Esittelyssä turkulainen Evelia Oy - kehittämässä ketterää taloushallintoa ja toiminnanohjausta

Haastattelin Evelia Oy:n toimitusjohtaja Juha Saarikoskea Turussa loppuvuodesta 2023.

Kuka olet ja mitä Evelia tekee?

Olen Juha Saarikoski, ja toimin Evelialla toimitusjohtajana. Evelia on vuonna 2018 talotekniikka- ja rakennusalan tarpeisiin kehitetty taloushallinto- ja toiminnanohjausjärjestelmä. Evelian avulla varmistat, että olet alueesi tehokkain työmaalla ja toimistolla. Meiltä löytyy myös 2 omaa tilitoimistoa, jotka tuottavat kirjanpito- ja palkanlaskentapalvelut, eli voimme tarjota asiakkaalle hyvin kokonaisvaltaisen ratkaisun. Aikaisempaa työhistoriaa itseltä löytyy kahdesta muusta talotekniikkaohjausjärjestelmää tuottavasta talosta. Meitä on Evelialla lähes tulkoon 10 henkeä, joiden kanssa on ennestään tehty töitä, ja nyt meitä on parikymmentä muuta saatu palkattua mukaan. Sitä kautta tulee myös sitä “tuoretta verta” ja uutta näkemystä asioihin.

Millainen yritys on Evelian ihanneasiakas?

Kasvuhakuinen ja toimintaansa tehostava talotekniikka- tai rakennusalan yritys. Ihannekoko on yhdestä sataan henkeen. Silloin pystymme tarjoamaan kaikista kattavimmat työkalut. Jos yritys työllistää monia satoja ihmisiä, ne siellä tulee jo sitä sisäistä raportointia niin paljon, että siihen on olemassa ihan omat työkalunsa.

Olemme parhaillaan tässä Turun toimistolla, ja te olette juuri muuttaneet näihin uusiin tiloihin. Onko teillä muuallakin toimintaa?

Joo, eli pääasia meidän pääosa meidän ihmisistä työskentelee tässä Turun toimistolla Humalistonkadulla. Lisäksi meillä on Orikedolla sekä Kemiönsaarella tilitoimistot. Pari ihmistä sekä Evelian hallituksenjäseniä löytyy sitten vielä lisäksi Jyväskylästä. Meitä on nyt noin kolmisenkymmentä henkeä talossa. Seuraavan vuoden aikana tarkoituksemme on kasvaa vielä ainakin neljällä ihmisellä, riippuen siitä miten rekryt onnistuvat. Sovelluskehittäjiä haemme käytännössä jatkuvasti remmiin mukaan.

Mitä erilaisia epäonnistumisia muistat yrityksen historiasta?

Kun lähdimme tekemään tätä ohjelmistoa, niin me rakensimme ohjelmistoa sieltä alkupäästä helpottamaan sen asentajan työtä. Teimme ohjelmaa järjestyksessä, ominaisuus kerrallaan. Kun teimme meidän tarjouslaskentasiota, niin siinä kohtaa meillä oikeasti myyntiin räjähti käsiin. Sitä olemme jälkeenpäin miettineet aina, että olisiko meidän kannattanut ensin tehdä tarjouslaskentaa, ja sitten tehdä toiminnanohjaus siihen päälle. Tarjouslaskenta pystyy kuitenkin toimimaan minkä tahansa ohjelman kyljessä. Sitä on vaikea sanoa, miten olisi siinä kohtaa maailma mennyt, mutta toisaalta tässä on ihan hyvää kasvua saatu aikaiseksi myös tällä järjestyksellä. Sen huomasi, että tarjouslaskenta etenkin sai todella hyvä vastaanoton. Silloin pääsimme ihan uuteen asiakaskokoluokkaan käsiksi.

Mitä vinkkejä voisit antaa yrittäjille, jotka haluavat tavoitella kasvua ja kannattavaa liiketoimintaa?

Kaikki lähtee siitä henkilökunnasta. Eli tässä voisi sanoa, että nämä meidän rekrytoinnit ovat olleet todella onnistuneita. Täällä on kaikki aika lailla yrittäjähenkisiä, ja me kaikki teemme yhdessä tätä toimintaa. Evelia on alusta saakka sitouttanut henkilöstöä myös mukaan osakkuudella. Meillä oli juuri hetki sitten tuore henkilöstöanti, jota kautta meille tuli taas 5 uutta osakasta.

Eli kyllä ne ihmiset tässä ympärillä on se menestyksen salaisuus. Hae samanhenkisiä ja yrittäjähenkisiä ihmisiä mukaan. Se mahdollistaa menestystä helposti.

Miten olette kyenneet löytämään niitä samanhenkisiä ihmisiä?

Meille on kaikki ihmiset käytännössä tulleet omien rekrytointien kautta lukuun ottamatta muutamaa koodaria. Sillä puolella meillä on ollut rekryfirma auttamassa. Koodarit myös tuntevat hyvin toisensa, ja ovat verkostoituneet keskenään mistä on ollut apua.

Myytti: yrittäjän on aina töissä. Miten kommentoit?

Varmasti yrittäjyys on omalla tavallaan elämäntapa. En itse silti sanoisi, että olen aina töissä, mutta olen kyllä lähestulkoon aina tavoitettavissa. Sehän siinä on, että ei tarvitse aggressiivisesti odottaa sitä, että se puhelin soi. Mutta silloin, kun se soi, niin vastaat siihen aina kun pystyt. Loppujen lopuksi se ei muuta sitä tilannetta mihinkään, että soitatko takaisin viiden aikaan iltapäivästä ajaessasi kotia toimistolta vai myöhemmin perään aikaisin aamusta. Se vaan nopeuttaa omaakin päivää, kun ei kasaa asioita sumppuihin. Meidän alalla välillä tulee hätätapauksia, että täytyy tarjous jättää maanantaiaamun tai tulee joku kysymys perjantai-iltapäivästä. Vastailen silloin kun pystyn ja yleensä se on ehtoolla, kun lapset on laitettu nukkumaan. Se rytmittää myös päivää eikä kaikki työt kasaudu viralliseen toimistoaikaan.

Onko Turun alue tuonut teille jotain mahdollisuuksia ja/tai verkostoja, jotain mistä olisi ollut hyötyä?

Viimeisimpänä konkreettisena asiana tulee mieleen Evelian muutto uuteen toimistoon. Sopimusprosessi eteni varsin jouhevasti oikeiden ihmisten ansiosta. Lisäksi kaupungissa on isossa roolissa erinomainen koulutus, mikä tarjoaa todella hyvät puitteet toimintaan. Kaikki kehittäjämme ovat Turun yliopiston kasvatteja.

Lisäksi kaupungissa joukkoliikenne on järjestetty todella hyvin. Meillä peräti vain 3 ihmistä tulee autolla töihin, loput käyttävät julkisia liikennevälineitä tai pyörätieverkostoa, joka on myös talvella todella hyvä.

Kaipaako Turun talousalue mielestäsi laajempaa ja/tai syvempää yhteistyötä?

Itse koen, että Turun talousalue ja nämä ympäristökunnat ovat vähän kuin yhtä ja samaa porukkaa. Eli en näe erottelua siinä, oletko vaikka Raisiossa tai Turussa. Joukkoliikennekin kulkee hyvin rajojen yli.

Vapaa sana suomalaisille yrittäjille ja yrityksille!

Tällä hetkellä osalla toimialoista on hyvinkin vaikeat ajat, mutta kyllä suomalainen sisu on se, jolla mennään tämänkin yli!

Kirjoittanut:

-Niko Kajala, Yrittäjä.io