastannut tarpeitamme. Niinpä otin syksyllä 2023 yhteyttä TalousAvaimeen, ja sovimme yhteistyön aloittamisesta.

Aikaisemmin toimintamme perustui hyvin yksinkertaiseen taloushallintomalliin. Meillä oli Nordean pankkitili, ja kuvasimme ja tallensimme kaikki tositteet Google Driveen, josta aiempi kirjanpäitäjämme poimi ne talteen. Pankistakin jouduimme erikseen lataamaan laskut pdf-muodossa, koska mikään tieto ei siirtynyt automaattisesti mihinkään järjestelmään. Aluksi tämä ratkaisu toimi kohtuullisen hyvin, sillä tositteita oli vain muutama kuukaudessa, maksimissaan viisi kappaletta. Kuitenkin liiketoiminnan kasvaessa tilanne muuttui nopeasti: tositteiden määrä nousi yli kahteenkymmeneen kappaleeseen kuukaudessa, ja vanha toimintamalli alkoi käydä todella työlääksi ja turhauttavaksi. Muutoksen tarve oli ilmeinen.

Yhteistyön aloitus

Siirtyminen TalousAvaimen palveluihin oli älyttömän helppo. Kaikki alkoi kattavalla kartoituspalaverilla, jossa kävimme läpi yrityksemme tarpeet ja odotukset. Tämä loi vahvan pohjan sujuvalle siirtymälle. Uudeksi ohjelmistoksi valikoitui Netvisor, ja siihen siirtyminen hoidettiin askel kerrallaan yhdessä Talousavaimen asiantuntijoiden kanssa. Kaikki tarpeelliset toiminnot otettiin nopeasti haltuun. Laskutusyhteys sovittiin hyvissä ajoin auki, jotta pystyimme tiedottamaan asiakkaitamme tulevista muutoksista. Samalla otimme käyttöön yrityksellemme eTaskun, jonka avulla aloimme kuvaamaan kaikkia paperitositteita. Tämä tehosti prosessia edelleen (eTasku on erillinen palvelu, jossa on oma hinnoittelumalli). Tämän ansiosta mikään ei jäänyt viimetinkaan, ja vaihto sujui ilman ylimääräistä stressiä.

Talousavaimen hinnoittelumalli on myös järkevä ja joustava: asiakas voi valita, tekeekö osan taloushallinnosta itse vai ulkoistaako kaiken. Tarjolla on monipuolisesti apua kaikkiin taloushallinnollisiin tarpeisiin. Meidän tapauksessa Talousavain hoitaa peruskirjanpidon, tarvittavat ilmoitukset ja muut velvoitteet sekä kuukausittaiset tarkistukset. Me puolestaan hoidamme myyntilaskujen lähettämisen ja seurannan Talousavaimen tuella sekä huolehdimme ostolaskujen maksatuksesta. Tämä jättää meidän käyttöömme enemmän aikaa keskittyä omaan ydintekemiseemme, kun voimme luottaa siitä, että taloushallinto on ammattilaisten käsissä.

Ensimmäinen tulikoe

Ensimmäinen isompi tulikoe TalousAvaimen kanssa oli tilinpäätöksen tekeminen. Tämä oli merkittävä hetki, sillä yhteistyötä oli ehditty tehdä vasta pari kuukautta. Tilinpäätös kuitenkin hoitui erittäin hyvin, vaikka alkuun Talousavain joutui käymään läpi edellisen tilitoimiston tekemiä kirjauksia ja tarkistamaan niiden oikeellisuutta. Tämä osoitti heti yrityksen asiantuntemuksen ja sitoutumisen uuden asiakkaan asioihin.

Nopeampaa ja helpompaa palvelua

TalousAvaimen palvelut ovat osoittautuneet huomattavan nopeiksi ja mutkattomiksi. Yrittäjänä aikani on kallisarvoista, ja on ollut suuri helpotus, että nyt voin hoitaa taloushallinnon tehtäviä tehokkaasti Netvisorin avulla. Ohjelmiston kautta laskujen, tositteiden ja maksujen hallinnointi on suoraviivaista ja selkeää. TalousAvaimen tiimi on ollut avuksi myös Netvisorin käytössä, ja he ovat vastanneet nopeasti kaikkiin kysymyksiini.

Henkilökohtainen ja proaktiivinen kirjanpito

Yksi suurimmista parannuksista aikaisempaan näkökulmaan verrattuna on ollut henkilökohtainen ja ihmisläheinen palvelu. TalousAvaimen kautta olemme saaneet nimikoidun kirjanpitäjän, joka on paitsi asiantunteva myös proaktiivinen. Hän on esimerkiksi huomauttanut meille potentiaalisista verohyödyistä ja ehdottanut liiketoimintaamme tukevia ratkaisuja, joita emme olisi itse osanneet huomioida. On turvallista tietää, että kirjanpidosta huolehtii ammattilainen, jolla on aikaa perehtyä juuri meidän yrityksemme tarpeisiin.

Toki huomautan, että yrittäjänä on syytä olla itsekin kartalla asioista. Vaikka ei olekaan alan ammattilainen, on kannattavaa ottaa selvää taloushallinnon perusteista. Esimerkiksi TalousAvain laski aluksi väärin yrityksellemme autoedun, mutta huomasimme virheen ja se korjattiin nopeasti. TalousAvain myönsi virheen heti, ja sen korjaus ei tuonut ylimääräisiä kuluja maksettavaksi. Tämä tapaus osoitti jälleen, miten palvelu toimii kokonaisvaltaisesti ja asiakkaan etu huomioiden.

Yrittäjän aikaa säästyy

Jos jotain olen oppinut yrittäjyyden vuosilta, niin sen, ettei aikaa voi ostaa lisää. TalousAvaimen palveluiden avulla olen kuitenkin löytänyt tärkeitä lisäminuutteja työpäivääni. Kun taloushallinnon paperityö ei enää syö kallisarvoisia tunteja, voin keskittyä liiketoimintani kasvattamiseen ja asiakkaideni palvelemiseen. Tämän vuoksi suosittelenkin TalousAvaimen palveluita lämpimästi kaikille yrittäjille, jotka haluavat virtaviivaistaa taloushallintoaan.

Yhteenveto

TalousAvain on onnistunut vastaamaan odotuksiini ja ylittämään ne. Heidän asiantunteva ja asiakaslähtöinen palvelunsa on tehnyt yrittäjän arjesta helpompaa, ja yhteistyö Netvisorin kanssa tarjoaa tehokkaan ratkaisun taloushallintoon. TalousAvaimen kirjanpito on paitsi nopeaa ja helppoa myös proaktiivista ja asiakkaan tarpeita huomioivaa.

Jos harkitset tilitoimiston vaihtamista tai haluat nostaa yrityksesi taloushallinnon uudelle tasolle, TalousAvain on ehdottomasti kokeilemisen arvoinen.

BIO

Olen Niko Kajala, ekonomi ja yrittäjä Turusta, osa Yrittäjä.io:n tiimiä sekä Korkeakouluopiskelijat-yhteisön perustajajäsen. Olen yhteisöjen rakentamisen ammattilainen, valmentaja ja kouluttaja, jonka yhtenä intohimona on kannustaa nuoria yrittämiseen. Esikuvani on jo pienestä asti ollut Arnold Schwarzenegger, joka on motivoinut minua tekemään töitä unelmieni eteen. Voit lukea minusta lisää täältä.