Onko työnantajalla oikeus pyytää työntekijän rikosrekisteriote?

Uuden työntekijän palkkaaminen on aina yrittäjälle jännittävä hetki. Tavoitteena on tietenkin saada yritykselle taitava, tehokas ja luotettava työntekijä, mutta toisinkin voi käydä.

Pahimmassa tapauksessa uusi tulokas osoittautuu epärehelliseksi ja yrittää kavaltaa yrityksen tai sen asiakkaiden rahoja. On siis ymmärrettävää, että yritykset haluaisivat selvittää työnhakijoiden mahdollisen rikostaustan jo etukäteen. Laki ei kuitenkaan salli rikosrekisteriotteiden vaatimista kuin tietyissä tilanteissa. Tässä artikkelissa selvitämme, millaisissa tapauksissa työnantaja saa pyytää työntekijöiltään rikosrekisteriotteen.

Rikosrekisteriotetta ei saa vaatia perusteetta

Esimerkiksi Maltalaisilla pelisivustoilla kaikkien työntekijöiden on osoitettava, että heillä on puhdas rikosrekisteriote ja tämä koskee myös asiakaspalveluagentteja. Syykin on selvä: pelitalot haluavat varmistaa sen, etteivät rikolliset pääse käsiksi pelaajien rahoihin tai henkilötietoihin. Suomessa läheskään kaikilla yrityksillä ei ole oikeutta tarkistaa työntekijöidensä rikosrekisteriä. Itse asiassa rikoshistorian selvittäminen on sallittua vain poikkeustapauksissa, joita esiintyy yleisimmin sosiaali- ja terveysalalla.

Peliyhtiöt eivät voi vaatia rikosrekisteriotetta, ellei työntekijän rikostaustalla ole työtehtävien suorittamisen kannalta merkitystä. Laki asettaa työntekijän yksityisyyden etusijalle ja estää työnantajia vaatimasta rikosrekisteriotetta ilman perusteluita. On kuitenkin olemassa yksi poikkeus, joka mahdollistaa rikosrekisteriotteen pyytämisen myös pelialalla. Jos työntekijä käyttää yrityksessä edustus-, päätös- tai valvontavaltaa, häneltä voidaan pyytää ns. hankintamenettelyote. Siihen kirjataan kaikki talousrikokset, kuten rahanpesu, veropetos ja lahjonta.

Näillä aloilla rikosrekisteriote on välttämätön

Työnantajalla on oikeus vaatia rikosrekisteriotetta, jos työntekijä tulee työskentelemään haavoittuvaisten erityisryhmien parissa. Näitä erityisryhmiä ovat:

1. Lapset

2. Vanhukset

3. Vammaiset

Työhön täytyy kuulua tilanteita, joissa työntekijä on yksin lapsen, vanhuksen tai vammaisen kanssa. Esimerkiksi lääkäreiden ei siis ole pakko toimittaa rikosrekisteriotetta, jos potilaat saapuvat aina vastaanotolle huoltajansa tai muun edustajansa kanssa.

Lisäksi vuorovaikutuksen erityisryhmien kanssa tulee olla säännöllistä. Jos työntekijä kohtaa työssään lapsia, vanhuksia tai vammaisia vain satunnaisesti, rikosrekisteriotetta ei saa pyytää.

Rikosrekisteriote rekrytoinnin yhteydessä

Työnantaja voi pyytää rikosrekisteriotetta vain uusilta työntekijöiltään. Silloinkaan pyyntö ei saa tulla yllätyksenä, vaan siitä on pitänyt olla maininta työpaikkailmoituksessa. Edes sosiaali- ja terveysalan yritykset eivät voi vaatia rikosrekisteriotetta kaikilta työnhakijoilta, vaan ainoastaan tehtävään henkilöltä jota ollaan valitsemassa tehtävään. Jos työntekijä on jo yrityksen palveluksessa, häneltä ei saa pyytää rikosrekisteriotetta, ellei hänen toimenkuvansa ole muuttumassa. Mikäli uuteen työtehtävään kuuluu vuorovaikutusta erityisryhmien kanssa, työntekijän on toimitettava rikosrekisteriote viipymättä.

Rikosrekisteriotteen sisältö vaihtelee käyttötarkoituksen mukaan

Monille tulee yllätyksenä se, ettei rikosrekisteriote välttämättä sisälläkään tietoa kaikista henkilön tekemistä rikoksista. Rikosrekisteriotteeseen kirjataan vain ne tiedot, jotka ovat työtehtävän kannalta oleellisia. Niinpä näihin käyttötarkoituksiin saa erilaiset rikosrekisteriotteet:

1. Lasten kanssa työskentely

2. Työ iäkkäiden tai vammaisten parissa

3. Ulkomailla työskentely

4. Hankintamenettely

Jos rikosrekisteriotetta tarvitaan lasten parissa työskentelyä varten, siihen merkitään vain alaikäisiin kohdistuneet rikokset. Hankintamenettelyote puolestaan sisältää tietoa ainoastaan talousrikoksista. Viranomaisilla on luonnollisesti kattava tiedonsaantioikeus. Poliisi ja syyttäjäviranomainen saavat siis nähdä rikosrekisterin kokonaisuudessaan esimerkiksi rikostutkinnan yhteydessä.

Työnantaja ei voi tilata rikosrekisteriotetta itse

Työntekijöiden yksityisyydensuoja voisi vaarantua, jos kuka tahansa saisi tilata rikosrekisteriotteita Oikeusrekisterikeskukselta. Siksi työnantajat voivat ainoastaan pyytää työntekijäänsä tilaamaan rikosrekisteriotteen ja tuomaan sen nähtäväksi. Omin luvin työntekijän rikostaustaa ei siis saa mennä tutkimaan.

Näin työntekijä saa rikosrekisteriotteensa

Rikosrekisteriotteen saa helposti tilattua Oikeusrekisterikeskuksen sähköisestä palvelusta. Hakijan tarvitsee vain tunnistautua pankkitunnusten tai mobiilivarmenteen avulla ja tilata haluamansa dokumentti.

Voit myös täyttää sivustolta löytyvän lomakkeen ja toimittaa sen

1. Suomi.fi-palvelun kautta

2. Sähköpostitse osoitteeseen rikosrekisteri@om.fi

3. Postitse osoitteeseen Oikeusrekisterikeskukselle

Tilaukset käsitellään tavallisesti noin viikon sisällä mutta ajat voivat vaihdella. Voit tulostaa rikosrekisteriotteesi sähköisestä palvelusta tai odottaa sen saapumista Suomi.fi-palveluun tai postilaatikkoosi.

Jos käytät sähköistä asiointia, rikosrekisteriote maksaa 6 euroa. Muulla tavoin tilattujen otteiden hinta on 12 euroa. Opiskelijat saavat työharjoittelua varten ilmaisen rikosrekisteriotteen.

Rikosrekisterimerkintä ei ole ehdoton este rekrytoinnille

Jos lupaavan työnhakijan rikosrekisteriotteesta löytyy merkintä tuomiosta, täytyykö hänen hakemuksensa automaattisesti hylätä? Ei välttämättä, sillä työnantajalla on oikeus käyttää omaa harkintaansa ja arvioida hakijan soveltuvuutta. Käytännössä useimmat rekrytoijat kuitenkin antavat etusijan niille hakijoille, joiden rikosrekisteri on puhdas.

Yhteenveto

Työntekijöiden rekrytointi tuottaa pelialan yrityksille suuria haasteita. Hakijoiden joukkoon mahtuu monenlaista väkeä, ja ulkomailta saapuvat työntekijät sekoittavat soppaa entisestään. Monet yritykset haluaisivatkin varmistaa, etteivät tuomitut rikolliset pääse niiden palvelukseen.

Läheskään kaikki yritykset eivät kuitenkaan voi vaatia työntekijöiltään rikosrekisteriotetta. Lain mukaan ainoastaan lasten, vanhusten ja vammaisten parissa työskentelevillä on velvollisuus näyttää työnantajalle ote rikosrekisteristään.

Lisäksi yritykset voivat tietyissä tapauksissa pyytää työtehtävään valitulta henkilöltä ns. hankintamenettelyotteen, johon merkitään kaikki talousrikoksista saadut tuomiot. Käytännössä tämä koskee lähinnä johtajia, joilla on yrityksessä edustus-, päätös- tai valvontavaltaa.

Huomio: Tämä artikkeli on tarkoitettu yleisluontoiseksi tiedoksi eikä sitä tule pitää oikeudellisena neuvona. Lainsäädäntö ja sen tulkinta voivat muuttua, ja siksi ajantasaiset ja sitovat tiedot löydät virallisista lähteistä, kuten Finlexistä, joka on Suomen valtion säädöstietopankki. Suosittelemme kääntymään lakimiehen puoleen ennen kuin teet päätöksiä, jotka liittyvät työntekijöiden rikostaustan tarkistamiseen tai muihin työsuhteisiin liittyviin oikeudellisiin kysymyksiin.