Kuinka nostin työtehoani huimat 10%?
Kiinnostaisiko 10% isompi palkka tai 10% suurempi liikevaihto?
Asia ei toki ole noin yksinkertainen mutta kiinnostus omaan henkilökohtaiseen tehokkuuteen tulisi olla tärkeä asia niin jokaiselle nykyaikaiselle tietotyöläiselle kuin myös yrittäjällekin. Syy on yksinkertainen: joko saat tarvittavat työt nopeammpin tehtyä = enemmän vapaa aikaa ja parempi työ / panos -tuottosuhde. Tai kerkeät samassa ajassa tehdä enemmän töitä = saat enemmän aikaa kuin muut joten nostat mahdollisuuksia onnistua, olla menestyksekäs ja kääriä enemmän tuottoa.
Halusit kumpaa tahansa, on oman työnteon tehokkuus äärimmäisen tärkeää. Mikäli et halua, enemmän vapaa-aikaa, suuremman todennäköisyyden menestyä tai myydä enemmän, lopeta lukeminen nyt! Jos haluat jotain noista, jatka lukemista.
Sitten huonot uutiset. Tilanne on ikävä kyllä hankalampi kuin aiemmin. Meitä pommitetaan informaatiolla ja häiriöille enmmän kuin koskaan ja etenkin ihmisille kuin minä, jonka ajatukset juoksevat siellä täällä muutenkin, tämä luo äärimmäisen suuren haasteen! Teen itse pääasiassa tietotyötä, jonka vuoksi vietän suuren osan ajasta koneelta. Häiriötekijät saavat helposti vallan.
Aloin siis miettimään, miten parantaa tilannetta, jossa vähän väliä syöksyn sosiaalisen median syövereihin tekemään jotain näennäisesti tärkeää ja omalle tekemiselle hyödyllistä. Ilokseni löysin helpon ratkaisun, jonka vaikutukset ovat olleet omalle työtehokkuudelle massiiviset.
Pyöritin monia eri vaihtoehtoja (niistä voit lukea täältä tarkemmin.) Mutta minulle tuntui kaksi asiaa olevan ratkaisevat: Työpäivän aikana vietetty aika sosiaalisen mediana parissa sekä kirjoittamisen tuottavuus. Näiden kahden tärkeyttä korostaa se, että sosiaaliseen mediaan uppoutuu suurin määrä turhaa aikaa ja työpäivän tehtävistä suuri osa minulla liittyy jollain tavalla tekstin tuottamiseen. Haastetta lisää vielä se, että toki työtehtäviin kuuluu myös sosiaalisessa mediassa vaikuttaminen, postaaminen ja muu työ. Huomasin, että molemmissa tapauksissa hairahdun ja keskittyminen herpaantuu äärimmäisen helposti.
Otin näihin kiinni kahdella helpolla työkalulla: Go fucking work ja The most dangerous writing app. Ensimmäinen yksinkertaisesti blokkaa ei halutut verkkosivut (sosiaalinen media) ja hauskasti motivoi kettuilemalla mikäli yrität käyttää noita sivuja. Jälkimmäinen on kirjoitustyökalu, joka poistaa kirjoittamaasi tekstiä mikäli et kirjoita ja etene. Brutaalia mutta toimii, joten tehot paranevat.
Mutta asiaan. mittasin eri työkaluilla sosiaalisessa mediassa käytettyä työaikaani sekä kirjoittamiseen käyttämääni aikaa. Ja tulokset ovat tässä.
Sosiaalisen median käyttö mitattiin keskimäärin päivässä käytetty aika:
Ennen: 01-02/2019: 75 min
Jälkeen: 03-04/2019: 8 min
—> Parannus huimat 89,9%!
Kirjoittamisen tehokkuus mitattiin keskimäärin yhden tekstin tuottamiseen mennyt aika:
Ennen: 01-02/2019: 50 min / teksti
Jälkeen: 03-04/2019: 30 min / teksti
—> Tässäkin säästettiin huikeat 20 min per teksti!
Otetaan mukaan viikkotunnit ja huomioidaan se, että kirjoitan keskimäärin kaksi - kolme tekstiä viikossa ja viikossa on työtunteja vähintään n. 50h. Viikossa aikasäästöä kertyi siis huimat 6,5h!
Tuloksen jälkeen aloin itsekkin epäilemään tätä ja mietin, että onko itse mittaaminen voinut vaikuttaa tilanteeseen eli olisin tietoisesti tämän vuoksi pyrkinyt esim. vähentämään sosiaalisen median käyttöä. Jos siis huomioidaan vielä jokin järkevä virhemarginaali niin tulin lopputulokseen, että kun huomioidaan työn aiheuttama sosiaalisen median käyttö ja auki jääneet sivut jne. niin oman arvion mukaan tulos olisi noin. 4-5 h / viikko.
Katsoi tulostan miten halusi, tarkastelusta riippuen työteho parani viikossa 8% - 10%!
EXTRA:
Tämän lisäksi otin vaativissa tehtävissä tavaksi sen, että laitoin Mäkissäni (En tiedä onko Windows käyttäjillä samaa mahdollisuutta) päälle “Älä häiritse” tilan. Uskon, että tämän seurauksena mm. tulevat sähköpostit ja slack viestit eivät pääse häiritsemään keskittymistäni vaan voin itse päättää milloin niihin tartun.
Pienet asiat usein ratkaisevat kun mietitään, mikä on tehokasta ja mikä ei. Ja tärkeintä on se, että löydät itsellesi toimivia ratkaisuita. En ole joutunut näiden järjestelyiden puitteessa luopumaan mistään mutta koen olevani kyllä tehokkaampi.
Mittauksesta ja “tieteellisestä tutkimuksesta” on nyt aikaa vuosi ja nuo työkalut ja toimintamallit ovat yhjä käytössä ja vanhaan ei tässä asiassa ole paluuta!
-J
