Yrittäjä - laita ohjelmistot kuntoon jo ennen liiketoiminnan aloittamista!
Ole kaukaa viisas ja hanki tarvittavat ohjelmistot jo ennen liiketoiminnan aloittamista. Säästyt monelta huolelta yrittäjyyden hektisen alkutaipaleen aikana voidessasi luottaa siihen, että yrityksen pyörittämisen perusohjelmistot toimivat saumattomasti.
Näin teki Kospro Oy:n perustaja ja toimitusjohtaja Juha Koskinen hankkiessaan ilmaisen Yrittäjän FREE-paketin, jota hän vielä myöhemmin täydensi muilla toimintaansa tehostavilla ohjelmistoilla.
Koskinen painottaa, kuinka tärkeää keskeisimmät ohjelmistohankinnat ja niiden käyttöönotto oli tehdä ennen yrityksen toiminnan käynnistämistä: perusta toiminnalle oli valmiina ja hän sai keskittyä täysillä yrityksen alkumetreihin.
Lue lisää siitä, mitä Kospro tekee, miten se siirtyi Yrittäjän FREE-paketista CUSTOM-pakettiin, mitkä ohjelmistot ovat tärkeitä aloittavalle yritykselle, ja miksi Ohjelmistoja.fi on Koskisen mielestä loistava valinta ohjelmistohankintoihin.
Kospro – rakennusalan hankintojen asiantuntijapalvelu
Loppuvuonna 2019 toimintansa aloittanut Kospro Oy tarjoaa rakennusalan yrityksille konsultointiapua hankintoihin ja auttaa rakennusyrityksiä aina hankintastrategian luomisesta konkreettisten hankintojen tekemiseen – esimerkkeinä mainittakoon materiaalit ja aliurakat. Tavoitteena on tehdä paitsi järkeviä hankintoja, myös luoda kestävä ja toimiva tapa hankintojen toteuttamiseen tulevaisuudessa.
Kospron asiakaskunta koostuu kaikenlaisista rakennusalan yrityksistä: pienistä, keskisuurista ja vähän suuremmistakin. Pääasiakkaana on tällä hetkellä keskisuuri rakennusliike, jonka kokonaisvaltaisia hankintoja Kospro johtaa.
Tarjontaan kuuluu myös koulutusten järjestäminen materiaaliteollisuuden myyntitiimeille, aiheena rakennusliikkeiden ja hankintojen toiminta.
Kosprokaan ei säästynyt koronan aiheuttaman poikkeustilanteen haasteilta, mutta toiminta on lähtenyt liikkeelle uudestaan hyvällä vauhdilla.
– Syksy tuo tullessaan taas uusia, mielenkiintoisia projekteja, Koskinen kertoo.
FREE – tärkeimmät pyörät pyörimään ilmaiseksi jo ennen toiminnan aloittamista
Koskinen tutustui Ohjelmistoja.fi:hin verkostojensa kautta ja kuuli Yrittäjän FREE-paketista. FREE-paketti löytyikin Ohjelmistoja.fi:n sivuilta helposti ja tilausprosessi oli suoraviivainen.
FREE-paketti on aidosti ja pysyvästi täysin ilmainen aloittavalle yrittäjille ja kevytyrittäjille suunniteltu paketti yritystoiminnan perusohjelmistoja. Se sisältää oman verkkotunnuksen ja sähköpostiosoitteen, kotisivutilan ja helppokäyttöisen suomalaisen LiquidBlox-kotisivutyökalun, automaattisen asennuksen ja käyttöönoton tilauksen yhteydessä, ja vielä suomenkielisen asiakastuen.
FREE-paketissa Koskista houkutteli sen tuoma helppous:
– Yritystä perustaessa on muutenkin tuhat ja yksi rautaa tulessa ja paljon uusia asioita otettavana haltuun, joten yritystoiminnalle elintärkeiden työkalujen saaminen vaivatta yhdessä paketissa on yksi asia vähemmän, mitä täytyy itse murehtia.
Erityisesti kotisivut ja yrityksen oma sähköpostiosoite ovat uudelle yritykselle äärimmäisen tärkeät alusta asti– mistä yrityksesi löydettäisiin, jos ei kotisivujen kautta? FREE-paketista kaiken saa ilman ylimääräistä häslinkiä ja päänvaivaa.
LiquidBloxin avulla kotisivujen rakentaminen on ollut todella yksinkertaista. Graafikko loi pohjat ja nyt sivuille voi vain lisäillä elementtejä. Lopputuloksena saatiin selkeät, tyylikkäät ja helposti muokattavissa olevat kotisivut.
LiquidBloxin asiakaspalvelu kuin myös itse kotisivutyökalu keräävät Koskiselta runsaasti kehuja.
– Etenkin markkinointipäällikkömme on tykännyt kovasti LiquidBloxista.
Perusohjelmistojen palikat olivat nyt paikoillaan. Miksi kuitenkaan lopettaa, kun vauhtiin on päästy?
Vain pari viikkoa FREE-paketin tilaamisen jälkeen Koskinen päätti tilata lisää ohjelmistoja.
CUSTOM – kerää oma ohjelmistopakettisi asiantuntijan tuella
Seuraavaksi Koskisen ostoskoriin päätyivät Microsoft 365 Business Premium, varmuuskopiointityökalu Nexetic sekä virustorjuntaohjelmisto Trendmicro – näin hän käytännössä siirtyi Yrittäjän FREE-paketista CUSTOM-pakettiin. CUSTOM-pakettiin jokainen voi valita haluamansa ohjelmistot, ja siihen kuuluvat myös suomenkielinen tuki sekä laajat lisäpalvelut, kuten käyttöönotto ja ohjelmistojen väliset integroinnit.
Yksin ei myöskään tarvitse pähkäillä, mitä ohjelmistoja kannattaisi hankkia – apua on tarjolla:
– Ohjelmistot hankittiin Ohjelmistoja.fi:n asiantuntijoiden suosituksesta. Sieltä neuvottiin, mitä tarvitaan, mikä säästi paljon aikaa ja vaivaa. Tämän ansiosta pystyin keskittymään täysillä omaan liiketoimintaani, Koskinen kertoo.
– Kun tekemistä on muutenkin paljon ja vähän päälle, on ohjelmistoasiantuntijan apu kullanarvoista.
Microsoft 365 Business Premium valikoitui eri vaihtoehtojen joukosta ensisijaisesti siksi, että se sisältää Microsoft Teams -työkalun, jota Koskinen suosittelee kaikille. Kun työskentelee monen eri yrityksen kanssa, mahdollisuus keskustella ja jakaa isojakin tiedostoja tehokkaasti on äärimmäisen tärkeää.
– Omaan toimintaani kuuluu paljon esimerkiksi piirustusten ja suunnitelmien jakamista, joten on ensisijaisen tärkeää, että se onnistuu mahdollisimman nopeasti. Ennen ne piti lähettää useassa eri sähköpostissa, nyt sellaiseen ei tarvitse kuluttaa aikaa.
Business Premiumia Koskinen kuvailee mainioksi peruspaketiksi jokaiselle yrittäjälle. Sen lisäksi virustorjunta ja varmuuskopiointi ovat ehdottomia toiminnan turvaamiseksi. Koskinen on ollut hyvin tyytyväinen Trendmicroon ja Nexeticiin. Myös käyttöönotto sujui sutjakasti vielä myöhemminkin, kun CUSTOM-ohjelmistot asennettiin Kospron kesätyöntekijälle.
Kaikki ohjelmistot ovat pelittäneet ongelmitta – ne hyrräävät tehokkaasti taustalla, eivätkä vaadi turhaan huomiota.
Itse koottava CUSTOM-paketti on Koskisen mielestä loistava konsepti, sillä siinä jokainen voi rakentaa oman ohjelmistokokonaisuuteensa – esimerkiksi pieni ja vasta juuri toimintansa aloittanut yritys ei välttämättä heti tarvitse CRM-järjestelmää, mutta muunlaisille ohjelmistoille kyllä löytyy käyttöä. Paketin laajentaminen sitten toiminnan kasvaessa onnistuu kätevästi.
Ohjelmistoja.fi – kaikki on tehty helpoksi
Koskisen mielestä Ohjelmistoja.fi:n suurin vahvuus on se, että se tekee kaiken helpoksi asiakkailleen: kaikki ohjelmistot löytyvät yhdestä paikasta ja tarjolla on myös suomenkielinen asiakastuki, joka helpottaa ja nopeuttaa asioiden hoitamista.
Ammattilaisten hyväksi havaitsemat ohjelmistot antavat varmuutta yrittäjyyteen ja oman energiansa voi käyttää muihin asioihin. Aikaa ei myöskään tuhlaannu ohjelmistojen korjaamiseen, sillä tukipalvelusta saa asiantuntevaa apua hädän hetkellä.
– Maksan mielelläni hyvästä palvelusta, joka säästää omaa aikaani ja antaa turvallisuudentunteen, kun tiedän, että joku auttaa tarvittaessa, Koskinen toteaa.
Tulevaisuuden ohjelmistohankinnat Koskinen aikoo keskittää Ohjelmistoja.fi:lle.
– Kaiken saa samalle laskulle, joten hankinnoista ja kuluista on helppo pitää kirjaa. Niitä voi myös hankkia helposti lisää, kun kaikki löytyvät yhdestä paikasta.
Erilaiset valmiit Yrittäjän paketit ovat Koskisen mielestä loistava tapa auttaa yrittäjiä ei vain hankkimaan tarvitsemiaan ohjelmistoja mahdollisimman vaivattomasti, vaan myös hahmottamaan, mitä he ylipäänsä tarvitsevat.
BIO
