Yrittäjä, automatisoi tositteiden toimittaminen kirjanpitäjälle kuittisovellus eTaskun ja laskutusohjelma Isoltan välisen integraation avulla
Kirjanpidon aineistojen, kuten kuittien ja myyntilaskujen, toimittaminen kirjanpitäjälle on toistuva ja pakollinen rutiini jokaiselle yrittäjälle. Yrittäjän ja kirjanpitäjän työmäärä aineistojen kanssa voi vaihdella hyvinkin paljon riippuen siitä, missä muodossa ja kuinka hyvässä järjestyksessä tositteet lähetetään ja vastaanotetaan.
Yrittäjän kannattaa olla asiasta kiinnostunut, koska säntillisyys kirjanpitoaineiston toimittamisen kanssa on yleensä helppo tapa vaikuttaa niin omaan ajankäyttöön kuin kirjanpidon hintaan. Siksi tositteiden lähettäminen kannattaa hoitaa niin helposti ja automatisoidusti kuin mahdollista. Lue, miten kuittisovellus eTaskun ja laskutusohjelma Isoltan välinen integraatio helpottaa asiaa jatkossa.
eTasku ja Isolta lyhyesti
eTasku on puhelimessa ja tietokoneen selaimessa toimiva kuitti- ja matkalaskusovellus, jolla yrittäjä voi toimittaa ostokuitit, matkalaskut ja muut yrityksen tositteet helposti kirjanpitäjälle. eTaskua käytetään Suomessa yli 20 000 yrityksessä, ja yli puolet Suomen tilitoimistoista vastaanottaa aineistoja eTaskun avulla. eTasku lukee sovelluksella kuvatuista kuiteista tiedot automaattisesti, ja kuvattu kuitti on heti kirjanpitäjän nähtävillä. Paperisen kuitin voi sen jälkeen heittää roskiin.
Isolta puolestaan on erityisesti pienyrittäjien suosima sähköinen laskutusohjelma, jolla voi lähettää asiakkaille niin verkkolaskuja, sähköposti- ja pdf-laskuja kuin myös paperilaskuja tulostuspalvelun kautta. Ohjelmaa käyttää noin 30 000 asiakasta neljässä eri maassa.
Miten ohjelmien välinen integraatio helpottaa yrittäjän arkea?
Isoltan ja eTaskun välille on syksyllä julkaistu maksuton integraatio, jonka ansiosta Isoltalla lähetetyt myyntilaskut siirtyvät automaattisesti eTasku-sovellukseen kirjanpitäjän käsiteltäväksi. Integraatio nopeuttaa myyntilaskujen käsittelyä niin yrittäjän kuin kirjanpitäjän näkökulmasta.
Enää laskuja ei tarvitse toimittaa kirjanpitoon manuaalisesti tai kirjanpitäjän ei tarvitse noutaa niitä Isoltasta. Jatkossa myyntilaskut siirtyvät automaattisesti ja reaaliajassa suoraan laskutusohjelmasta kirjanpitäjän omaan eTasku-näkymään. Kirjanpitäjä näkee myös lähetettyjen laskujen tilan (esim. maksettu, erääntynyt) suoraan eTaskussa.
Käytännössä sekä ostotositteiden että myyntilaskujen toimittaminen kirjanpitäjälle on mahdollista hoitaa jatkossa lähes automatisoidusti, kun käytössä on eTasku ja Isolta.
Kirjanpitäjän työn helpottaminen voi näkyä kirjanpidon laskussa
Säntillisyys aineistojen toimittamisen kanssa on pienyrittäjille helppo tapa vaikuttaa siihen, etteivät kirjanpidon kustannukset nouse suuremmiksi kuin on tarvis.
Yrittäjälle tarjottava kiinteäkin kuukausihinta voi riippua siitä, missä muodossa hän lupaa aineistonsa tilitoimistoon lähettää. Olipa toimitustapa mikä tahansa, aineiston olisi hyvä saapua kirjanpitäjälle:
sovitussa muodossa
sovittuun päivämäärään mennessä
hyvässä järjestyksessä
tarvittavilla tiedoilla varustettuna.
Hukkuvat tai myöhässä toimitetut tositteet sekä puuttuvat tositemerkinnät aiheuttavat lisätyötä niin yrittäjälle kuin kirjanpitäjälle. Sähköiset työkalut helpottavat ja nopeuttavat kirjanpidon aineistojen toimittamista ja käsittelyä.
Näin saat yhteyden käyttöön, jos käytät jo molempia ohjelmia
Voit ottaa eTasku-integraation käyttöön Isoltan asetuksista kohdasta eTasku-yhteys. Aktivointi tapahtuu, kun klikkaat Kirjaudu eTaskuun -painiketta ja vahvistat käyttöönoton eTasku-tunnuksillasi. Tämän jälkeen yhteys on käytössä.
Kirjanpitäjäsi saa sähköpostiinsa ilmoituksen, että olet ottanut ohjelmistojen välisen yhteyden käyttöön. Jatkossa kirjanpitäjäsi eTasku-näkymässä on oma Laskut-välilehtensä, jonne myyntilaskut Isoltasta saapuvat.
eTaskun ja Isoltan välinen integraatio koskee ensimmäisessä vaiheessa vain myyntilaskuja. Isoltalla pystyt vastaanottamaan laskutusohjelmaan myös ostolaskuja verkkolaskuina, ja tulevaisuudessa integraatio on tarkoitus laajentaa koskemaan myös ostolaskujen siirtoa eTaskuun kirjanpitäjän käsiteltäväksi.
Jos olet jo eTaskun asiakas, mutta et vielä käytä Isoltaa, saat laskutusohjelman käyttöösi alennettuun hintaan ensimmäiseksi vuodeksi.
